烟草商业企业精益财务管理探索与思考
2019-10-21郑艳萍
郑艳萍
【摘要】精益财务管理又被称作精益化财务管理,以精益管理思想作为重要切入点,将企业财务管理理念与精益管理思想进行有机结合,以此形成一种新的财务管理模式,其重要的核心内容是对企业内部现有的可利用的资源进行充分的挖掘和利用,尽量避免并无实际价值作业活动的发生,从而实现用最少的投入换取更大的价值,实现企业价值目标最大化。烟草商业企业实施精益财务管理,对企业的发展具有着非常重要的意义。笔者针对烟草商业企业精益财务管理的必要性和重要意义进行了探究与分析,并提出了烟草商业企业精益财务管理的有效措施,希望有助于提高烟草商业企业发展质量和效益,谱写烟草行业高质量发展新篇章。
【关键词】烟草商业企业;精益;财务管理;有效措施
烟草商业企业实施精益财务管理的根本目的是为了提质增效,切实提高烟草商业企业的经济利益。为了实现这一目的,烟草商业企业应该将精益管理理念应用于财务管理之中,对企业内部现有的资源以及相关工作流程进行科学的、合理的规划,并摒弃并不具有实际价值或者难以创造出价值的活动,促使烟草商业企业焕发新的活力,从而实现烟草商业企业的可持续高质量发展。
一、烟草商业企业精益财务管理的必要性
今年,中央经济工作会议对当前宏观经济作出了稳中有变、变中有忧的判断,要求坚持稳中求进工作总基调,稳增长是当期和今后很长一段时期的一项极为重要任务。现阶段,我国烟草商业行业的整体销量已经趋于平稳,利润增长的空间逐渐变得狭小,烟草商业企业发展出现了瓶颈期。为了有效突破企业目前面临的发展局面,进一步促进烟草整体行业的发展,进而为我国财政发展贡献一份力量,烟草商业企业应着力在企业内部推行精益财务管理,对行业潜藏的发展力进行充分挖掘,千方百计注重提高企业经济效益。另外,精益财务管理的实施,对企业的发展具有着重要的、积极的促进作用。烟草行业已下发《关于建设现代化烟草经济体系推动烟草行业高质量发展的实施意见》,明确了行业落实高质量发展的基本思路、目标任务和实施路径,这就对企业内部财务管理工作提出了新的要求,因此,烟草商业企业实施精益财务管理是一种必然趋势,同时也是企业发展过程中的必然选择。
二、烟草商业企业精益财务管理的重要意义
烟草商业企业精益财务管理的实施就是对企业的成本费用进行严格控制,以提高企业竞争力来推进现代化烟草经济体系的建设。首先,烟草商业企业在实施精益化财务管理的过程中,应该始终坚持围绕企业长远发展战略目标,加强企业内部财务管理体系和会计核算体系的构建,并不断加以完善。构建健全的精益财务管理机制,促使精益财务管理的重要作用得以充分的发挥,为烟草商业企业在做重大决策时提供详细的财务依据,有利于企业科学地做出经营与发展决策,从而最大化地减少成本费用的支出,增强企业内部发展动力。其次,构建完善的烟草商业企业精益财务管理体系,对企业内部的财务管理资源进行有效的整合,加强企业内部各个部门之间的交流与合作,并加强部门之间的相互监督,注重加强对财务管理人员业务能力的培养,有效地避免引发经营风险。再次,通过精益财务管理的实施,对企业财务管理组织结构进行优化,有效发挥财务管理作用,切实增强企业控制成本和管控风险的能力,从而实现企业降本增效,提高企业的竞争力,从而实现烟草商业企业经济效益的提升。
三、烟草商业企业精益财务管理的有效措施
(一)不断完善优化定额标准体系
定额标准是烟草商业企业实施全面财务预算管理工作的重要基础,是企业量化精益财务管理工作的主要工具。日前,烟草行业预算定额标准体系已初步建设完成,在烟草行业聚焦高质量发展、打造资源节约型企业的大背景下,如何持续优化、迭代升级,以有力有效的定额管控驱动管理提升,烟草商业企业要着力把握好“四个结合”。一是促进定额标准体系建设与降本增效工作相结合。严格执行中央“八项规定”要求,以细化各项费用开支定额标准与预算控制目标为切入点,压缩各项成本费用预算规模。二是促进定额标准体系建设与对标管理工作相结合。