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电力财务管理中精细化预算的应用分析

2019-10-09刘家惠

时代经贸 2019年15期
关键词:电力施工企业预算管理财务管理

刘家惠

【摘要】近年来,随着经济不断发展,电力工程建设越来越迅速,发展规模日益扩大,企业财务管理任务也越来越繁重。财务管理作为电力施工企业管理中的重要组成部分,对企业发展起着举足轻重的作用,在市场竞争越来越激烈的背景下,企业也必须加强预算管理,确保企业实现健康发展。本文对电力施工企业预算管理中存在的问题进行分析,并且提出财务管理中精细化预算管理的对策。

【关键词】电力施工企业;财务管理;预算管理;精细化预算

电力是人们工作与生活中必不可少的能源,关系百姓民生,近年来,随着社会经济快速发展,电力事业发展也十分迅速,电力网络覆盖越来越全面,从城市延伸到农村,给人们的生活带来了很多便利。财务管理是电力企业日常管理中不可分割的部分,而财务管理细则中的预算管理则对企业的经营起着重要作用。目前电力施工企业预算工作不够全面、规范,相关部门对预算的执行力不足,导致企业资源浪费或发展战略难以实现,对企业发展造成严重影响。

一、电力企业预算管理的重要性

预算管理是企业内部管理控制的重要手段之一,目标是通过建立和规范运作企业的预算管理制度和控制体系,提高企业经营管理水平,防范风险、控制成本、提高资金使用效率,保证企业总体经营目标的实现和获得最大的经济效益。预算管理对电力施工企业的资源分配和规划有十分重要的意义,通过预算,可以将企业的实际发展情况和未来的发展目标联系起来,围绕电力工程建设目标开展管理,提高电力工程建设水平和效率。另外,预算管理还有助于企业的内部控制工作,是完成内部控制目标的一个重要环节,将预算管理思想应用到企业发展过程中,就需要企业的各个部门、全体成员参与进来,各司其职,相互监督与合作,并且及时反馈工作,确保用于电力建设的资金用到真正有需要的地方,并且让预算管理能够切实地发挥作用。

现阶段电力施工企业预算管理中存在的问题

(一)预算管理缺乏刚性

随着时代的快速发展,各个行业之间的竞争都越来越激烈,电力行业也不例外,电力施工企业是承接电力工程项目的单位,主要承接各种类别的电力安装业务,所需资金较多。预算管理是提高企业资金利用率的重要措施,但由于存在对预算概念不清晰及对预算编制指导思想不明确,导致预算缺乏刚性,有的人员甚至缺乏预算管理意识,忽视了预算这一环节,即使在编制预算的时候也只是随意的填报,没有真正达到预算的目的,从而导致预算管理流于形式。

(二)缺乏监督

监督管理是预算过程中不可或缺的一个重要部分,只有严格的监督工作才能促进预算工作更加规范、持久。但是由于電力施工企业预算管理工作相对薄弱,有的企业甚至没有专门设立预算管理委员会,从而缺乏对预算草案的审批流程及欠缺审查预算的执行情况,导致无法进行系统性地监督管理,一些不合理利用企业资产的现象无法得到有效控制。例如在采购电力工程项目材料的时候,由于监督管理不到位,导致采购过程不标准,出现了重复采购、违规采购等行为,大大超出了采购预算,造成资金浪费。

(三)预算管理执行不力

在预算执行过程中,企业相关职能部门对预算的分析是必不可少的。可从定量与定性两个层面对年度预算执行情况进行分析,详细说明企业预算额与实际发生额的差异,分析差异形成的原因、责任归属、改进措施或节约的原因及建议,但由于有些职能部门对预算的执行情况不重视,缺乏对其部门业务涉及预算的执行情况进行分析,例如市场部没及时对实际签约额及预算额进行分析,导致预算中的收入指标无法完成,最终影响了其他指标的完成。

