智能化财务软件对传统会计的影响研究

■ 谭宁 蒋席文 陶鑫（贵州电网有限责任公司兴义供电局）

一、智能化的财务软件出现的必然性

现代化企业的发展为智能软件的使用提供了更多的可能，尤其在现代化的企业当中会计工作的切实需求，使得智能化财务软件相继出现，以此逐渐满足了现代化企业管理结构的调整和扩大需求。

传统会计模式当中，由于职能较为单一，仅仅侧重于企业历史经济活动的核算和监督，并且更多的工作过程为手工完成，这在现代化企业的发展过程当中，极大地降低了企业的发展效率，并且手工会计核算的效率更低的同时错误率也很高，从而以次更进一步推动了智能化财务软件的应用和推广。对于智能化财务软件的使用，必须涉及到计算机技术、互联网技术以及大数据等的先进技术作为支持，从而帮助智能化财务软件能够切实发挥更好的应用效果。

与此同时，伴随着我国电子商务时代的发展，相应的企业当中会计核算职能得到了弱化，但会计管理职能则得到地位上的提升。这种显著的变化明确了智能化财务软件的发展方向。其中一个方向是大型数据库的财务软件。相较于传统的财务软件会计核算职能来说，这类软件不需要庞大的数据库用于支撑，仅仅能提供单一的记账以及单证录入功能。但对于管理会计职能的实现来说，其需要更多的历史数据作为相应的支撑，从而使得智能化的财务软件就需要庞大的数据库作为支撑。另一个方向是向着网络化的方向发展。网络化的财务软件实现，借助于信息的实时传输与处理功能，从而能够将更多地区的财务信息进行远程的处理和查询。从这一发展方向来说提升了传统财务会计的基础核算效率与核算质量。并且结合深度处理信息等技术，极大的提升了财务软件在智能化方向发展的高度。所以更为灵活的智能化软件处理方式促进了会计相关工作的效率以及质量。

二、智能化财务软件对传统会计产生的影响

对于智能化财务软件的使用来说，其是基于计算机技术和相应的软件技术为基础，从而只需要输入相应的数据信息等就能够一次性生成财务报表等。这样的过程极大地节省了人力、物力和财力。并使得会计相关工作得以提升相应的工作速度和准确性。所以从这种会计工作形式的变化来看，智能化财务软件对传统会计的影响是深远的。

（一）智能化财务软件改变了传统会计信息系统的结构

传统会计信息系统结构当中主要以纸张等作为数据信息的载体，而在智能化财务软件当中，将相应的数据信息放到软件当中，以计算机或者其他储存介质作为载体，这从而能够使得传统会计信息等得到了更准确的分类以及重组。也从而能够更加方便相应工作的开展和进行。最重要的能够加速企业内部信息的实时共享。

（二）更加全面准确地反映企业会计经营信息

对于企业的经营发展来说，会计经营信息能够准确反映一个企业的发展现状。由此针对于智能化财务软件的实际使用，切实改变了传统会计的实务操作。具体指的是改变了会计成本的费用配置。在传统的会计成本计算过程当中，针对于各类费用的分配，常采用不同的方法和流程。一般常见到的分配方法有顺序分配法、计划成本分配法等。这样的分配过程和分配方法导致相应的计算量很大，并且最终的分配效率也很低、准确率也不高。在当使用智能化财务软件的过程当中，其能够将相应的财务数据信息进行电子化处理，从而借助于强大的数据分析功能，最终可以极大的提升成本费用分配的工作效率和工作准确性。再者，智能化财务软件能够极大地提升企业固定资产折旧的准确性。这当中传统会计计算企业固定资产折旧的方法是使用不同资产对应不同的折旧率，而智能化财务软件则是采用同一折旧率计算并计提各类固定资产折旧，这样的过程极大地提高了固定资产折旧计算的准确性。所以无论从各方面来讲，智能化财务软件的使用切实改变了传统会计的实务操作过程，最终能够更加全面准确的反映企业的会计经营信息和企业的发展现状。

