论家具生产企业存货管理内部控制的完善

袁辉才

[摘 要]在高速信息化、经济全球化、经济格局风云变幻的局势下，现代企业面临更多机遇与挑战。企业生产经营过程中所需的商品、资本、人才、科技流动不断增快，唯有从企业内部改善自我、严于律己，才能在直面市场狂风暴雨时屹立不倒。站在企业角度，严格监管企业各类存货、加强内部控制，才能提高企业全部资金、物资的利用效率。也只有通过加速企业存货周转，减少库存量来抑制运营成本的开支，才能保障企业健康稳定发展。当然对于整个企业的生产与发展来说不能单单依靠存货管理和内部控制，而是要从企业存货流动、日常运营、人员激励等多方面努力来长久图存。

[关键词]存货管理;内部控制;家具生产企业

[中图分类号]F406.7

1 引 言

一般来说，存货的库存量可以直接反映一个企业的销售状况甚至是总流动资产。家具生产企业存货量较大的主要原由：一是存货连贯销售和出产。大部分家具生产企业，按客户订单组织生产以尽可能满足客户要求交货期的生产管理模式，需库存部分存货满足货期要求。二是避免日常运营货物的空缺。基本材料的购置、运输以及生产、包装都需要一定时间，所以一定会在货物数量上预留弹性空间，以备日常运营。三是节约成本输出。企业购买原材料时，要求考虑经济订货批量备货，这就已经占据一部分存货量，而在家具制造业里，部分配件采购起订量高于客户一次需求量，不得不一次采购比较数量后再分次投产使用。因此，如何更科学、有效的管理存货，真正达到理想的存货周转速度是目前企业应当深思的问题。存货积压一定会占据企业大部分的资金，家具生产企业想要真正意义上提升经济效益，就必须将存货管理和内部控制的改善放到前行路程上。[1]为了图求家具生产公司更好的发展，强化企业内部管理，本文分析了内部控制以及存货管理在家具生产企业的困境和应对措施。

2 内部控制和存货管理的意义

2.1 内部管控的意义

内部控制是通过企业的自我调节管控，细化部门职责，加强监管力度，通过加强管理在运营中潜移默化的影响员工意识和行为，增强团队意识，促进内部和谐，增加风险意识，居安思危;有效的内部控制能有效保证企业在危机时刻临危不乱，面对突发事件时具有灵活的应对能力。内部控制过程中如能再借助现代信息化系统手段，实行与存货管理相关的用量标准化和生产流程标准化，就能够更好的管理企业内部的财物情况，提高物资的利用率，减少资源浪费。尤其在企业高层进行企业前景规划时，更能提供切实有用的资料。

2.2 存货管理的意义

存货管理是指企业的货物留存量和销售链运营之间详细性作业化的经过，其实际属于供应链管理范畴，如果存在存货呆滞积压，企业必须额外為其支出仓储管理成本、资金占用成本、呆滞过期报废损失等，企业完善的存货管理是在平衡供需的前提下使得企业利益最大化。因此企业想要保证资金快速流动，增加盈利，必须加强内部控制和存货管理。[2]

3 家具生产企业存货管理的困境

3.1 企业高层认知不足

一般家具生产企业高层认为只要销售规模提上去，库存积压问题就不会存在。也有部分企业高层做产品研发时随意改变产品款式，认为增加产品可选择性销售规模就自然会上去，不分析改型后的产品是否后期真能达预期销量，从而增加了存货压力。[3]这都是目光短浅缺乏长远的认知。企业在发展过程中首先关注企业当前收益与资金回笼，发现家具成品积压时，解决方式通常是直接降价处理，导致原有消费者因价格落差产生内心不满，而对于潜在消费者则认为家具成本低，还远有降价的空间造成待价而沽。而对于车间积压存货，管理者认为自己主导开发的产品，总有一天能等来客户，结果因盲目推新而造成大量新材料、新配件长期库存又无法处理。

3.2 职责划分模糊

前文提及企业高层对于存货管理的不重视，认为存货管理过程并不增加产品价值，导致存货管理过程中人力资本投入缺失。一般来说企业中各个职位是独立存在而又相互支持的，但由于存货管理职位的空缺，有可能其他员工在做好自身工作的同时也会干涉到存货管理方面，导致日常运营中常常出现物流、采购、市场预测和落实监管各项工作都由一个员工完成，一人身兼多职，一个人的思维精力都是有限的，日常运营容易造成数据与货物不符，账目异常，长此以往对于业务人员也是一种考验，容易出现贿赂等情况，这样极易造成后期企业管理混乱和财务损失。我国相关法律明确规定，会计与存货业务应当严格遵守不相容职务的原则分配企业职位。[4]

3.3 货物利用率低

据有关报告显示目前我国家具企业存货管理资金占据企业总资产的40%，部分企业甚至高达60%，其中非正常货物存有量甚至挤占了正常的货物存有量，由于家具产品本身体积较大且外形不规则，严重造成储存空间浪费，阻碍正常运作。并且货物积压占据了大量资金储备，尤其在面对市场危机时，根本做不到有效规避，增加意外风险，甚至可能面临破产危机。在实际生产运营过程中只有加强对原材料利用率的考核，提高剩余材料利用率，加强成本关注，才能切实有效的减少支出。也只有充分管控存货，合理利用资金流动，才能有效保障企业偿债能力，减少风险。事实上，企业中存在的存货问题大多存在于产品开发与配置方案选择实施前未达到最优化、旨在满足客户收货时间的销售交货计划与生产计划受制于不同供应商产能不平衡的生产安排之间存在矛盾，对于已经出现的存货问题只能弥补，而不能起到防患于未然的作用。

