从业财融合视角看管理会计在企业中的应用
2019-09-11张莉
张莉
摘要:在当前经济发展迅猛的背景下,很多现代化企业都已经完成了会计转型,将管理会计应用到企业的财务处理中。但实际上,有相当一部分公司在运用管理会计时往往发现管理会计的理论很难与实践完全融合,甚至与企业的战略目标脱节。而业财融合作为一种新型的管理理念,正好可以弥补管理会计在企业应用中的不足,为企业的发展提供理论支持。本文从业财融合的角度探析管理会计在企业中应用的问题,为管理会计的发展提出一些可行性建议。
关键词:业财融合;管理會计;应用
一、业财融合管理理念基本概述
(一)业财融合概念
业财融合,顾名思义就是将业务工作和财务工作结合起来。即企业在拥有一定资源的情况下,财务人员在了解会计目标的同时充分认识企业的财务状况,对企业的资源进行合理化配置,拓宽财务部门的管理权限[1]。早在上世纪80年代,以美国为首的管理会计和学者专家就已经总结出许多业财融合的工具,例如平衡计分卡、作业成本法等。平衡计分卡中只有一个维度有关财务方面,而其他三个维度都是与业务有关的;作业成本法的核心是成本分摊,但在实际操作的过程中也是将成本计算法融入到业务流程层面[2]。从这些例子足以证明财务与业务的融合是大势所趋,也是未来管理会计发展中必须倡导的新理念。我国当前的一些企业还处于粗放式管理模式中,业财融合理念的提出和应用将推进企业转变运营管理方式,提升企业的管理水平,充分实现企业的最大价值[3]。
(二)业财融合管理理念的特点
1.能充分融合业务和财务体系
对企业来说,一定时期内的财务管理目标和业务管理目标都是不同的,当财务目标与业务目标呈现分离状态时,可能导致二者在企业运营过程中难以配合企业的战略目标同步发展,不但影响企业整体的工作效率,还会造成企业生产经营过程中的资源浪费。而业财融合的理念正好解决了这一问题,将企业的业务目标和财务目标融合在一起,建立统一的管理体系。财务目标从业务流程的每个环节控制业务成本,业务目标也限制着财务支出规模,二者相互作用,最终才能提升企业的运营质量[4]。此外,传统的经营模式使财务目标和业务目标很难在一个维度空间里进行沟通和衔接,而业财融合就是为财务目标和业务目标建立统一的目标体系和沟通平台,对二者的数据信息进行重新审核。企业通过统一的目标不但可以指导企业的日常经营活动,还可以降低企业风险,保证企业资金安全。
2.能推动业务人员和财务人员转型发展
企业传统的经营模式中,财务管理人员和业务管理人员都各自面对不同的专业,在不同的部门内完成不同的工作,财务管理人才和业务管理人才都局限于自身的工作和理念中。而业财融合是将这两方面的人才结合到一起,财务部门人员主动参与到业务管理的工作中,可以对企业的生产和销售等环节进行工作指导和财务审核,不但规范了业务管理人员的操作行为,还提升了财务部门的工作效率。财务核算一般处于企业运营流程的最后一个环节,企业如果能对业务管理部门的人员进行财务相关知识的培训,就可以使财务管理伴随着业务实施的每个步骤,提高业务实施过程中的财务内控能力,让企业利用最少的资本获取最大的利益。
3.能促进财业一体化系统的建立
业财融合是从企业生产经营的各个环节资金和资源的使用进行内控把握,减少成本消耗,为企业创造更多收益。企业可以将节约下来的这一部分资金和资源用于企业的科研或激励机制中,无论是提升企业的技术水平,还是给予内部人员一些物质上的奖励都有助于推进企业的发展。业财融合后,企业建立业财统一化系统,业务数据信息和财务数据信息也能快速进行转换和融合。企业可以依据二者数据信息对企业一定时间内的经营状况设置评估标准,进行自我评估,有利于企业的自查和自控[5]。此外,企业可以在业财融合的基础上开展内部控制工作,为企业制定相关且合理的经营目标,调整企业的经营方向,提升企业的经济效益。
二、企业业财融合实施困境
(一)财务部门与业务部门契合度不够