三、电力企业财务管理中精细化预算的应用

(一)强化财务预算精细化管理理念

电力企业预算管理对企业的可持续发展有十分重要的意义,本着促进企业可持续发展的基本原则,电力企业必须要对企业的发展进行全面规划与设计,结合电力建设现状以及未来的发展目标,将财务预算的重要地位凸显出来。精细化管理是财务预算管理的基本要求,管理越精细,其效益也越高,对于财务部门而言,必须要树立全新的财务预算管理理念,在单位内部加强宣传教育,对财务管理人员的思想观念进行引导,确保财务管理人员从思想上加强对财务预算的认识。在企业内部,应该形成浓厚的学习氛围,由财务部门领导人员起带头作用,强化财务知识的学习,并且学会更多有效的财务预算管理方法,促进电力企业财务管理工作水平不断提升。另外,企业所有人员都应该要具备竞争意识,将目光放得更长远一些,因为财务精细化管理可以提高企业的竞争实力,无论是财务管理人员还是其他部门的成员,都要增强自身的市场竞争意识,在确保企业的各项活动正常运行的前提下,降低运营成本,不断提高企业的经济效益。精细化管理更是一个全过程管理的过程,要实施企业成本的全面控制,结合企业实际情况编制出企业成本控制方案,从企业内部出发进行深入挖掘,细化企业的成本支出,防止浪费。

(二)创新管理机制,优化预算管理体系

首先,在财务管理过程中,财务部必须要审核每笔业务的列支都在预算范围内,确保预算方案得以实施。电力项目建设过程中所耗费的资金较大,每一笔成本费用的支出,都必须遵循要先预算、再申请,后支付的流程,严禁出现先列支再上报的现象,加强资金收付业务的预算控制,及时组织资金收入,严格控制资金支付,调节资金收付平衡,防范支付风险。

其次,要形成规范化的成本管理制度,由于电力企业的成本类别比较繁多,因此必须要规范各项成本费用的支出流程。预算管理就是形成规范化体系的前提,企业发展过程中应该要对企业的成本进行分类管控,例如施工成本、项目成本、人力成本、管理费用、间接费用等,对成本费用进行分类,详细制定出不同的类别,可以实现对成本支出的精细化管理,从而更好地对每一项费用进行预算和筹划。

第三,预算执行与考核相结合。这样才能实行明确的奖惩制度,对各预算执行部门和个人进行考核,切实做到有奖有惩、奖惩分明。这就意味着预算指标的完成率直接与个人绩效考核挂钩,从而激发个人积极性,有利于促进企业预算目标的实现。预算执行情况考核工作,应当坚持公开、公平、公正的原则,考核过程及结果应有完整的记录。

(三)加强预算管理中的监督力度

预算方案能否真正实施,会直接影响企业资金的利用率,如果不能按照预算方案开展收支管理,则预算管理就没有价值和意义。在企业发展过程中,预算管理中的监督工作至关重要,企业要组建专门的预算管理委员会,审查及分析各部门的预算执行情况,对企业的每一项预算方案的执行情况进行监督,对于超预算或预算外的资金支付,应当实行严格的审批制度。如果某费用实际支出与预算之间的差距很大,则要对其进行逐一分析,找到问题的原因,及时处理。另外,在监督过程中一旦发现任何不合理的列支,都必须要追根溯源,对预算支出項目进行核对,找到责任人,追究其相关责任。

(四)提高预算管理刚性

为确保预算刚性,企业应当加强对预算执行的管理力度,落实预算执行责任制,严格执行预算。企业各职能部门应积极完成本部门所涉及预算的编制、执行、分析、控制等工作,并配合预算管理委员会做好企业总预算的综合平衡、协调、分析、控制、考核等工作。另外,在企业发展过程中,应该要积极加强内部管理制度的建立,财务部门和其他部门之间需要保持紧密联系,随时沟通,运用财务信息和其他相关资料对预算的执行情况进行监督,而且要定期分析企业的财务收支状况和预算执行情况,及时向公司领导及各部门报告、反馈预算执行进度、执行差异及其对预算目标的影响,从而促进企业预算目标的实现。

(五)加强财务管理人员培训教育

电力施工企业信息化建设是财务管理的重要发展趋势,信息化技术的应用有助于财务预算精细化发展,促进其作用发挥。针对当前企业财务管理人员的综合能力水平不高的情况,必须要积极加强对财务管理人员的业务培训和教育,不断提升其综合水平。一方面,要加强信息化技术的教育,尤其是要加强相关财务软件的学习,学会使用信息化系统编制预算、做出财务预算分析,为企业管理人员提供准确的财务数据,为管理层决策提供数据支持。另一方面,要加强财务人员的职业道德素养的培训教育,提高其责任感,减少财务预算管理中的失真问题以及道德下滑问题。

结语

综上所述,由于电力事业快速发展,财务管理要求也越来越高,预算管理是电力企业发展过程中的一项重要任务,在电力企业财务管理过程中,应该要不断强化企业精细化预算管理理念,建立健全的财务管理的精细化预算体系和制度,加强预算管理信息化建设水平,促进电力企业实现可持续发展。

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