（三）智能化财务软件改变了传统企业会计的职能

智能化财务软件使得传统企业会计的职能由财务会计向管理会计进行转变。具体指的是传统的财务会计工作在企业发展当中，以实际记录企业经营活动和最终反映企业经营结果为主。这样的工作涉及的工作量极其繁重，并且复杂。但随着社会的发展，我国现代化企业的经营规模以及经营范围等在不断的扩大。由此使得企业经营管理层需要针对企业的发展现状和发展需求做出更加准确的决策。而更加准确的决策，就需要来自于会计相关工作的支持，以从企业的发展信息当中得出决策。因此智能化财务软件能够将大量繁重的反映企业经营活动的工作变得软件化、智能化。以此能够节省大量的劳动成本，并且能够使得传统财务人员从繁重重复的基础会计工作当中解脱，进而相应财务人员从事附加值更高的财务管理活动。这样的过程既使得财务人员有事可做，也可以使得基本财务管理活动能够借助智能化的软件得出更高的分析成果，从而帮助企业管理层进行更好的发展决策。

（四）智能化财务软件的负面影响

智能化财务软件的实际使用，改变传统会计工作效率和工作质量的同时，也带来了一定的负面影响。具体指的是在智能化财务软件使用的过程当中，过于统一的财务软件使用标准，限制了各个企业的发展。例如不同企业当中，会计从业人员的资历专业能力也不同，从而对于智能化财务软件的使用来说，也会产生不同的效果，在一般智能化财务软件使用的过程当中，部分工作也需要人脑去进行识别操作，从而这部分工作也涉及到更高的专业能力以及专业技术，而对于没有完全掌握智能化财务软件如何使用和操作的员工来说，就会极大的限制智能化财务软件发挥真实的作用，并且能够切实影响到企业的正常发展。此外，各个企业的发展形势不一，从而千篇一律的智能化财务软件难免会出现纰漏，而若是针对于单个公司或者企业设计不同的智能化财务软件相关程序，则设计与开发的成本就会大大提升，进而也不利于企业的经济效益提升。

三、智能化财务软件与传统会计相结合的建议与措施

（一）完善相应的智能化财务软件应用的法律法规

对于智能化财务软件的应用来说，一般属于电子交易过程，从而电子交易过程当中对于合同的确认以及支付等方面的确认，都需要进行电子化的处理。而对于传统的会计交易过程则是在纸质载体当中进行，因此智能化软件营造了无纸化、电子化的经济交易环境，这也就需要相应的法律法规等进行支持，建议从以下几个方面进行相应法律法规的完善：其一，建立电子交易过程中各个参与方的身份确认和认证办法，以此为电子交易过程当中的身份确认提供法律保障；其二，对电子交易过程当中的基本程序和内容进行确定，具体包括电子合同的一般格式和模式要求，以及电子交易过程当中的合同管理和数字签字等。

（二）统一各类智能化财务软件的数据接口标准

对于统一各类智能化财务软件的数据接口标准，其能够起到很大的帮助作用，一是能够使得各个企业当中的财务信息数据等得以共享和交流，二是能够使得企业的信息电算化、电子商务的发展需求得到更好的满足，最终能够确保企业的稳定发展，并且统一之后的各类智能化财务软件的数据接口标准，还会使得电子银行的支付结算、网上报税以及网上销售等具体电子商务操作更加便利。

（三）成立专业化的管理会计财务团队

成立分工明确以及更加专业化的管理会计财务团队，并不断强化对企业财务人员的培训以及教育，一方面基于管理会计的重要内涵，将传统财务人员进行细化分工，也将主要的工作分为更加详细的模块。具体来说，管理会计属于一门综合性较强的工作，基本融合了金融学、法律学以及管理学等多方面的专业知识，以此就需要更加专业的人才负责相应的工作。所以重要的应该根据实际要求，对现有的财务管理人员进行相应方向的专业技术培训，使其能够胜任具体的工作。

