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“互联网+业财融合”提高会计信息质量

2019-10-09李雪梅陆智敏

北方经贸 2019年8期
关键词:业财融合管理会计互联网

李雪梅 陆智敏

摘要:我国经济正在由高速增长阶段转向高质量发展阶段,对企业财务精细化管理提出要求,众多企业开始实行“业财融合”。通过文献研究的方法,总结“业财融合”过程中出现的问题以及“业财融合”的发展方向,并提出将“互联网+”技术运用到“业财融合”中去,从而为企业高质量管理提出新的对策。

关键词:业财融合;“互联网+”;管理会计

中图分类号:F275    文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2019)08-0081-02

一、引言

习近平总书记在党的十九大报告中明确提出:“我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段。”在经济新常态和全球化的背景下,企业需要转型升级寻求新的增长点,开拓海外市场提高市场份额,因而提出精细化管理的需求,“业财融合”由此产生。“业财融合”的管理模式将企业的“财务信息”与“业务信息”紧密联系起来,使得“财务信息”能够更准确地反映企业的经营情况,从而提升了业务部门的决策水平,加强了对业务流程的监督,降低了企业经营成本,为企业的转型升级做好准备。

业务与财务的属性使其天然就处于矛盾的两端,财务部门关注的是业务过程的监督和控制,而业务部门则更关注结果,两者在合作过程中不可避免地将遇到诸多问题。随着科技的发展,“互联网+”解决了许多技术问题,因此,拟将“互联网+”与业财融合相结合,以解决现实中业财融合出现的问题,提高业财融合的效率,促进企业精细化管理。

二、引入“互联网+业财融合”的必要性

(一)创新业财融合方法,解决融合问题

1.业财数据难以衔接

“业财融合”为企业创造价值的方式之一便是缩小“业务”和“财务”的距离,将企业的业务信息更加及时、准确地传达给财务部门,通过对生产经营过程的监督,对产品成本的分析降低企业生产成本,提升企业价值。然而企业业务品类众多,涉及的流程复杂繁多,业务部门与财务部门的系统编码规则不一致以及业务信息转化为财务信息标准不统一,则会出现信息失真、信息错乱、信息丢失等问题,这些问题的存在必将对财务管理造成负面影响。

2.业财融合基础工作不规范

财务基础工作主要包括填写票据、存放档案、遵守制度,对于基本管理制度尚不完善的企业,基础工作在实行“业财融合”之后将继续成为其劣势,从而出现内控问题。且由于内部环境的变化,管理层对财务信息依赖程度有所上升,将对企业财务管理带来严重的不利影响。

3.财务人员素质欠佳

“业财融合”要求财务人员不仅关注“财务”,更要求其融入业务流程,抓住控制节点,进行风险把控,这对财务人员的专业素养提出了更高的要求,然而实际工作中很多财务人员仍难以适应角色的转变,加大了财务管理的难度。

(二)提高自动化水平,提升数据质量

传统财务处理过程中,大多数财务人员依旧从事简单重复的工作,这不仅降低了财务运行的效率,而且财务数据质量难以得到保证。在企业规模扩张中、传统的财务模式难以为新兴的企业保驾护航,因此,提高财务自动化水平是企业财务升级的一大重点。

业务和财务的融合,使得业务信息能够直接转化为财务信息,这为财务自动化提供了可能,随着互联网技术的进步,企业通过IT技术能够实现数据标准化、精确化,凭证无纸化,实现整个会计循环过程的自动采集、自动审核、自动记账、自动支付,使财务核算更加精准,提升了数据的质量。

(三)深挖数据资源,提升企业价值

数据是一家企业重要的信息资源,传统的财务处理方式受时间限制,难以第一时间及时获取信息,由于数据受到财务人员素质的影响,数据资源的准确性难以得到保障,此外,企业数据的分析和应用效果很大程度依赖于互联网技术的成熟。

将互联网技术应用于数据挖掘,可以将信息转化为颗粒化数据,通过构建分析模型全面了解数据的特点,发现企业业务过程中的风险点,通过对风险点的把控和监督,提高企业风险防控能力。此外,由于信息采集的及时以及加工效率的提高,还可以利用精细化数据分析企业流程再造,运用高质量、标准化、结构化的大数据对公司资产进行剖析,从而发现业务流程中潜在的经济增长点,实现提质增效。

