浅析原始凭证电子化在电网企业财务共享服务的设计优化

林建坤

摘要：随着科学技术的不断发展，计算机、信息技术成为电网企业工作的一部分，在提高工作质量及效率等方面发挥着积极作用。随着电网规模日趋扩大，越来越多的发票、合同及料单等对企业财务工作提出了巨大挑战。如何实现原始凭证电子化，实现企业财务共享服务目标成为企业现代化、信息化改革亟待解决的问题。文章将结合电网企业财务原始凭证电子化现状，在此基础上提出相关优化建议，最后对原始凭证电子化未来发展进行展望。

关键词：原始凭证；电子化；电网企业财务；共享服务；设计

中图分类号：F232 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）030-000-01

前言

传统时代下，电力企业财务工作多采用人工方式，但随着电网规模化发展，企业财务工作量越来越大，尤其是大量纸质单据流转和发票采集工作，单纯依靠人工方式已经远远不够，不仅会出现失误，且效率非常低。而计算机、扫描等技术的出现和应用，能够对原始凭证进行扫描，将其转变为影像文件，实现电子单据流转，且能够有效提高原始凭证信息录入工作效果。因此加强对该项技术在电网企业财务共享服务中设计的研究具有非常重要的现实意义。

一、电网企业财务原始凭证电子化现状

现如今，我国正处于市场经济转型阶段，电力企业积极转变发展战略，越来越关注自身内部管理工作，并积极开展集约化管理工作，将财务与业务有机结合到一起，实现信息共享的同时，能够显著提高工作有效性，取得了不错的成绩。但在具体实践中存在很多问题：一是发票、合同的原始凭证格式有所差别，难以达到统一标准，加之拍照资料像素、光线等因素的影响，使得对资料上传扫描效果不明显，导致审批人员难以迅速获得审批要素，在很大程度上影响审批进度[1]。二是相关业务审批要点不能够及时展示给审批人，增加审批工作难度，面对大量审批内容，最终导致部分审批流于形式。三是现有系统之间缺乏联系，集成度有待提升，尤其是与银行系统、税务系统及ERP核算系统之间，“信息孤岛”现象非常明显，无法真正意义上实现审批完成后自动入账等后续工作。综上来看，我国电网企业财务原始凭证电子化水平并不高，还有待进一步优化和完善。

二、原始凭证电子化在电网企业财务共享服务的优化建议及展望

1.总体设计框架

针对当前电网财务工作来看，系统覆盖范围越来越广。因此电网企业要想将原始凭证电子化与共享服务中心结合到一起，应构建ERP系统为核心的原始凭证全过程管理平台。目前原始凭证已经不仅仅是发票，还包括发票、合同及料单等多方面内容。在实践中应将上述原始凭证都纳入到电子化程序当中，最大限度上提高工作有效性。

2.在线可视化审批

在信息化背景下，可以积极引入电子影响扫描技术，发挥影像扫描功能、发票OCR识别功能及接口插件等，提取原始憑证中的关键审核要素，以此来满足财务工作需求。具体来说，第一，认证平台，用户可以通过该平台获取到权限，进入企业级资产管理系统进行对应的操作。第二，电子影像，具备设备与模板配置、影像扫描等功能，能够对纸质票据等涉及的内容进行识别，录入到数据库当中。第三，在线可视化审批，提高审批处理效果。此外，通过这种方式，还能够实现审批自动分发，按照审批岗位及工作要求逐级审核，充分发挥审核功能[1]。根据电网企业财务工作未来发展需求，对应用进行拓展。除此之外，用户还能够对已经保存的影像资料进行添加、查询等处理。

3.数据存储与读取功能

技术是实现电子影像扫描功能的基础和前提。因此科学、合理选择技术非常重要。在具体设计中，用户应选择非结构化数据平台存储影像数据，并设置双向传输接口，实现数据一体化应用，在系统中实现服务共享目标。如实现原始凭证识别信息的临时存储，在ERP系统中，临时设置编码规则，为后续业务操作提供支持。此外，还可以利用条形码技术，实现信息绑定和分享，然后将已经过账的数据信息上传。

4.系统集成化

未来，电网企业以共享服务中心作为载体，将OCR扫描技术、ERP系统与银行系统、税务系统等有机整合到一起，能够实现原始凭证扫描识别、集中验审及信息智能化校对，促进企业发票管理由传统手工方向朝着智能化方向转变，使得每张发票都能够做到零差错处理，最大限度上提高原始凭证处理有效。具体系统结构如下：

第一，接入层。作为系统第一层，主要是用户接入认证和应用权限管理；

第二，应用层。该层主要完成与资产管理系统应用服务的对接，以此来提供统计监管、原始摄像等功能，能够帮助财务管理人员对单据进行电子化处理，使得财务业务能够符合工作要求。

第三，服务层。是指系统中公共业务组件服务，能够提供扫描、调阅及传输等服务，确保财务相关信息能够在服务中心实现共享目标，提高财务工作有效性。

第四，数据层。大数据时代背景下，电网企业需要处理海量财务信息[2]。因此为了提高数据处理准确性和高效性，针对不同的数据，将为其设计为针对性存储库。

第五，设施层。该层主要是满足系统运行的相关硬件设施，如主机、网络及存储等。

5.未来展望

随着信息化时代发展与进步，原始凭证电子化管控将由业务前端固化到信息系统当中，从根本上实现信息化目标，实现系统自动触发扫描控件，主动获取并识别影像信息[3]。同时，将凭证相关信息分发至各个部门，智能生成，创造性地构建原始凭证全业务智能化管控新模式。

三、结论

根据上文所述，随着电力企业现代化、信息化改革不断深化，原始凭证电子化在财务共享服务中心的应用已经成为必然。因此在设计中，电网企业应结合本企业实际情况，坚持科学性、针对性原则，从需求角度入手，充分考虑总体框架、关键技术等环节，实现对系统合理优化，形成适合企业财务工作需求的服务中心，重视对系统之间的集成化处理，不断提高系统运行有效性，从而促进我国电网企业持续健康发展。

参考文献：

[1]贾德海.物资公司原始凭证电子化建设与实践——以内蒙古东部电力有限公司物资公司为例[J].中国市场，2015，（37）：31-33+37.

[2]韩海文，范靓靓，张旭辉.电网企业推行原始凭证电子化的创新与实践[J].商业会计，2015，（17）：126-127.

[3]张碧云.电网企业原始凭证电子化应用研究[J].现代经济信息，2015，（21）：143-144.