关于档案管理人员的自身素质探究

刘国辉

摘要：在现今这个时代，档案管理工作已经不再是以前那么简单的了，其中会包含诸多的影响因素，管理人员的素质是做好档案管理工作的重要基础，档案管理人员素质直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量。随着计算机技术和网络技术的发展，电子档案、音像档案等新型载体档案的出现，要求档案管理工作需与时俱进，这就对档案管理人员素质提出了更高的要求。

关键词：政治素养、业务学习、信息化、创新意识、激励机制

随着新时期的到来，社会经济的发展更加迅速，档案管理工作重要性也随之增长，档案业务在信息时代到来之后更是得到了有效的发展。作为业务开展的主要参与者，档案管理人员的素质水平会在很大程度上决定业务质量的高低。然而，当前大部分档案管理人员对于存在于工作中的挑战未能有明确认识，知识技能与创新意识也无法将工作需求充分满足。如此一来，新时期下档案管理人员综合素质的提升有着十分深远的意义。

一、档案管理人员素质包含的内容

1、政治素养

对于档案管理人员而言，基本政治素养是其必须基本的，热爱祖国、遵纪守法、坚决服从党的领导、执行国家方针政策，杜绝违纪违法，坚持四项基本原则。而要想成为一名高素质的档案管理人员，在具备上诉素养的基础上，还应不计较个人利益得失，爱岗敬业，具备无私奉献的精神，求真务实、脚踏实地的开展工作，对外界利益诱惑具有可靠的抵制力。

2、专业素质

档案管理人员应该具备专业的技能和素质。具体来说，主要包括以下几个方面：档案学的基本知识、相关的法律法规、较强的事业心以及全面扎实的实践能力。要想具备档案学的基本知识，档案管理人员应该在平时的学习中加强理论学习，重点学习、提高自身的理论修养。档案管理人员还要熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉针对本行业制定的各种规章制度和业务规定，按照这些规章制度进行工作。同时，档案管理人员要具备全面、扎实的实践能力，将档案的专业知识、规章制度的要求都灵活应用到平时的工作实际中，从而高效率地完成本职工作。

二、档案管理的现状与不足

1、档案管理受到的重视不足

档案管理对企事业的发展具有重大意义，可是它并没有得到相应的重视，所以在很多时候，档案管理工作经常被忽视。档案管理人员存在着一种只要简单将档案保管好，能够应对时常的检查和查阅便足夠了，导致档案管理人员逐渐放松档案管理的工作，使档案管理缺少科学的规划。有的投入力度不足。档案得不到重视，而且设备匮乏，现有设备老化，档案管理部门很难引进先进的设备、更换设备，致使档案库房的设备老化、工作陈腐。

2、管理人员业务能力较差。

企事业档案管理虽然由专门的人员负责，但是对于档案管理知识的深入学习还不够，有些是专业不对口的相关人员甚至是未参加过相应的培训考核便被安排上岗的人员，这使得档案材料收集、整理和归档等业务的操作不规范，使档案管理的整体水平下降。

三、档案管理人员素质提升策略

1、加强业务学习，提高自身素质

档案管理工作主要包括档案收集、鉴定、整理、保管、检索、信息开发、信息利用和档案统计等方面的内容，工作量大，要求档案管理人员必须认真细致、业务熟练。要做到这一点，就必须要加强培训力度，强化继续教育，坚持“学用结合，按需施教，重视实效”的方针，对档案管理人员开展多元化、全方位的在职继续教育，加强档案工作业务学习，是他们对档案法律、法规、标准、规范烂熟于心，熟练操作，提高专业技能和综合素质。同时，档案管理人员要顺应时代的发展潮流，根据新形势的要求努力学习计算机操作技能。面对着电子文件的大量增加和信息载体多样化，档案管理人员要掌握这些新知识、新业务，提高综合实践能力。

2、更新观念，将档案信息化

档案信息化是不断采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用现代化的水平。旧时代的档案管理工序复杂，以手工操作为主，很容易造成档案材料填写格式不规范，内容不完整等失误，给学校带来不便之处。传统的手工档案管理在资料查找和资料整理这一过程中比较麻烦，需要花费大量的时间完成。而计算机时代则克服了这些问题，利用网络的便利之处，将档案信息化。计算机记载档案不仅能够高效地处理档案资料料的收集、整理，对档案资料的保密程度也高出了许多，运用网络将档案进行分类管理，成为当下高校管理档案方式的主流。

3、加强创新意识培养

创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力，也是事业保持活力的源泉。档案管理工作要在新形势下实现档案工作的可持续发展，档案管理人员必须在继承过去的好传统、好做法的基础上，大力发展与时俱进、开拓创新的精神，积极探索档案管理工作的新思路、新机制、新方法，创造性的开展工作。档案管理事业能否取得创新成就，档案工作者的创新能力是关键因素。各级档案部门要牢固树立人才资源是第一资源的思想，从战略高度切实加强档案队伍建设，努力建设一支政治强、业务精、作风好的高素质档案队伍。要着力培养和提高人才的创新能力，这不仅可以提高我们的工作效率和质量，还可以使档案资源得到充分的开发和合理的利用，促进档案工作为经济服务，为社会服务。这就要求档案工作人员克服按部就班，求稳守成的思维习惯，克服知识上更新的畏难情绪，真抓实干，锐意进取，开拓创新，与时俱进。

4、强化激励机制，提高人员地位和待遇

各企事业单位以往并未过高重视档案管理部门，因在观念上有偏差的缘故，普遍认为档案管理工作仅是将材料转入档案库内，专业知识与技能并不是档案管理人员必须具备的，这样一来档案管理工作也就被轻视、忽略，工作人员年龄普遍较大，在人才方面有断档现象存在。新时期下，要想将这一情况彻底改变，就必须将档案管理工作的错误认识改变，各单位及企业领导应从各个方面予以档案管理工作支持与关注。通过档案管理工作人员薪资待遇的提升、职称评定数量的增加等方法，充分调动档案管理工作人员的积极性，提高档案管理社会地位。此外，各企事业单位还需将更多的资金投入档案部门，为相关人员提供更好的工作环境，使其热衷于此项工作。而对于贡献突出的人员，可予以物质、精神双方面的奖励，使其工作积极性得到充分调动。

综上所述，从企事业发展角度来看，档案管理水平的提高已经成为了企事业发展的一个内在的要求。新时期，档案管理在企事业发展过程中具有重要的作用，档案管理人员素质的提升对档案管理的健康发展具有重要意义，在实践过程中，不断提高档案管理人员的自身素质，可以确保档案管理工作服务质量不断提高，从而提升档案管理水平，使档案信息得到最有效利用。

（作者单位：河北省石家庄市灵寿县市场监督综合执法大队）