把行业标杆、地区标杆作为衡量定额標准的主要参照,加强定额标准执行情况横向分析,对比标杆找差距,提出量化改善目标,确保定额标准的先进性;加强定额标准执行情况纵向分析,深挖企业发展的潜力。三是促进定额标准与“互联网+”相结合。定额标准体系建设覆盖范围广、涉及内容多、工作量大,需要充分利用和借助系统支撑,在现有预算管理系统的基础上,开发、整合或升级相关功能模块,实现定额标准体系与预算管理、财务核算及三项工作的全面对接,切实强化信息系统对定额标准的应用及管理的支持作用。四是促进优化调整机制与动态应用管理相结合。明确各级归口主体责任,落实定额标准体系应用:建立动态优化调整机制,结合政策制度变化、部门职能调整、物价水平变动等情况加以动态完善,规范定额标准适时纠偏程序及方法,与时俱进、不断优化定额标准体系。
(二)锲而不舍加大成本费用管控力度
烟草商业企业实施精益财务管理的最终目的在于企业降本增效、提质增效。而构建完善的成本费用管理方法、成本管理机制、加强企业创新等是实现成本费用减少的有效方法。因此,烟草商业企业应该加大成本费用管控力度,将成本控制任务合理的分配到企业内部各个部门中,并注重提高企业全员的成本控制意识,对每个人、每个岗位、每个部门潜藏的控制成本、提高经济效益的能力进行充分地挖掘,从而切实提高烟草商业企业精益财务管理的水平和有效性。烟草商业企业应该积极的响应国家政府号召,坚持节约、杜绝浪费,严格监督与管理企业内部资金流动的重要节点,并且对流动资金的非重要节点也要加强把控,针对重点成本费用应该采取预算批复的方式,加强控制,有效地提高企业精益财务管理的准确性。例如:某烟草商业企业在经营与发展,由于缺乏对精益财务管理的重视,缺乏对成本的有效控制,该企业在办公、差旅、水电以及车辆运行等方面的费用支出较高,致使企业经营成本持续增加。该烟草商业企业很快意识到了这一问题,厉行节约,加大了控制成本费用的力度,并尽量避免或者减少一些不必要业务活动费用的支出,企业经营成本明显降低,经济效益得到提高,另外,烟草商业企业还应该构建完善的成本控制考核与激励机制,将精神激励和物质激励进行有机结合,并将考核与激励工作在企业内部进行贯彻落实,提高全员对成本控制工作以及精益财务管理工作的认识和重视,充分调动全员工作积极性,提高烟草商业企业的凝聚力,进一步促进企业的健康可持续发展。
(三)多措并举优化企业资金管理
烟草商业企业资金体量大,精益财务管理工作的一项重要内容就是在规范的前提下,对企业资金管理进行优化管理,实现企业资金管理效益最大化。烟草商业企业要在确保资金安全的基础上,围绕效率效益,深挖资金潜力,抓好货币资金收益管理。烟草商业企业应该加强对生产经营资金的测算和调度,最大限度的避免企业出现闲置资金的情况,降低冗余资金的出现,以此推动企业内部资金的有效运转,实现企业资金效益最大化。烟草商业企业优化企业资金管理的具体做法包括:第一,实施企业内部资金集中化管理。烟草商业企业应该将内部的资金进行集中,方便进行统一的规划、调度和管理,提高企业内部资金的使用效率:第二,制定管理计划,提高企业内部资金的运转速度。在实施精益财务管理工作的过程中,财务部门作为资金管理部门,应该加强与其他各个部门之间的联系和交流,加强与业务部门之间协作,帮助其对销售资金进行合理的管理,并对资金的回笼情况进行严格的核对;第三,合理的选择投资和融资方案,实现企业资金收益的提高。在行业允许的情况下,烟草商业企业可以将冗余的资金用来进行投资,在进行投资前,应该注重提高自身的风险意识,合理的制定投资方案,选择优质的投资对象,并灵活的规划企业内部冗余资金,从而实现烟草商业企业精益财务管理的目标,扩大企业经济效益。
四、结束语
综上所述,精益财务管理是在目前市场经济环境下烟草商业实施企业财务管理工作的一种必然趋势,通过精益财务管理,能够有效的降低企业成本,扩大企业经济效益,最终实现烟草行业企业长远发展的战略目标。
(浙江省烟草公司金华市公司,浙江 金华 321000)
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