浅析大数据时代财务共享服务的创建思路

姚国瑞

[摘 要]企业的经济稳步发展状态离不开财务管理工作的支持，尤其是在大数据时代背景下，财务管理工作的基础数据不断增加，给相关工作人员带来了一定的工作压力。如何对信息资源进行有效整合和科学分类是新时期各行各业都需要解决的主要问题。而这就涉及财务共享服务的创建工作，共享服务模式可以对基础数据信息进行统一规划管理，方便企业在开展财务工作时灵活使用相关信息，并且还能与其他企业交流财务工作经验。基于此，本文分析了创建财务共享服务模式的必要性，并结合目前共享模式创建现状研究有效优化创建思路和方法的可行途径。

[关键词]大数据时代;财务;共享服务;创建思路

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.032

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2019）18-00-02

0     引 言

财务共享服务模式是基于我国信息技术的发展背景下诞生的一种新型的财务工作形式，其主要的建设目的是为了统一规范各个企业的财务管理工作形式，保证企业能够及时掌握市场经济体制的变化趋势，从而确保内部各个项目运行的安全与稳定，有效减少企业的经济损失。

1     大数据时代创建财务共享服务的必要性

1.1   提高财务工作的效率及质量

在大数据时代，如何在海量数据信息中快速寻找到企业项目运行时的一些相关数据信息是目前企业发展的一大难题。尤其是对于财务信息真假性的辨别过程，严重影响着相关企业经济的平稳运行状态。而创建财务共享服务就可以有效解决这方面的问题，通过建立科学的财务管理结构体系，对各个数据内容进行细化分类，能够全面提高企业内部财务工作的效率，为企业项目运行提供科学的数据信息作为支持。同时，财务共享服务模式结合我国相关的一系列管理条例，能够保证财务信息数据的真实性，这也在一定程度上提高企业财务工作的质量。因此，在大数据时代，企业有必要创建财务共享服务模式。

1.2   促进企业的可持续健康发展

通过建立财务共享服务，企业相关财务工作人员就可以从基础的数据整理工作中解脱出来，将更多的精力放在优化和完善财务工作方面。工作压力减小，就不需要设置过多的财务工作岗位，这也在一定程度上优化了企业的部门人员构成，合理降低了企业在人力资源方面的经济支出成本，并且能够有效消除财务运行的安全风险，促进企业经济实现可持续发展。但是，目前我国仍然有许多企业没有意识到创建财务共享服务模式的重要性，在具体的创建过程中还存在很多问题。

2     我国财务共享服务创建工作的现状

2.1   网络环境的安全风险

在大数据时代，网络环境更加复杂多样，信息数据类型多，内容真假难辨。而且在实际财务共享服务模式的发展过程中，这种网络虚拟数据的传递路径是否安全，一直是各个企业比较关心的重点问题。尤其是许多企业在创建财务共享服务时，没有及时开展系统升级维护方面的工作，就容易出现网络安全漏洞，造成财务數据丢失，进而影响企业生产经营项目的稳步运行。如何在新时期有效防范网络环境中潜在安全风险，是目前需要解决的主要问题，需要企业给予高度重视。同时，对于企业集团的财务共享中心而言，大数据背景会增加处理信息的流量，还会增加信息堵塞的风险，从而会对企业财务信息的及时传递带来一定的不良影响。

2.2   企业的内部管理工作

创建财务共享服务需要有健全的管理机制作为基础保障，基于我国许多企业的财务共享服务模式仍处于建设阶段，因此相应的内部管理工作还需要从两个方面进行分析，分别是财务共享服务的系统建设管理工作，以及对企业员工的行为管理。在系统管理中，主要以优化系统结构为主，方便员工便捷搜索财务信息展开各项工作，但是基于我国市场经济体制不断变革，目前的一些财务共享机制在结构分类上还存在一些问题，会影响企业财务管理工作的运行状态，还需要相关管理人员及时更新和完善系统结构。这就对企业技术管理人员的操作能力提出了更高的要求，但是实际上，从员工管理工作方面来看，企业并没有定期对员工进行知识技能培训，对于员工的管理工作过于注重以管理机制进行行为约束，没有对员工进行思想教育，十分容易引发员工反感。而且新时期的财务管理工作已经无法使用传统的财务工作方式，相关内容也有了变化，但企业财务工作人员受到传统工作观念的制约，对于新型工作方式和内容的适应能力存在一定的问题，这也是影响企业财务共享服务创建工作稳步运行的关键。