财务部门和业务部门本身的职能交叉部分不够明显,且两个部门的管理人员受到传统工作模式的限制,缺乏部门融合的创新性理念,因此在意识层面难以主动达成部门与部门之间的契合。财务部门主要负责的是企业的财务核算、会计处理、税务管理等方面;业务部门主要负责的是生产、销售到售后等方面,从本质上来讲,这二者的差异性还是比较大的。但由于企业管理层对业财融合理念认识不足,且部门内部人员也没有相互配合,使业财融合理念并没有普遍应用于企业中。
(二)财务部门控制力不足
财务部门的工作贯穿企业日常运营活动的方方面面,对业务部门的工作进行指导和监督。但实际上由于财务部门受到其职权范围的限制,很难将管理覆盖面延伸到业务部门。再加上财务部门本身管理人员不足、管理能力不强,也就无法实施其对业务部门的监督工作。
(三)知识储备受限
业财融合需要财务管理部门的人才和业务管理部门的人才能够储备双方面的知识,这样财务管理部门才能对业务管理部门更好地实施指导工作,而业务部门才能将财务管理运用到业务实施环节。但大多数企业只能保证给财务管理部门和业务管理部门配备专业对口的人才,并没有对部门内的职员进行培养,使财务管理部门和业务管理部门的职员都缺少全面的知识储备,难以实现业财融合。
三、管理会计在企业应用中存在的问题
(一)管理会计体系不够完善
管理会计的理念是国内企业从西方企业中借鉴来的管理经验,相较于传统会计来说,管理会计确实能提升企业的管理水平。但企业在实际操作过程中往往为了方便会直接照搬国外成功的经验,这种做法是不正确的,企业在应用过程中可能出现管理会计与企业实际经营状况不符合的问题。此外,国内的市场还不够成熟,法律体系也没有健全,企业在运用管理会计、完善管理会计体系时如果不能充分考虑到这些方面,会导致管理会计形同虚设。
(二)管理会计自身管控能力不足
虽然当前大部分企业都已经完成了会计转型,将管理会计应用到了企业财务管理中。但由于企业对管理会计认识不足,使管理会计除了完成日常的财务核算、编制财务报表以外的工作,并没有对企业各部门的运营发挥成本预算的职能。也就是说,管理会计在实际运用中还是以传统的记账会计工作职能为基础,自身管控能力不足。企业对管理会计认识不足,管理会计的工作也没有细化到企业各个岗位上,那么管理会计就很难对企业日常运营的环节进行内部控制,企业的管理水平也并不会因为这一虚设的职位而有所提升。
(三)缺乏专业的管理会计人才
据调研发现,人才市场上财务会计人才多于管理会计人才,其本身专业内人才的缺乏导致企业难以通过招聘的方式招纳更多专业人才完成企业内部庞大的财务管理内容。另一方面,企业也没有对内部现有的会计人员进行专业知识培养,会计从业人员整体缺乏专业知识技能,造成企业管理会计人才配备不足。
(四)管理会计信息化水平低
信息化时代背景下,市场上很多企业都已经将信息化技术引入企业的经营中,尤其是管理会计方面由于其工作内容繁杂,需要先进的软件和技术支持才能提升工作效率,减少工作中的人为失误。但企业整体的信息化水平不高,没有对企业的财务信息进行详细的归集和分析,企业无法掌控内部的发展情况,不但影响企业管理层决策的科学性,还会给会计工作增加难度。因此,企业信息化水平低也会影响到管理会计在企业中的应用。
四、业财融合视角下管理会计在企业中的应用
(一)业财融合下制定企业战略目标
企业要制定合理科学的战略目标,需要对外在的经济环境进行充分的调研,在了解市场动向趋势的情况下把握政府政策动态,对行业的发展前景进行合理判断,对潜在的竞争对手进行提前预估,还要对自身的发展能力进行自我评价,清楚认识到自身的优势和劣势。以企业业务为導向、以财务数据为支撑、以提升企业的核心竞争力为目标制定长期的发展战略。在战略实施的过程中,还需要财务部门进行监督和管理,对战略流程中的风险点及时把控。一旦战略目标达到了风险预警点,要立即上报相关部门找出解决风险的对策;如果是外部环境变化影响了战略的实施,财务部门也要依据变化规律对发展战略进行改进和调整,保证战略的科学性和时效性。
(二)加强全方位沟通,完善业务管理制度
