内部控制背景下会计基础工作的完善研究

赵明岩

摘 要：随着经济社会的不断发展，会计基础工作对于企业有着举足轻重的作用，而会计基础工作又是企业内部控制的基础，会计基础工作的规范利于企业内控的完整和严格执行，所以不断完善企业会计基础工作是公司管理面临的首要问题。

关键词：内部控制；会计基础工作；完善

一、内部控制与会计基础工作

内部控制是在一定的环境下，单位为了提高经营效率、充分有效地获得和使用各种资源，达到既定管理目标，而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。

会计基础工作是会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础。包括建立会计人员岗位责任制、使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接等方面。做好会计基础工作是企业发展的保障，也是企业内部控制的基础。

二、内部控制和会计基础工作的关系

首先会计基础工作是内部控制重要的内容之一，是内部控制得以实行的基础。如果会计基础工作不规范，容易导致企业内部工作秩序混乱，漏洞百出，在这种条件下，是不利于企业内部控制体系的建立的。

其次，内部控制的建设会规范会计基础工作，即会计基础工作也在企业内部控制的范围内。所以，内控体系完好地建设，可以促使会计基础工作更好地实施，有利于保证会计信息质量的真实性，保障企业的运行。

总而言之，两者的关系是不可割裂，难以分离的。内部控制和会计基础工作既相互制约又相辅相成，二者有一者出现问题都会对另一者产生巨大影响，内部控制离不开会计基础工作的奠定，会计基础工作离不开内部控制的规范。

三、内部控制背景下会计基础工作存在的问题

我国企业当前开展的会计基础工作中还存在着一系列的问题，严重影响着我国企业财务管理的水平，主要有以下几个方面。

1、会计核算不规范，规章制度不完善

会计核算也称会计反映，以货币为主要计量尺度，对会计主体的资金运动进行的反映。它主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算，也就是会计工作中记账、算账、报账的总称。合理地组织会计核算形式是做好会计工作的一个重要条件，对于保证会计工作质量，提高会计工作效率，正确、及时地编制会计报表，满足相关会计信息使用者的需求具有重要意义。因而会计核算的不规范会严重影响财务数据的真实性，不利于管理者及时发现问题并解决。其次就是规章制度的不完善，没有面面俱到地去规范可能发生的问题，也就不能在发生问题的时候及时处理，影响了会计管理的水平，对会计工作的效率、绩效等都有影响。最后还可能存在岗位设置不合理的问题，某些企业一味地追求经济效益的最大化而不按规定来，可能出现钱帐混乱，鉴章不明的情况。

2、会计监督力度不足

在实际的会计财务管理过程中存在单位收支大额现金的情况，导致财务状况十分不合理，这就是监管力度不足的表现。同时，还存在着部分员工做假账、改财务报告，擦除、涂改财务凭证、私藏小金库等现象，这些现象的出现，无疑表明公司内部财务杂乱，不合理，然而却没有及时制止这种现象的蔓延。会计监督力度的薄弱给了那些心怀不轨之人可乘之机，损害的是企业的利益，不利于企业的发展。

3、企业员工意识淡薄，素质水平不足

首先就是员工的职业道德问题，知法犯法就是职业道德低下的表现，有些员工明知道做假账是违法行为，依旧枉顾个人的职业前途从中捞取利益，这点应当完全避除。其次就是员工本身的专业实力不过硬，连最基本的会计基础知识和审计知识都缺乏，还如何去胜任更大的业务和财务管理，所以企业在招员工的时候一定要把专业水平作为最重要的考核标准之一。最后就是企业员工的意识，法律意识的淡薄和会计基础工作规范意识淡薄。意识的淡薄会让他们觉得自己的行为没有任何问题，也意识不到会计基础工作对于企业的内控体系的重要性，意识不到重要程度就不会刻意地、自觉地去遵守，去维护。

四、内部控制背景下会计基础工作的完善措施

1、内部环境

这一点主要有两个方面。首先是管理制度的完善。各个企业应当建立针对不同的经济活动的管理制度以应对不同的突发情况，同时也要严格管理资金的走向和流动，要保证每一笔账务都是真实有凭据的。其次就是对工作人员的管理，要建立相应的奖惩机制，面对那些违反规定的行为，及时处理并予以惩罚，以求杜绝违法违规行为的发生。

其次就是内部控制体系的建立和完善。前面已经交代了内部控制体系和会计基础工作的关系，所以从他们的关系出发，为了更好地规范会计基础工作，内部控制体系也一定要巩固，不能出现会计基础工作和内控体系发展脱节，两者不协调的状况，要实现两者的有机统一，相辅相成，就一定要共同发展进步。

2、控制活动

控制活动就是指有助于确保管理层的指令得以执行的政策和程序，包括与授权、业绩评价、信息处理、实物控制和职责分离等相关的活动。主要有以下几个方面，首先是对资产的控制。企业对于资金的流出和走向必须严格把控，不能出现资金走向不明的情况，资金是企业运行的基础，所以企业对于资金一定要反复核算，保证财务凭证和账簿的真实性，如果出现问题一定要及时找出原因并解决。其次是对预算的把控，要严格核算预算，确保一切项目的进行都在预期内，减少突发情况和意外的发生，避免资金链断裂、资金不足的情况。最后是决策的控制，也就是对一个项目的授权审批的控制，在决策之前一定要进行反复的风险评估，这一点下文会提到，这里不做赘述，要明确每一个职工的责任和承担的业务在合理范围内，尽量避免重大的决策失误。

3、风险评估

风险评估是指在风险事件发生之前或之后但还没有结束的时候，该事件给人们的生活、生命、财产等各个方面造成的影响和损失的可能性进行量化评估的工作。即，风险评估就是量化测评某一事件或事物带来的影响或损失的可能程度。企业做好风险评估，有利于明确经营活动中出现的风险，并及时采取防护和应对措施，有利于将企业的损失降到最低甚至零损失。

4、加强监督

为了更好的规范会计基础工作、提升会计信息质量，加大监督力度是最不可少的关键步骤。要发挥审计部门的作用，严格审核、监督，当发生违规现象时，要予以惩罚，并且要加强外部监督、社会监督和国家监督，要实现三者的有机统一，避免出现内部监督乏力的现象。

5、提升工作人员的素质

要加强工作人员的培训，让他们的专业水平和思想观念紧跟时代步伐，同时要建立定期的绩效考核，实行裁员制度，对那些绩效考核严重不合格的员工只能采用辞退原则，要激发公司内部的力争上游的工作氛围。

五、結束语

只有有效地将内部控制与公司的会计基础工作相结合，才能使公司的经济管理工作取得较好的发展，才能推动公司走向更加科学化、合理化的发展轨道。

参考文献：

[1]罗宾. 基于内部控制视角的企业会计基础工作建设研究[J].《会计师》，2015（9）.

[2]蒋雪萍. 浅议内部控制视角下会计基础工作的发展和完善[J].《中国乡镇企业会计》，2015（6）.

[3]周梦吉. 探讨内部控制视角下会计基础工作的发展和完善[J].《商场现代化》，2015（9）.