论高校财务信息化建设

艾琳

[摘 要]会计核算从手工记账到会计电算化是会计核算工作的一次飞跃。它极大地解放了劳动力，简化了账务核算工作的手工工作过程;同时，它也更加强化了会计的分析和管理职能。计算机的应用范围越来越广泛，越来越多地应用于账目管理、财务管理、财务分析的方方面面。会计电算化的飞速发展是建立健全高校财务信息系统的先决条件，高校也开始构建适用于自己的财务信息系统。

[关键词]高校财务信息化;财务软件;信息系统建设

[中图分类号]F406.7

1 建立高校财务信息系统的必要性

高等学校作为一个会计主体，难免随着信息化的浪潮起起伏伏。财务信息化在高等学校财务上的最先应用首先是财务软件的应用。高效率的财务软件可以为单位的决策者提供单位的财务状况、经营成果和现金流量相关情况，为决策者做出正确、高效的决策提供依据，这是财务软件的实效性决定的。随着财务电算化程度越来越高，高校财务对于信息化系统的依赖程度越来越强，高校会计信息化的利用与发展的广度和深度在一定程度上可以代表这所高校的信息化战略建设程度。高校财务信息系统提高了高校财务工作的效率，推进财务信息化建设，使高校适应不断增长的多元化财务业务需要，提高高校的会计信息质量。过去，财务信息以财务局域网为载体，财务信息传递仅限于财务部门内部，致使财务信息在学校内传输不畅通，逐渐形成了财务信息的孤岛。

现在，高校开始致力于财务信息化建设，它是一项系统工程，是多学科、多领域、多方位的合作与交融。它在之前原有功能的基础上，又开发出信息传递、企业管理、内部控制等辅助功能。财务信息化管理系统以校园网络为平台，通过财务软件将所收集的相关财务数据进行汇总分析，将其转化成易于理解且能共享的财务信息系统，它作为数字化校园的重要构成环节，与资产管理系统、校园一卡通系统、办公自动化系统、教务管理系统、人事管理系统、科研管理系统、学生管理系统等共同组成数字化校园一体化系统。可以说，财务信息系统的建设是校园信息化建设的重要组成部分。

2 高校财务信息系统的载体——财务软件

建立财务信息化管理系统离不开软件、硬件的支持。目前，高校财务部门使用的主流财务软件有用友、金蝶、天财等，它们的主要功能相似，但每种软件都有其自身优缺点，下面就简单介绍一下这三种具代表性的财务软件的特点和应用。

2.1 用友U8财务系统

U8系统推出至今已有20多年，可以说伴随我国的社会经济发展一路走来，它历经了U8财务一体化、U8 ERP、U8 All-in-One、U8+等阶段，是一个以企业财务管理为最核心内容、以行为管理为主线的财务软件。在执行《高校会计制度》以来，一些高校选择了用友U8财务软件，它区别于其他软件的最大特点就是主次分明而非平行结构。U8主要包括票据处理、单据处理、转账处理、坏账处理等管理模块。它根据不同模块的特点来设置初始化数据，根据不同的分类建立会计管理档案，按照不同会计单位的财务特点来设置相关业务范围

2.2 金蝶K3财务系统

金蝶K3以企业绩效管理为开发指导思想，各种KPI指标和平衡记分卡是进行任务管理、控制、分解的主要手段。由于它优于同类软件的简洁、灵活也深受一些单位的青睐。它通过自上而下的规范化管理，来实现企业的最终战略目标。在会计实务中，金蝶K3拥有较大的灵活性，最大的特点是可以做到每年度账套自动结转，同时可做到跨年度抽取。这在高校做跨年度数据提取、数据横向比对、后期做不同年度的相关的财务分析、对比时明显优于用友U8。

2.3 天财财务软件

天财财务软件主要提供教育信息化、财税信息化产品研发及服务，高等学校为其主要客户群，其核心产品为“高校财务核算系统”。产品集群“天财高校财务管理信息化平台”1996年由财政部、教育部联合立项研发，是我国用户量较大、功能比较完备的平台。为配合贯彻落实国家新的《政府会计制度》，“天财财务信息化管理平台v6.0”应运而生。它以预算为抓手，包括预算管理、预算申报和项目库建设，紧贴改革、功能全面，努力做到健全管控，促进决策科学化。目前，它的优势为核算、预算、资产、基建等方面得到提升，更贴近政府会计制度改革要求。

由于财务软件品牌繁多，文中无法一一列举。但从对这三种财务软件的介绍中可以看出如下几点。

（1）用友U8系统面世较早，技术构架严谨、设计相对复杂且更注重各个细节的精细管理，但欠缺灵活性。

（2）金蝶K3财务系统设计更人性化、操作相对简单，且可以做到跨年度抽取数据，使用方便。金蝶更注重灵活性但欠缺细节管理。

（3）天财财务管理软件的主打产品“高校财务核算系统”， 从核算、预算、资产、科研等方面都能体现出功能全面、专业性强。但它也无法实现跨期核算，管理全面且烦琐。每种财务软件都有其自身的特点，各高校要顺应自身需求，选择适合自己的工具。

3 建设高校财务信息系统过程中面临的问题

3.1 高校会计电算化工作面临数据安全性问题

信息安全一直是当今社会关注的热点。高校在财务信息系统建设过程中应做好安全风险防范。目前财务软件的开发往往更关注软件的使用性能和可操控性，而忽略了对数据安全性和保密性的问题，致使财务数据泄露问题屡见不鲜。究其原因如下。

（1）软件开发方面，财务软件设计者有时对用户的数据安全性关注不足，因为他们觉得这是软件使用者更应关注的问题。而往往财务信息化建设对软件开发者提出更高的数据处理、分析要求致使软件开发者无法兼顾数据安全性。

（2）网络安全方面，财务信息系统不再是一座“孤岛”，而是参与到校园信息一体化建设当中去了，成为了校园信息化的有机组成部分。财务系统与多方联网，一方面便于师生在线进行自身财务信息查询，另一方面也便于学校与财政、社会等相关者之间信息的传递与推进。但在这一过程中，容易出现网络安全问题，可能面對数据丢失、泄密等不可预知风险，这就为财务信息化系统的安全性提出要求。