另一方面，则是要定期开展对智能化财务软件应用的技能与知识培训，智能化财务软件的具体使用，能够对原始的数据进行更加深入的分析，以此从数据当中挖掘更有效的信息，但现阶段更多的智能化财务软件分析与操作需要更加专业的人士进行操作，以此才能够使得借助智能化财务软件的使用，为企业提供有效的决策信息，所以针对于企业的发展需求和人才培养需要来说，应该有计划有目的的培养相应的智能化财务软件使用和操作人员，以此为企业的发展和进步提供更加准确的决策信息。

（四）做好对人才的培养

对于现阶段企业的发展来说，智能化财务软件的应用切实帮助到了企业，而更为重要的智能化财务软件的应用，需要更加专业的人才，而人才的输出则就受到相应高校的培养质量和培养效果影响。从而在高校当中对于专业会计人员的培养，一是应该秉承社会发展的实际趋势做好对全能型会计人才的培养和教育，二是要结合企业的实际需求进行相应人才的培养，具体的可以借助与企业合作的方式，提倡实践教育，从而使得相应人才能够更加明确会计专业的从业形式与基本工作过程，最终能够帮助到智能化财务软件的有效运用。

（五）发挥智能化财务软件的优势、规避其负面影响

对于智能化财务软件对传统会计的影响来说，其不仅有积极的一面，也有消极的一面，具体指的是智能化财务软件在应用的过程当中，其作为一种软件或者技术，从根本上无法代替专业会计人员的职业判断能力，从而在实务操作的过程当中，智能化财务软件本身存在的缺陷就会影响到企业的正常发展，所以要制定长善救失的发展策略，以此充分发挥智能化财务软件的优势，规避其负面影响，或者将其产生的负面影响降低到最低，一方面在编制智能化财务相关软件系统时，应该预先设置好程序，在经过一段时间的调试和优化之后再投入使用，并且使用之前也要对其进行试用，试用完成合格之后才能大规模投入使用；另一方面，若是企业在经济条件允许的情况下，应当积极培养更多的专业化人才、复合型人才等辅助智能化财务软件的应用。

（六）提高财会人员的专业素养和专业能力

由于智能化财务软件的推广和使用，更多会计基础性的工作由智能化软件所代替，因而在这种发展趋势和发展背景下，相应的会计人员应该提升自身的专业素养和专业能力，以此能够契合智能化财务软件应用发展的基本方向，使得企业在借助智能化财务软件应用的过程当中，能够提高自身发展的经济效益。具体的，相应的智能化财务软件使用人员和操作人员应该在基础工作方面做好对职业方向的调整和职业能力的提升。分析现阶段的智能化财务软件在企业当中的应用，除了为公司管理层提供相应的数据信息之外，智能化财务软件的具体操作过程也能够参与到公司的决策管理当中，以此为公司未来发展提供相应的预测和分析，所以这就使得会计从业人员需要从普通的工作岗位当中跻身到公司的管理层，为了达到这一实际要求和需求，现有的财务会计就需要从自身职业判断能力方面和信息的处理能力方面，提高对智能化财务软件的使用效率，使得借助自身专业素养和专业能力的提升，切实改变传统会计从业方式，从而最终企业的财务决策和公司发展能够取决于高效的智能化财务软件应用。

四、总结

现阶段企业的发展更注重效率以及质量，从而在企业当中针对于传统的会计工作方式和工作流程，借助于智能化财务软件的应用，能够极大地颠覆传统会计工作方式和工作模式，并对于实际的会计从业人员来说，也是一种工作形式上的极大改变，所以具体的要求相应的会计从业人员应该熟悉智能化财务软件的使用和操作，并结合智能化财务软件的数据分析技术，为企业的发展提供更加完善的建议。