(四)精化财务管理,提高经济效益

财务管理是一项全面、精细的管理活动,与企业各项业务活动有着紧密的联系。财务信息的准确性依赖于业务操作的合规性。如果业务部门对财务法规的要求缺乏正确的认识,则可能为公司运营及财务管理带来风险。因此,要提高财务信息的准确性必须实现业财融合。

在现行财务管理背景下,企业经营管理的目标在于追求企业价值最大化,企业财务管理实则是一种价值管理,通过对业务层面的价值分析来实现企业价值最大化。若企业的财务与业务联系紧密,则企业在生产经营中所遇到的问题、风险则能及时反映到财务部门,从而有利于财务为宏观调控做好准备。

三、“互联网+”促进业财融合的实现途径

(一)SAP和SRM系统信息融合

生产制造型企业的业务流程基本包括采购、生产、销售三個环节,企业管理系统(SAP)的运用将企业生产和销售环节的业务信息纳入到同一个信息处理平台当中,形成费用管控、决策支持、销售管理等多个支撑系统,实现生产和销售信息的融合。同时,企业还可以引入供应商管理平台(SRM),将企业采购环节的信息纳入系统中。SAP和SRM系统的交互使用,可以实现企业业务流程的全覆盖,实现全业务流程闭环自动化处理,为企业减少人力的投入,提升工作效率。

(二)XBRL技术的应用

数据是公司的战略资产,首先,可扩展商业报告语言(XBRL)可以通过将数据结构颗粒化将非结构化数据转变为结构化数据,将难以量化的信息准确用数据表示出来,实现业务信息和财务信息的有效转换。其次,基于行业标准建立专属的XBRL标准,为数据分析提供基础。最后,基于业务数据,充分利用联机分析处理工具和数据挖掘等技术,将企业中预算、经营数据进行整合,从而实现数据资源的高效利用。

XBRL技术的运用解决了业务与财务数据标准不一难以转化的问题,突破了传统数据仓库结構化分析数据模式,充分运用大数据技术手段,为企业数据深度挖掘作出了突出的贡献,也为财务信息系统自动化处理提供了可能。

(三)财务云的运用

财务云的运用是财务核算的又一次重大变革,在过去的几十年间,财务核算由手工记账转变为电子化记账,改变了会计的记录载体。再由电子化记账实现自动记账,改变了会计及结果产生的过程。最后由自动化核算转变为云核算,从而改变了会计作业的机理。

财务云通过对财务业务数据按最小颗粒采集,按照云采集、云处理、云产品的思路来统一设计各类业务和财务处理流程,从而实现流程再造,实现去业务属性,去厂商属性。随着财务云技术的运用,企业可以将财务云和自动化技术结合,通过要素精确化、数据标准化、凭证无纸化、内控实效化等手段,实现整个会计循环的自动采集、自动审核、自动记账、自动支付,提高企业财务处理效率及财务核算的精准性,摆脱对财务人员素质的依赖。

四、结语

综上所述,通过分析企业在实行业财融合中遇到的问题,以及业财融合的发展方向,结合财务管理与企业价值的关系,总结出将“互联网+”技术与“业财融合”相结合的必要性。根据遇到的问题,提出相应的解决措施,从上述提出的对策中可以看出,SAP和SRM技术的运用可以有效将企业的财务信息和业务信息融入在一个信息系统中,从而实现信息的无缝对接。XBRL技术的应用则为财务和业务信息的转化扫清障碍,也使得自动化处理成为可能,并且为建立财务模型,进行风险管控提供更好的解决方案。财务云技术的运用则为企业业务流程再造提供了良好的解决方案,使财务核算进入新时代。以上这些技术的运用势必有利于企业进一步实现精细化管理,为企业提供更好的决策支持、风险管控手段,为企业在新时代的转型升级中保驾护航。

参考文献:

[1] 胡 嘉,刘碧民,唐 辉.“互联网+”时代的会计信息化新发展——以四川长虹搭建财务云为例[J].会计之友,2017(7).

[2] 刘雪松.积极推进业财融合 助力公司价值创造[J].中国总会计师,2014(1).

[3] 段君亮.积极推进业财融合,助力公司转型升级[J].财经界:学术版,2015(4).

[4] 李闻一,王嘉良,胡小峰,杜志玥.基于XBRL的业财融合分析[J].财务与会计,2016(3).

[5] 辛 勤.业财融合问题在企业财务管理中的分析[J].中国商论,2017(6).

[责任编辑:王 旸]

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