3     有效优化财务共享服务创建方式的途径

在大数据时代，各个企业财务共享服务创建工作存在很多问题，要想有效保障企业经济平稳运行，可以从以下几个方面进行分析。

3.1   做好宣传教育及培训工作

由于财务共享服务是基于信息技术稳步发展背景下的一种新型财务管理模式，因此要想结合企业自身的实际发展情况，优化相应创建思路和方式，就应在保证信息安全的基础上，为财务管理以及相应项目运行提供真实且及时的信息数据作为支持。这就需要企业先做好宣传工作，让员工意识到新时期应用信息技术手段开展各项工作的重要性，并做好网络安全意识教育工作。同时，针对很多财务工作人员工作方式过于传统的问题，企业必须定期安排专业培训课程，结合国家新出台的财务管理规定、市场变化情况以及企业自身的实际发展方向，对员工展开培训。为了保证培训效果，企业可以通过考核的形式为员工分配具体的工作任务，从而全面提高企业财务工作团队的工作水平和效率，为创建及应用财务共享服务模式提供基础保障。此外，在对员工的培训工作中，企业还需要让员工意识到自身所承担的责任和义务，并为员工树立积极向上的工作目标，让员工自觉规范自身的工作行为，促进财务管理工作有序开展。

3.2   优化创建方案

在保证员工的工作能力和思维意识满足大数据时代创建财务共享服务模式的要求之后，企业就可以开始制订创建方案。在这个过程中，为了体现出新时期企业管理工作当中人性化的特点，企业可以针对创建方案与全体员工进行共同探讨，积极采纳员工的合理意见，推动创建工作的稳步发展。在创建过程中，首先要思考的就是财务共享服务的结构分类工作如何设置问题。这就涉及组织结构调整，虽然是一个漫长的过程，但是组织结构建设的目的就是让企业内部的各个部门都能参与创建工作，全面保证财务共享服务模式下信息数据的真实性。企业经济的平稳运行不仅需要依靠财务管理人员来监管，还与其他部门的工作情况息息相关，因此，在创建方案中，对组织结构的优化和完善工作必须落实在实际行动中。此外，在方案建设完成后，企业还应当进行试运行，及时对存在问题的地方进行调整，避免在实际运行过程中出现网络安全风险，给企业的经济发展造成不良影响。

3.3   完善管理机制

在大数据时代，财务共享服务模式的创建工作还包括建立完善的管理机制，保证管理机制能够从系统状态、网络环境、员工工作情况等多个方面进行全面监督管理。具体的管理机制设置工作还应与国家相关法律管理机制结合起来，保证管理工作在合理合法的范围内稳定运行。这么做的优势就是可以在财务运行出现经济损失时，通过管理机制追究相关负责人的经济责任和法律责任。而这就涉及建立內部责任机制的问题，企业应为每位员工详细设置工作内容，然后定期总结工作情况，确保各项工作顺利开展。同时，为了有效激发员工的工作热情，企业可以建立奖励竞争制度，在总结工作情况时，对表现出色的员工进行奖励，营造一个良好的内部竞争氛围，既能保证企业财务工作的质量，还可以促进员工全面发展。而在网络环境的管理方面，企业需要安排管理工作人员实时关注市场的变动情况，避免项目运行过程中出现较大的经济损失，并做好网络安全管理工作;在财务共享服务的创建过程中，应当制定一个统一的处理标准，以实现业务标准化流程。

3.4   对信息系统进行优化创新

优化财务共享服务的创建思路和方式还需要保证相关技术人员具有创新意识和能力，企业也需要加大资金投入，通过引进先进的计算机软件不断优化信息系统。信息系统的完美应用是财务共享服务模式成功实施的基础。企业资源管理计算系统、网上费用报销系统及银企互联系统是近年来在财务共享服务平台中应用较多的系统。同时，除了要引进这些软件系统，企业还应当研究如何对信息系统进行优化创新。企业应积极应用信息技术手段，创建出更加完善的财务共享服务模式，以促进财务管理工作的可持续发展。此外，要保证硬件设备能够维持软件系统正常运行，因此需要做好定期保养、维修等工作。在大数据时代，财务共享服务模式拥有广阔的发展前景，企业必须意识到信息共享的价值所在，在信息流通和互动交流方面进行进一步研究。

4     结 语

在大数据时代，企业要想创建财务共享服务，必须结合国家相关管理规定制定管理条例，为共享服务模式提供基础的安全保障，不仅要做好培训工作，还要不断提高员工的综合素质。同时，具体的创建工作还应当关注如何优化工作方案。企业应加大资金投入，研究技术创新的方式，不断完善共享服务结构体系，从而促进各项经营工作顺利开展。

主要参考文献

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[2]王文东.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].时代金融，2018（2）.

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