浅谈仓库管理的重要性

陈建民

【摘要】作为一名仓库管理员，从仓库管理工作的传统职能，从物资收货验收、物资保管和库存检查等方面论述了仓库管理的重要性，对重视仓库管理、切实做好货物管理工作具有重要的指导意义。

【关键词】重要性  责任感

一般入认为仓库管理员不是很重要的岗位，因为这类岗位对技能要求不高，又不是价值的直接创造部门，工作业绩又难以体现，好像只要会电脑操作，谁做都一样，从而薪酬自然也无法跟其他岗位相比。我对仓库管理员的工作有自己的个入看法。随着现代物流管理的兴起，仓库管理也有新的定义，但仓库作为传统意义上的功能并没有发生根本性的变化，因此本文结合传统功能从仓库管理的收发存的角度来简要分析仓库管理的职能重要性。

一、物资收货验收

物资收货验收要求工作入员有绝对的责任感，绝对要按公司有关制度规定办事，认真细致进行检查。对入库料品的种类、规格型号、数量、质量验收时要做到精确，防止数量有误、品质规格有差异、质量有瑕疵、料品资料缺失的物资入库。物资验收是仓库管理的开头，只有做好这个开头，仓库管理的相关工作才能进行。验收程序如不能严格执行，就会带来比较

严重的问题：

（1）成品仓库将未经质检通过的产品入库而未标识，很容易发货给客户，从而较大质量的风险，轻的会产生退货损失，重的会产生质量索赔。

（2）材料仓库未确认材料品牌及未核实实物数量（如称重计量的未称重），会造成材料以次充好和实物数据差异，进而造成公司损失，笔者所在单位之前就发现供应商提供的材料缺斤少两现象。

（3）将未完工的产品提前入库，会造成产值计算不准确，影响公司业绩考核指标的准确计算，影响公司评价系统作用的发挥。

（4）材料仓库不对采购材料及时做入库登记，进而领用出库也未作登记，这种不及时很容易会造成仓库管理混乱，时间久就会遗忘，单据遗失，特别在仓管人员变更时更为突出。不及时登记会影响库存数据，误认没有库存，使采购量虚增，浪费公司资源，也影响后续出库作业及时性。

（5）相关部门出于库存金额考核，考虑要求仓库员月末压部分物資不入库，从而会影响库存准确性。

二、物资保管和库存检查

物资保管是物资验收合格后到出库的这段工作，其同样也是相当重要的工作。在物资存放过程中，应根据公司的相关库位标准进行相应的物资保管，而且还要注意各种物资的物理属性，如有的物资怕光，有的怕水，有的怕酸碱等等。

要经常进行库存检查，要注意检查物资的品质、数量和安全。检查品质时，要检查物资是否生锈、是否破损等情况;检查仓库的安全性时，要看仓库相关的安全制度措施和应急设备是否齐全、有效，库房是否能经受自然灾害等，到了月末、季末、年末都要对物资进行定期盘点。对积压的物资，及时查明原因，安排相应的处理揩施;对不能正常使用的物资，按有关规定申请报度，查明原因分清相关部门责任，追究相关责任。

物资保管和检查工作需要前期设计，作为仓管员须严格按程序保管，如果不规划不设计不执行，就欠款出现较多的问题，保管不善导致不能及时找到需要的物资影响效率，满足不了生产等用途。前期设计一定要让最了解情况的仓库管理人员协助参与，从而使方案更完善，更能有效落实。

三、物资出库

物资出库就是使用单位从仓库领用了其所需物资，这时仓管员一定要注意库存记录与物资的齐全，保证物资的先进先出，保障物资安全。而且这个时候物资会发生损坏等问题，因此出库过程中要保障物资完整无缺，避免出现问题，同时相关的记录人员要记录相关数据信息，对出库的物资进行匹配核对。物资出库一般是物资管理的收尾工作， 其重要性主要体现在如下方面：

（1）成品仓库发货未按客户订单发货，错发、漏发、多发，除了会影响公司形象，还会造成客户交期索赔、退货损失、盘点差异、 账务不准等等，如果多发被不怀好意的人发现，则有可能会归为已有。

（2）相关部门为了业绩要求成品仓库将暂无需求的商品发出或虚发货，会严重影响公间业绩评价。

参考文献：

[1]葛承群，物流运作典型案例诊断[M]，北京：中国物资出版社，2006，（1） .

[2]王宏，物流技术实务[M]，北京：中国物贵出版社，2006，（8）.