一方面,企业管理层要充分认识到业财融合对企业发展的重大意义,重视业财融合在企业中的实施。针对业务部门和财务部门建立沟通交流平台,加强部门与部门之间的沟通,将业财融合实施计划传达给企业各个部门,要求部门人员要配合业财融合的实施建立业财统一管理系统;另一方面,企业要针对业务建立相对应的管理制度,将财务管理的知识融入到业务管理流程中,加强业务准备工作阶段、业务实施过程以及业务完成后的预算管理工作。灵活运用各种预算方法,以财务部门为主导,业务部门紧密配合,对实际和预算数据进行对比分析,加强对业务的内部控制管理,提升企业的经济效益。
(三)健全管理会计体系
业财融合的背景下,企业要将管理会计体系的建构与企业的财务管理和业务管理结合在一起。在充分研究我国管理会计相关政策和实际经济背景的基础上不断调整管理会计的应用方法和措施,保证管理会计符合当前经济发展现状,也能适应业财融合的经营模式。此外,企业在建构管理会计体系时还要注重完善与管理会计相关的配套设施,要求企业的其他部门能够配合管理会计的工作,规范企业准则体系,使管理会计能够渗透到企业运营的方方面面。
(四)全过程、全员控制成本
首先,企业要在内部大力宣传成本控制理念,加强员工对成本控制的认识,使成本节约成为企业特有的文化氛围;其次,企业要对业务实施前端就提前进行成本规划,综合利用成本管理法制定标准成本,及时与财务部门沟通,结合前一年度的成本管理经验对成本控制的各项指标进行规范化和系统化;再次,企业要分析各项成本发生的原因,并对成本消耗所得的利益进行预估,删除环节中不增值的成本支出项目,将实际成本消耗与成本预算进行数据对比,或与行业标准进行对比,找出出现差异的原因,并及时更正;最后,企业还要建立相应的奖惩制度,针对成本节约和技术革新等方面进行相关人员的奖励,通过物质、培训等方式激励员工节约成本,加强技术革新。同时,也对一些消极怠工的员工进行惩罚,督促员工能够积极参与到企业控制成本的工作中,大力提升企业的创新能力,增强企业的市场核心竞争力。
(五)加强内控建设,防范企业风险
首先,企业要发挥职员的主观能动性,将内部控制和风险意识深深植入企业的工作氛围中,为企业内部控制的建立提供良好的环境基础,并完善风险评估体系,不但要丰富内控活动,还要保证风险的可控性;其次,企业要完善内部控制组织结构,对各个层级的人员进行权责限制,尤其是针对管理层的决策,企业要设置决策审批过程,避免一人裁决给企业带来风险。同时还要在部门与部门、职位与职位之间形成稳定的制衡关系,保证内部组织结构高效严明;最后,企业要利用管理会计的职能对企业内部的业务进行梳理,及时发现业务中的风险点,对风险设置预警机制,通过现代化信息技术建立风险模型数据库,对风险进行分析把握。企业一旦发生风险可以从信息库中搜集主要信息,寻找应对措施,降低企业的经济损失。
五、结束语
管理会计在企业未来的发展中起着至关重要的作用,它反映了企业的经营活动、业务活动和价值创造,是企业建立一系列现代化制度的基础和前提。管理会计在实际的运用中还存在着体系不完善、管控能力不足以及信息化水平低的问题,而业财融合理念正好满足了现代化企业发展的需要,弥补了管理会计应用过程中的缺陷问题,它通过为企业制定科学的战略目标,加强对业务的管控等一系列措施,实现业财一体化。企业加强对业务工作和财务工作的内部控制,协调好二者相互作用的关系,将管理会计更好地应用到企业的经济活动中,提升企业的财务管理水平,同时也优化了企业业务实施流程,推动企业在市场上稳步发展。
参考文献:
[1]马贵兰.从业财融合视角看管理会计信息质量[J].财会月刊(中),2016 (12): 53-56.
[2]杜红莉,渭南市财政局 陕西渭南.从业财融合视角看管理会计在企业中的应用[J].商业会计,2017 (8): 58-60.
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[4]田超.浅谈管理会计在中小企业的应用——业财融合的视角[J].中国商论,2018,769 (30): 124-125.
[5]付国权.关于管理会计之业财融合的思考[J].科技经济导刊,2018,v.26;No.646 (20): 215-216.