企业价值创造视角下黑龙江省小微企业内部控制研究
2019-10-16马云平王迪臧建玲
马云平 王迪 臧建玲
摘 要:在企业的经营活动中,内部控制是其防范经营活动中的各种风险,加强经营与提升管理水平的必要手段。相对来说,小微企业应对各种风险的承受能力比较有限。因而,其应当进一步加强内部控制。基于这样的背景,本文从企业价值创造视角对黑龙江省小微企业的内部控制进行深入研究。通过此次研究发现,现阶段黑龙江省小微企业在内部控制方面,还存在一些需要解决的问题。针对这些问题,本文制定了有针对性的解决措施。希望进一步强化当地小微企业的内部控制水平,从而推动小微企业的进一步发展。
关键词:企业价值创造;小微企业;内部控制
在当前阶段,我国正处于经济快速发展的时期。在这一时期,小微企业也迎来了难得的发展机遇。在近几年黑龙江省小微企业无论是数量,还是总体的经营规模都得到了较大程度的发展。然而,在快速发展的过程中黑龙江省的小微企业在内部控制方面,还存在一些需要解决的问题,如对内部控制环境营造不够重视、过于重视短期经营效益、信息化建设水平有限等。在这些问题的影响下,黑龙江省当地的小微企业发展水平,在较长的时间内一直未能得到更好的提升。因此,就需要基于企业价值创造视角对黑龙江省的小微企业内部控制展开研究。
一、黑龙江省小微企业内部控制的现实需求
1.企业需创造更多的价值
对于小微企业来说,在经营活动中,有效的内部控制能够帮助其防范经营活动中可能遇到的各种风险。在这一前提下,小微企业就能够在经营活动中避免风险带来的损失,进而实现收益的增长。在当下黑龙江省的小微企业,之所以在经营活动中进行内部控制。最主要的需求就是,希望通过内部控制创造出更多的企业价值,从而实现自身发展水平的进一步提升。
2.实现更加有效的财务管理
在小微企业的内部控制工作中,最主要的工作之一就是对各种风险进行防范与控制。而在小微企业的经营活动中,最常见的風险就是财务风险。具体来说,包括财务数据错误、财务人员营私舞弊等。因此,对各种类型的财务风险进行防范,是小微企业实施内部控制的主要目的之一。通过内部控制有效防范了各种类型的财务风险,能够保障小微企业经营活动的顺利进行。同时,在财务风险得到有效控制的情况下,小微企业的财务管理工作水平也能够得到进一步提升。
3.提升企业的经营管理水平
在进行内部控制的过程中,企业能够通过内部控制对自身的经营与管理制度进行有效的完善。在这样的背景下,小微企业的经营与管理制度就能够通过内部控制得到不断的完善,从而不断提升企业的经营与管理水平。同时,通过有效的内部控制,小微企业也能够对自身的组织结构不断优化,从而推动经营与管理水平的进一步发展。正是由于内部控制能够起到这样的作用,小微企业对自身的内部控制工作给予了越来越多的重视,并在内部控制机制建设方面投入了更多的精力。
二、黑龙江省小微企业内部控制存在的问题
1.对内部控制环境营造不够重视
在黑龙江省大多数的小微企业中,主要影响其内部控制效果的最重要因素之一就是企业管理层对内部控制环境建设不够重视。具体来说,现阶段黑龙江省的小微企业以家族式企业为主,组织结构比较单一。在这样的情况下,很多小微企业的管理层普遍认为内部控制环境建设是不必要的。同时,对于黑龙江省的很多小微企业来说,由于自身的经营规模与收益规模比较有限,因而想要营造内部控制环境,需要支付的成本往往是其无法承受的。因此,当地小微企业的管理层对于内部控制环境建设的重视程度就无法得到进一步提升。
2.过于重视短期经营效益
对企业来说,在经营活动中重视经营收益是无可厚非的。然而,在现阶段黑龙江省的小微企业普遍存在过于重视短期收益的问题。由此就易造成:一方面,当地的小微企业在内部控制建设方面投入的资金与精力比较有限;另一方面,过于追求短期收益,而导致企业的经营决策缺乏足够的科学性。对黑龙江省的小微企业来说,想要加强自身的内部控制水平,就必须解决这一问题。
3.信息化建设水平有限
随着信息技术的不断发展,其在企业经营与管理活动中的应用程度变得越来越高。然而,在黑龙江省的小微企业中,导致内部控制效果不佳的一个重要的问题,就是自身的信息化建设水平比较有限。具体来说:首先,在这些企业中,对信息化建设的重视程度比较有限,导致内部控制无法通过信息化建设实现工作效率与质量的提升。其次,在进行信息化建设的过程中,小微企业由于缺乏内部控制机制建设的经验,导致其在内部控制机制建设的过程中,无法有效应用信息技术手段对内部控制机制进行强化。这种情况不仅导致小微企业内部控制机制无法发挥出应有的作用,而且也易导致企业的经营与管理水平提升幅度比较有限。
4.缺乏健全的监督检查机制
在企业的内部控制机制中,有效的监督检查与激励机制能够帮助企业进一步加强员工参与内部控制工作的积极性,进而有效提升企业自身的内部控制水平。然而,现阶段黑龙江省当地的小微企业在进行内部控制建设的过程中,普遍缺失建设配套的监督检查与激励机制。同时,一些小微企业虽然已建立针对内部控制的监督检查与激励机制,但受到企业管理者自身水平的限制。其建立的监督检查与激励机制,在科学性与全面性等方面仍旧具有较大的提升空间。这就导致企业进行内部控制的过程中,相关人员的工作积极性无法得到最大程度的提升。