3.4 存货管理制度的空缺

一个完整健全的机制能够切实有效管理存货问题。但由于目前众多企业结构规划不合理，存货管理制度缺失，对于日常提及的存货问题就只能纸上谈兵，虽然有些企业制定了部分规章制度但只是流于表面，难以执行，加上监管部门的缺失，更是严厉地打击了存货管理制度的有效性、权威性和效益性。对于日常货物的进出，一般只有员工进行数据记录，却不能将日常运营中违反的行为记录在册，缺失严格稽查制度和有力的惩罚条例，造成企业对于整个货物流动过程监管缺失，可能给企业带来难以磨灭的损失。

4 家具生产企业应对困境的措施

4.1 树立正确理念，提升存货管理能力

从企业高层开始从上而下的加强理解货物管理的真正效用，公司基层的日常运行是对于全公司目标的具体体现，因此树立正确观念，加强企业文化培育，控制货物存储量，使得贯彻落实存货管理制度在全企业人员工作由表及里地落实。[5]为了保障基层人员实际落实制度时能够以存货管理为主，就一定要从企业高层做起，这样在后期加强员工素质，开展学习研讨会时，员工才能更加积极，学习才更有效率，从而达到制度落实，加强存货管理能力的最终目的。同时也需要增加相关工作人员的业务水平，组织学习相关专业知识和法律法规，增加财会人员核算能力，着重关注国家财务条例，与时俱进。

4.2 明确职责划分，建立完善存货管理制度

在建立完善的存货管理制度基础上，建立独立于其他部门的货物管理部门，减少工作利益牵扯，相互监管、相互制衡、相互约束。[6]例如：物流同原材料采购、市场预测、品质检验应当选用不同人员，特别是采购与品质检验职位过于敏感，更应该公开透明，才能确保存货管理制度的监督性、权威性。只有存货管理制度落实到位，各部门积极配合，按照公司原有的内部管理模式延伸到存货管理制度，才能使存货管理制度不会流于表面，能够贯彻落实到采购、生产、物流、销售中的每一个细节中，当员工出现失误或者疑问时，能够及时地寻找到所属上司，得到解决方案，增加企业盈利，保证企业长远发展。

4.3 增加货物利用率，加强企业管控能力

只有安排人员深入市场展开调查分析，才能从源头切实提升企业存货管理，所生产的产品才能满足生产需要和社会需求，同时家具生产企业也需要结合企业自身的经济实力和发展目标，严格把控原材料的质量与数量，避免出现存货呆滞积压现象发生。生产过程中应合理规划和利用生产当中产生的边角余料，以节约成本。例如：开展剩余边角料创意组合比赛，给予奖励制度，刺激员工活跃度，增加工作乐趣。企业高层应当了解存货流程：从采购、物流、验收、入库、分类、登记、支取、生产等各关键節点增加企业的管控能力，避免风险。同时安排定期盘点，做到及时止损，达到存货账实相符、节约成本的真正目的。[7]

4.4 加强监管制度，确立严格有效的奖惩方案

在建立完整制度之后，为了确保每一项制度都严格落实，必须再建立监管机构。完善的存货管理内部控制指导如果没有落到实处都是无用功，想要及时了解制度的落实情况必须加大监督力度，及时反馈实际执行情况。[8]对于货物的监管、工作人员的实际工作需要定期、不定期的监督、抽查，对于存货意外毁损、物资质量问题或者积压过多等问题都应当及时上报，寻找发生问题的缘由，将责任监管落实到每一个工作岗位，避免责任逃避、转移，各岗位负责的板块出现失误时，必须严厉执行惩罚，以作警告;表现优异者、能够提醒企业规避风险者均给予一定的奖励，使得企业资金每一分都用到实处，避免经济财务浪费，合理运作采购资金。

5 结 论

伴随着时代的浪潮，各个企业发展的竞争力也在不断加大，要想保持自身良好的运营效率和盈利效率，就需要采取行之有效的存货管理办法，通过建立健全存货管理内控制度，保证发展的生命力和潜力，加强企业管控能力，做到自律，让存货的成本和存货的利润有机结合，使企业日常运营更具有经济性和时效性。

参考文献：

[1]刘菁.基于内部控制论中小企业存货管理[J]. 产业与科技论坛， 2018，17（12）：229-230.

[2]曲璐瑶.T县供电公司存货管理内部控制问题研究[D].沈阳：沈阳理工大学，2017，8（30）：45-46.

[3]唐德良， 崔久波， 万志峰. 茶叶生产企业存货管理问题及对策探讨[J].福建茶叶， 2018，40（3）：131-133.

[4]汪贵旺.制造业存货管理内部控制问题探析[J].中国乡镇企业会计， 2018，48（45）：9.

[5]韩焕荣. 新常态下企业存货管理现状与内控策略研究[J]. 经贸实践，2018，4（V2）：254-256.

[6]王泂方.基于内部控制的能源企业存货管理建议——以A公司为例[J]. 农家参谋， 2018， 589（14）：295-296.

[7]侯紫娟. 新疆伊力特实业股份有限公司存货管理内部控制优化研究[D].乌鲁木齐：新疆财经大学，2017.

[8]王丽珺. 浅析商业零售企业内部控制在存货管理中的运用[J]. 中国集体经济， 2017，8（28）：127-129.