从现代化角度试析医院档案管理发展

乔萌

【摘要】医院档案管理过程中，现代化的医院文书档案管理得到了人们的重视和关注，尽管当前的档案管理过程中存在一些问题，例如，管理机制不科学、管理质量有待提升等，制约着档案管理工作的发展，但是，充分发挥现代化技术的作用能够有效提升医院文书档案管理水平，推动医院档案管理工作的长远发展。

【关键词】医院  档案管理  医院现代化

医院文书档案主要是指医院内部的一些文件资料，大都是记录了医院的各大活动内容，是档案管理的重要组成部分，应该得打人们的重视和关注。随着我国医疗行业的飞速发展，文书档案在医院档案管理工作中的重要性逐渐凸显出来，强化文书档案管理，也能够促进医院現代化的持续发展。在实际文书档案管理过程中，因为对于档案管理没有足够的重视，从而导致档案管理工作存在部分问题。实现文书档案科学管理，充分发挥档案资源中的作用，从而实现医院的良性发展。

一、加强医院档案管理人员的培训力度

为了进一步提升医院文书档案管理工作水平，我们应该不断加强医院档案管理工作人员的培训力度，这样才能从根本上提升档案管理工作人员的综合素养。具体操作如下所示：比如，邀请文书档案管理工作专职人员定期对内部人员进行授课，培训的主要内容包括管理操作技能、理念等，或者还能够定期举办医院业务交流活动及现场观摩活动，在医院各个科室分享档案管理心得体会，从而使科室之间有专人对室内内部所形成的原始资料进行收集，方便医院档案室文书档案管理。在对人员进行培训的过程中，要结合实际，或者从细节、基础及操作方面入手，对档案整理、收集及归档等环节的规范、细则进行明确。

二、从现代化角度推动医院档案管理发展

医院的文书档案管理工作应该选择科学的管理软件，从而实现文档的统一管理，管理方法较为方便，不仅如此还能够实现此系统资源的共享。另外，还要对社会公开档案资料，医院要定期在网站中公布，从而扩大社会影响，使人们都能够了解并且熟悉医院的情况，提高医院的知名度和经济效益。另外，使用现代化档案工作管理模式还能够有效节约时间、人力和物力，对于其他部门也是一种有效管理方式。在实现档案现代化管理过程中，还要实现医院文书档案信息资源的有效整合，创建开放平台。医院文书档案管理主要目的就是实现档案资源再使用，所以将信息需求作为导向，创建科学分类及检索体系，实施授权许可管理，医院各种人员能够在任何时间及地点，利用最简单的方式有效使用需要的档案信息资源。创建医院文书档案资源多模块组合，一类组合是通过常规类档案构成，根据机构、年度构成文书档案，另外一种就是通过专题类档案构成，通过数字网络平台，针对不同需求，将原本根据年度档案常规案卷自由重新组合，使其成为同个时期不同内容、不同时期相同内容具备历史连续性的专题档案。使医院管理人员具备文书档案信息化技能，并且使医院各级人员全面掌握医院文书档案信息化专业知识，实现操作技能的有效掌握，从而促进医院文书档案管理信息化的创建。

三、采用科学的方法让医院文书档案管理工作更加规范

为了更好地提升医院文书档案管理的规范性，我们应该采用科学的方法降低文件的重复使用率，从根本上提升医院文书档案管理水平，并提升医院管理工作效率。其中要使用以我为中心的归档主要原则，也就是归档资源要将单位主体创建文件为主，此方面也是我国文书卷宗归档工作过程中主要原则。基于此原则，要做好相应的工作：其一，为了避免医院档案管理过程中混乱，就要及时实现文件归档，没有完成的文件不归档。其二，在文书归档过程中要突出重点，主次分明，哪些文件需要重点归档，或者哪些文件不能够归档，相应人员要做好把关，在文件归档过程中还要保证完整性、关联性、同类型，从而避免文件分散、遗失，使管理效率得到提高。其三，在进行文件归档的工程中，要分析具体的问题，基于以我为中心区分文件，使文件重复率得到降低，从而使档案使用率得到提高。

四、制定科学的医院文书档案管理机制

医院文书档案管理工作的顺利落实离不开科学管理机制的支持，为了提升医院档案管理工作水平，我们应该制定科学的医院文书档案管理机制，使医院档案管理纳入医院管理目标中，医院领导人员要重视医院档案管理，要求各医院科室相互配合，使工作过程中的问题能得以解决，为档案管理工作人员提供物力及人力支持。另外，医院要对档案管理人员管理理念改变进行引导，创新传统理念，具备先进档案管理理念。医院引导档案管理人员能够与时俱进，不能够只是重视管理忽视服务，要求具备高度服务意识。档案管理人员还要正视工作过程中所遇到的问题，并且制定有效解决对策，实现服务及管理创新，从而使基于信息化管理的档案管理工作能够为医院及社会提供丰富及便捷的服务。

五、结束语

在医院发展过程中，医院文书档案管理工作起到了不可替代的重要作用，为了推动我国医院管理工作的长远发展，我们应该重视并落实好医院文书档案管理工作，所以医院文书档案管理水平和档案资源完整性具有直接的关系，以此使文书档案管理规范性、标准性及保密性得到提高，使其能够提供有效使用服务。在医院不断发展的过程中，医院文书档案管理也面临着较大的挑战。相信通过规范化、科学化、信息化及制度化的目标能实现医院文书档案核心制度的规范，对医院文书档案信息化水平进行改善，能够使医院文书档案管理方式朝着现代化进行转变，从而充分发挥医院文书档案的价值。

参考文献：

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