房地产企业全面预算管理的挑战及对策
2019-09-11张秀敏
张秀敏
摘要:近年来全面预算管理已渐成为房地产企业管理的一项重要工具。市场竞争加剧,宏观调控加码,金融环境波诡云谲,切实有效地实施全面预算管理显得至关重要,但在管理实践中仍面临诸多挑战。本文拟通过分析房地产企业在全面预算管理中面临的挑战与问题,探讨相应的解决对策。
关键词:房地产企业;全面预算管理;挑战与对策
一、全面预算管理在房地产企业管理中的必要性
2016年末开始,宏观政策收紧,金融降杠杆,带给资本密集型的房地产企业重大冲击,部分中小房企面临资金断裂,严重的转让项目或是终止经营。严峻的市场环境下,房地产企业转型升级迫在眉睫,对企业内部精细化管理、抗风险能力提出了更高的要求。全面预算管理向上承接企业战略,向下统筹监控日常经营活动,始终围绕企业战略目标动态跟踪控制,将战略规划、目标分解、经营计划、财务预算、绩效考核各个维度全面链接,保障经营有序运转,实现战略目标。房地产企业实施全面预算管理,可以在分析宏观调控、市场环境的基础上,匹配战略规划,将企业长短期目标有效地协调,确保在项目筛选、投资决策、项目立项、规划设计、营销策略、开发建设、运营管理、资金统筹、财务预算、税收筹划等各方面有机结合,增强市场、运营、资金、财税风险应对能力,保障企业稳中求进。
二、房地产企业全面预算管理实践的主要问题与挑战
(一)企业“全面”管理意识程度
企业领导层重视不足,认识片面,让全面预算管理局限在成本费用控制方面,仅是作为项目成本,管理费用控制。加之缺乏全员参与,仅作为财务总监、财务部门的日常职责,以致根本上丧失了全面预算管理的实际控制意义。
挑战之一,如何普及并强化企业全面与全员管理意识。企业全员、全力、全心投入,共同协作。特别是企业决策层,真正意识全面预算管理的核心价值,主动运用企业文化与管理策略,充分调动全员积极主动性,共同挖掘预算管理为企业为员工带来的效益。
(二)全面预算管理体系构建的“完整”程度
房地产开发业务具有一定的复杂性、多变性。项目性质、设计定位、客群类别、产品类型、营销策略不同,管理体系的构建也会存在差异。企业若习惯外部照搬行业通用管理体系,缺乏自身的深度分析诊断,缺乏对企业不同发展阶段管理模式的研究,则将导致全面预算管理体系框架在顶层设计时缺乏科学性与适用性。
挑战之二,如何结合实际,制定科学有效的管理体系。全面预算管理在客观、全面、高效的基本原则之外,还应兼具灵活性。企业组织架构、管理层级设计要权责明晰,保障执行;管理职责与权限分配合理,能有效监督、有序衔接;制度规范,指导合理编制预算,管理流程顺畅,高效运行;配套管理模板表单设计合理,完整反映管理各环节,并提示关注要点、风险点等。以上各模块能构成一套行之有效、持之有据的完整体系,是支撑全面预算管理实际落地执行的基本要素。
(三)信息化系统“软”环境的支撑力度
部分企业在实际执行中,缺乏数据库支撑,预算编制时“拍脑袋”;预算调整时,数据更新准确性低;预算实时控制时难度较大,信息反馈时效性不强;预算考核时,输出的分析数据不够全面;项目结束后复盘,无法形成完整的项目管理数据库。
挑战之三,如何实现全面预算管理与ERP系统的有机结合。企业全面预算的编制与监控、分析与调整、目标考核与运用,需要大量的数据模型支撑。借助信息化系统的软环境,打通项目开发各阶段管理系统的平台接口,加强数据反馈的及时性、完整性、准确性,实现财务与业务各管理层级的融合,逐步形成数据库,将加强全面预算管理实施的持续性。
(四)考核和激励机制的执行力度
企业考核意识薄弱,考核制度缺乏,考核依据不足,仅基于结果进行流程化的评价,以致考核流于形式;传统的业绩考评方式仅以财务指标为核心,缺乏全面性,短期行为有悖企业长期目标。
