林业生产技术档案管理的有效策略探析

吕雪萍

【摘要】档案管理是一个行业的重要工作，关系到行业的生存和发展。对于林业而言同样如此，随着绿色经济的不断发展，生态建设成为了重要工作，林业生产技术档案管理的地位也随之提升。本文提出了做好档案分类、档案安全、档案更新作废和查阅等工作的建议，希望对提高林业档案管理水平，促进林业的发展有所帮助。

【关键词】林业  生产技术  档案管理

林业生产技术档案管理工作是林场的重要工作内容，在新时期背景下，有关部门应重视档案管理工作的重要性，不断提升林业档案信息资源的采集和管理水平，从而强化档案管理效果，促进林场的发展。因此，对林业生产技术档案管理的有效策略进行探析，具有十分重要的意义。

一、做好林业生产技术档案的分类工作

与林业和林场有关的部门应做好档案的分类工作，这是加强档案管理水平的前提条件。按照职能的不同，可以将林业档案分为以下几种类型：①经营档案;②林政档案;③营林生产技术档案;④病虫害防治档案;⑤森林防火档案;⑥治沙档案;⑦其他与林业有关的档案。按照时间可以将林业档案归类为长期林业档案，比如：林地产权证。以及临时林业档案，比如：发给农民的证明。按照介质可以将林业档案分为信息档案、纸质档案。总而言之，林业档案的种类相对较多，档案管理人员应依据使用者的需求，对档案进行有效的管理。在林业部门之中，档案管理人员可以将年度作为依据，实现对林业档案的分类，比如：可以将林业生产技术档案分为2017年档案、2018年档案和2019年档案等，这样一来，方便了使用者的查询。此外，还可以将内部管理项目作为依据，对档案进行准确分类，比如：林业部门可以将林业生产技术档案分为：育苗档案、栽种档案、抚育档案等等。档案管理人员在进行档案分类工作时，切忌一成不变，伴随着科学技术的不断发展，林业生产技术愈加完善和先进，一些林业生产技术随之出现，同时也产生了多种类型的技术方案，为保证档案分类的效果，工作人员应该做多级目录，并按照要求对每级目录进行设计，确保档案分类的简洁明了性，为使用者利用档案，促进林业发展创造有利的条件。

二、做好档案的安全防护工作

林业生产技术档案记录了营林造林的技术方法，对于林场来说十分重要。如果档案安全无法得到保障，那么林業档案管理工作的效果就会受到影响。因此，林业档案管理人员应该做好以下几方面工作：①对林业生产技术档案进行密级分类，将最重要的档案设为绝密档案，仅允许特定人员浏览。将重要档案设为机密档案，仅对一部分技术人员开放。将一般性材料设为公开档案，林场工作人员和外部人员皆可浏览使用。这样一来，就使林业生产技术档案安全得到了有效保证。②做好防虫、防火、防盗、防潮等预防性工作。尤其是对于纸质档案而言，很容易受到环境因素的影响，如果保存不当，档案很容易被损坏，比如：潮湿、火灾等，这类情况一旦出现，就会使林场的生产技术付之东流，档案管理也毫无意义可言。因此，档案管理部门应该对档案室进行定期检查，确保档案室电路的安全，并做到人走电断，档案室内应装设感应式灭火器，并注意日常通风，避免纸质档案受潮。与此同时，还要加装防盗措施，安装监控系统。此外，还要在档案柜中放樟脑丸，实现对虫害的预防。③对于数字档案而言，虽然数字档案不会被外界环境所影响，但是一些木马病毒会成为威胁档案安全的重要因素，故档案管理人员应该加强对计算机的维护，通过杀毒软件等计算机网络安全防护技术的使用，保证林业生产技术档案的安全。

三、做好林业档案的更新和作废工作

伴随着林业生产技术的不断发展，一部分生产技术档案需要更新和作废，只有这样，才能赋予林业档案全新的生机和活力。在林业档案更新作废中，数字档案的更新作废速度要高于纸质档案，究其原因，主要是纸质档案更新作废工作流程较为繁琐，且成本相对较高，而数字档案则无需繁琐的流程，只需在档案上标明更新时间即可。对于新出现的林业生产技术档案，工作人员应按照其性质和特点，对其进行准确分类。比如：育苗技术档案应该与原有育苗技术档案放在一处，森林抚育技术档案要和原有的森林抚育技术归于一处。在林业档案作废工作之中，伴随着科学技术的不断发展，一些机密的技术档案已经不再重要，此时，工作人员可以向上级领导提出档案作废的申请。

四、做好林业生产技术档案的查阅工作

林业生产技术档案的作用就是为相关人员提供帮助，相关人员在查阅生产技术档案时，需要遵循法律规定和领导指示，以保证林业生产技术档案查阅工作的有序性。这项工作对档案管理人员提出了要求，档案管理人员必须加强对业务的掌握，能够根据查阅人员的权限，为其提供档案，究其原因，主要是我国有关档案管理方面的法律制度尚存在一些不足，很多不法分子经常会钻法律的空子，再加上林业部门领导也无法熟悉所有的业务，一旦其作出的错误的调阅指示，很容易对林场发展造成不利影响。因此，档案管理人员必须要做好档案查阅工作，如果领导下达的指示存在问题，应本着认真负责的态度，向领导说明原因，从而保证林业生产技术档案的查阅安全。

五、结论

综上所述，笔者结合自身工作经验，提出了做好林业生产技术档案的分类工作、做好档案的安全防护工作、做好林业档案的更新和作废工作、做好林业生产技术档案的查阅工作等加强档案管理有效性的建议，以促进林场档案管理水平的提升。

参考文献：

[1]任晓峰.林场林业档案管理工作现状及建议[J].现代园艺，2018，（04）.

[2]刘璐.提升林业档案管理水平  助力现代林业发展[J].现代园艺，2018，（02）.