5.内部控制流程未体现业财融合
在当下,黑龙江省小微企业进行内部控制的过程中,暴露出的重要问题之一就是内部控制流程无法充分体现业务与财务部门的有效融合。在大多数小微企业的内部控制流程中,业务部门与财务部门大都只对自己工作范围内的内部控制相关工作内容负责,而在工作中无法通过业务融合加强内部控制的效果。在这样的情况下,小微企业在进行内部控制的过程中,就无法及时将发现的问题反馈给具体的部门,导致内部控制无法发挥出应有的作用。同时,这一问题也导致企业管理层无法对经营和管理活动中存在的问题进行及时的了解与处置,因而导致在企业价值创造过程中内部控制无法发挥出其应用的作用。
三、基于企业价值创造强化黑龙江省小微企业内部控制的措施
1.重视营造企业内部控制环境
从企业价值创造的角度看,在进行内部控制的过程中,针对前述黑龙江省小微企业在内部控制环境建设方面存在的一些问题,需要采用以下措施加以解决:第一,小微企业的管理者需要通过学习现代企业管理知识加强自身的素质,从而在内部控制中发挥出更大的作用。第二,在对内部控制制度进行强化的过程中,小微企业的管理层需要规范内部控制的操作流程,从而在最大程度上优化企业自身的内部控制环境,保障内部控制的效果。第三,为进一步优化自身的内部控制环境,小微企业需要建立专门的内部控制监督部门,对内部控制工作的流程与效果进行监督,从而保障小微企业内部控制的顺利进行。
2.完善企业的价值链流程
对小微企业来说,其进行内部控制的最根本目的就是创造更多的价值。在这一前提下,小微企业就需要在内部控制中对企业价值链流程进行进一步的完善。在具体措施方面:首先,小微企业需要加强对采购工作的有效控制。这是以价值链为基础进行内部控制的重要工作之一,如对采购进行科学预算、制定合理的采购方案、确保采购物品的质量等。其次,在对采购工作进行了有效的内部控制之后,小微企业还需要针对自身的生产与经营流程加强内部控制。如规范生产各环节的流程与方案、提升产品的品质与降低次品率等。最后,企业还需要根据自身生产的实际情形,与经营活动中面临的难题加以解决,从而进一步加强内部控制的效果。完善企业价值链流程把虚实价值链相融合,能够帮助企业适应更为复杂的发展环境,继而创造出更多的價值。
3.提升信息与沟通渠道建设
在信息技术高速发展的情况下,黑龙江省的小微企业需要在内部控制中进一步加强信息化建设。具体来说,就是在内部控制工作中更多地应用信息技术,从而提升内部控制工作水平。在具体措施方面,首先,小微企业需要引进专门的内部控制信息系统,用于自身的内部控制工作,从而强化内部控制工作的信息化水平。其次,在利用现代信息技术进行内部控制的过程中,小微企业的管理者需要进一步加强对内部控制人员的培训工作,在工作能力、信息技术应用水平等方面加强内部控制人员的素质,从而进一步加强内部控制的信息化水平。
4.建立全面监督检查机制
对于监督检查而言,其更要求动态性、连续性、全面性。而基于企业价值创造下企业内部控制的监督检查更加广泛。小微企业需要不断健全自身的监督检查与激励机制,以达到企业价值不断提升的目的。在具体措施方面,首先,如果小微企业本身并未建立针对内部控制的监督检查与激励机制,就需要在进行内部控制的过程中建立监督检查与激励机制,从而强化内部控制的效果。其次,在建立了内部控制监督检查与激励机制之后,小微企业还需要在进行内部控制工作的过程中,根据内部控制工作暴露出的问题对这一机制进行进一步完善。只有如此,才能保障自身内部控制效果的稳定性,进而促进企业自身经营与管理水平的持续提升。
5.借助内部控制流程设计推进业财融合
小微企业需要通过优化自身的内部控制流程来加强业务部门与财务部门的交流与融合,从而进一步强化内部控制的效果。具体来说:第一,小微企业在进行内部控制的过程中,应该强化财务部门与业务部门的交流与沟通,包括向业务部门通报预算的执行情况,保障企业的业务部门与管理层获取准确的财务信息。第二,加强财务模块与风险评估相融合,精确评估企业风险程度,最大程度地预防和减少损害;第三,把财务工作嵌入业务层面的各个控制关键点,对所有业务事项进行全过程监管,涵盖所有业务的事前、事中和事后,以实现业财融合。
四、结论
综上所述,在进行经营与管理活动的过程中,黑龙江省的小微企业由于自身的内部控制水平比较有限,导致其在经营水平、盈利能力等方面还存在较大的提升空间。在本次研究中,针对现阶段黑龙江省小微企业在内部控制中存在的问题,从企业价值创造视角进行了全面分析。针对现阶段当地小微企业内部控制中存在的问题,本文制定了重视营造企业内部控制环境、完善企业的价值链流程、提升信息与沟通渠道建设、建立全面监督检查机制以及借助内部控制流程设计推进业财融合等解决措施。通过这些措施,希望能够进一步强化黑龙江小微企业的内部控制水平,从而提升其经营与管理水平,促进小微企业的进一步发展,进而有效提升黑龙江省当地经济发展水平。
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