挑战之四,如何制定考核与激励措施,确保长期目标达成。设定专门的考核机构全程跟进,强化目标评价与奖惩机制,收集考核评价所需资料,实现过程监督与结果考核相结合。一来检查企业战略规划的方向,目标不偏移;二来考核与薪酬挂钩,增强全员的执行力;三来通过激励机制,调动全員积极主动性。
三、房地产企业全面预算管理的解决对策
(一)重视组织架构设计,强化全员协同意识
建立分层管理组织架构,落实具体职责与管理权限。顶层决策机构,预算管理委员会为非常设机构,可虚拟组成,但必须强化决策成员的权限配置,能充分调动或配置企业资源,做好管理体系的顶层设计。日常管理机构,预算管理办公室作为常设机构,由分管财务的副总或是财务总监负责,按需求配置人员,各施其责,同时设置专门的考核机构加强考核的全程监控。执行机构,企业各部门或下属公司为最终责任单位,具体执行预算管理的各项工作。采用集团化管控的企业,还需要在集团层面设计类似的管理组织,实行分级归口指导。
(二)结合实际业务,建设科学适用的体系
1.体系闭环,环环相扣
房地产企业开发项目周期长、建设体量大、涵盖面广、对宏观政策与市场环境敏感性高,体系构成应以权责明确的组织架构、规范的制度流程作为保障,以经营计划、专项预算、财务预算的编制模板、编制假设、编制原则及编制说明等具体管理工具作为体系基础,通过战略规划到经营目标分解,指导各项预算编制,监督预算执行,适时分析、调整、反馈,直至最后的绩效考核环节共同构成管理闭环。体系中各个环节缺一不可,前后衔接环环相扣。
2.管理流程清晰,编制有序
在实际操作过程中,建立完整的管理流程,包括年度战略规划和年度经营目标制定流程、年度预算启动流程、编制审核流程、执行管理流程、预算调整流程、差异分析流程、执行评估流程、考核流程。通过每个流程的详细规定,确保预算编制原则统一,编制有数据支撑,层层递进。
3.模型标准化,内容完整
全面预算管理从战略规划到经营目标,到预算的编制分析与调整,离不开模型载体。主要模型包括工作表单及相应的编制假设、表单编制说明等。模型设计上,企业的战略规划、经营目标,应进行详实的SWOT分析,反映经营目标的推导过程;各项指标项的选择,配合指标解释与考核原则;经营计划表单则完整体现管理活动的各方面;预算编制与分析表单,统一并固定重点关注项目;成本编制科目应尽量保证与财务会计科目一致,取数完整可靠。项目全周期的资金预算,根据开发周期的变化,调整滚动预算的周期和频率,完整反映项目现金流状况。
(三)加强信息化系统支持
房地产企业涉及的项目开发周期较长,涵盖了工程建设管理、成本控制、财务管理、运营管理系统。全面预算管理的统筹协调,要将管理体系的组织架构、制度流程、模板表单三大模块嵌入到各个信息化系统平台中,实现线上接口与融合。企业应结合项目开发体量,项目运营模式、资产管理要求选择相应的信息化系统,或者系统中的有效模块。而对于成熟、稳定的大型复合型企业可以按需定制,实现系统间、模块间的有机协调。
(四)强化绩效考核,奖惩到位
考核评价体系的设计,须结合企业战略导向,反映管理意图,区分集团化、项目化管理模式,匹配适合的考核指标与考核办法。考核导向明确,考核方式透明,考核标准统一,考核制度健全,考核评价有理有据,考核落实到人。目标分解时,明确各考核指标的选取要求,详细列明指标达成情况与评分办法,规定相应取数来源。目标考核时要有相应的奖惩措施,细化考核结果运用,奖罚到位,与员工职位升降,经济效益直接挂钩,有效激励。
四、结语
房地产企业实施全面预算管理,应切实结合自身需求,保持灵活不断创新,保障全面预算管理有序稳步推行,最终达到综合管理能力提升,促进企业转型升级。
参考文献:
[1]刘爱华.房地产企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].经贸实践,2017 (21): 265-267.
[2]郭皓.新常态下房地产企业全面预算管理研究[J].中国乡镇企业会计,2018 (05): 64-65.