民办高校财务信息化中的常见问题及对策

袁征

摘要：本篇文章首先对建立财务信息化系统的意义进行阐述，从管理理念滞后、信息共享不足、信息安全问题三个方面，对民办高校财务信息化中的常见问题进行解析，并以此为依据，提出民办高校财务信息化中常见问题的处理对策。

关键词：民办高校;财务信息化;常见问题;对策

随着信息化时代的来临，越来越多的行业把信息化技术运用到内部管理活动中，这对提升内部管理水平，提高工作效率等方面起到了重要意义。针对民办高校而言，信息化主要是把网络技术、信息技术等现代化技术运用到高校财务管理活动中，实现对高校财务运营情况进行监管的一种现代化管理系统。在民办高校运营发展过程中，财务信息化系统主要是根据财政、税务等部门相关要求进行建设，发展时间比较短，和其他系统比较，财务信息化系统存在一定的独立性，甚至出现各自为政的现象。随着信息化水平的提升，给民办高校财务信息化建设提出来严格的标准。但是因为民办高校发展时间相对较短，再加上规模的快速扩充，学校各个部门整体信息化建设和财务信息化建设之间仍存在诸多不足，需要高校相关部门进行处理。下面，本文将进一步对民办高校财务信息化中的常见问题及对策进行解析和阐述。

一、建立财务信息化系统的意义

随着网络技术的全面发展和普及，学校数字化水平成为了衡量一个学校能否长远运营的重要标准。当前，在民办学校运营管理过程中，不但涉及了现代化教学，同时也包含了现代化管理等内容。其中，财务管理也是当前高校运营管理的核心内容。通过建设财务信息化系统，不但能够有效的提升财务管理质量和效率，同时对民办高校今后运营和发展有着深远的意义。现阶段，我国大部分民办高校已经实现财务信息化，并且实现对内部资金应用情况的集中管理[1]。通过采用信息化软件等方式，将传统人工账目管理方式更新和完善。由此可见，财务信息化是迎合时代发展需求的重要产物，但是在进行财务信息化管理过程中，难免会存在一些问题，这就需要民办高校结合实际情况，做好各项问题出现工作，将财务信息化系统自身作用充分发挥，实现民办高校财务管理效率和水平的提高，引导民办高校事业健康发展。

二、民办高校财务信息化中的常见问题

（一）管理理念滞后

当前，民办高校在运营发展过程中，内部管理人员普遍认为财务信息化也就是指，通过采购一些计算机系统，也就是实现财务信息化，没有从深层次入手对财务信息化含义有全面了解，更不用说应用信息化技术实现综合管理，促进民办高校工作效率的提升。民办高校在运营过程中，过于注重硬件设施投放，忽略软件投资。并且在软件投资过程中，投资数额比较多，获取的效果较为迟缓，再加上直观性不强。人员素养将直接影响管理水平，要想实现学校整体信息化管理，就要全面提升管理人员专业素养和水平。所以，部分民办高校没有给予财务信息化建设高度注重，一般是为了应对行政等部门的检查而建立对应的信息系统。

（二）信息共享不足

因为当前部分民办高校在财务数据应用过程中，没有将其应用价值充分激发，使得数据采集和处理方式不统一，各个部门之间不能实现数据传递和共享。并且，因为应用的各个软件缺少统一的应用标准，即便财务部门具备一致的信息编码，但是信息编码往往受到财务部门的影响，自身存在局限性，部门之间无法进行信息传递，导致财务数据应用效率相对偏低，导致学校各项财务信息无法第一时间得到传递，缺少集中管理和把控[2]。

（三）信息安全问题

在互联网环境下，互联网安全作为信息化建设过程中重点思考和处理的问题。为了民办高校财务信息化系统快速建设，做好网络安全管理工作是非常必要的。众所周知，财务信息需要做好安全性和规范性，不可出现一丝问题。财务信息不但直接影响教师和学生个人利益，同时也制约了整个学校的发展，甚至损坏国家整体利益。财务信息不管是泄漏还是丢失，都会造成严重的后果。所以，高校网络技术部门需要加强对信息安全管理。在信息化背景下，给民办高校运营和发展提供了条件，但是也给内部控制提出了严格的标准。计算机硬件以及软件等设施应用是财务信息化建设核心。假设信息系统或者数据安全性遭受破坏，将会影响其自身功能的发挥，给后续高校财务信息化管理工作开展带来直接影响。

三、民办高校财务信息化中常见问题的处理对策

（一）优化思想理念

一个高校信息化建设水平和能力，往往和高校管理人员自身素养和意识有着直接关联，这也是保证信息化建设工作顺利进行的重要因素。从民办高校自身角度来说，财务信息化建设作为一项比较繁琐的工作，是高校信息化建设中不可或缺的一部分，要想全面提升民办高校财务管理水平，不可仅仅过于注重财务信息化建设，同时还要要求开发人员及管理人员树立良好的思想意识，给予财务信息化建设工作高度注重，从多个角度出发，实现财务信息化系统建设，分层分级，授权可控制的读取、传输信息，从真正意义上减少人为因素导致的失误，确保民办高校财务数据的合理性和真实性，全面提升民办高校工作效率[3]。民办高校财务信息化建设不但需要得到技术人员的支持，同时还要受到各个部门的关注和支持。例如，在设计过程中，需要综合思考和其他部门协作情况，由上至下给予信息化建设高度注重，将传统思想束缚进行突破，通过采用信息化技术，优化高校财务管理流程，实现财务信息传递和共享。在财务信息化建设过程中，不可过于注重财务记账，同时还要融合管理会计、财务会计等内容，真正让财务由事后管理转变成事前、事中管理，更好的给学校及学生提供服务。

（二）加强资源共享

科学设定信息变化，是民办高校财务信息化建设的核心要素。只有保证信息编码的合理性和规范性，才能便于民办高校各个部门信息数据的传递和共享，实现高校现有信息的高效应用，缓解数据传输工作量，还能保证数据的统一性，实现信息共享。因此，在进行财務信息化建设过程中，需要结合实际，做好各部门交流工作。通过授权将民办高校财务部门和其他部门充分结合，把各个子院校和上级部门连接，利用网络系统实现信息传递，让民办高校财务管理工作由封闭式转变成开放式，相互监督和管理，极大限度的提升信息共享水平。

（三）强化信息管理

加强民办高校信息安全管理，可以有效的确保财务信息管理。在落实信息管理工作时，需要从两个方面入手。首先，科学构建校园网络管理体系，全面保障网络信息安全。针对核心交换机等重要设备，需要安排专业人员进行管理，负责到位，对财务处理系统设定专人密码，真正实现一人一机，做好职权分明。网络岗位控制也需要科学设定，对计算机应用及网络构建对应的访问审核体系，减少网络问题出现[4]。其次，科学设定网络技术体系，从而保证民办高校财务信息安全。在财务信息传递过程中，需要借助硬件安全技术以及软件防护技术。例如，在硬件设施中，采取性能稳定的数据服务设备，通过设定硬件防火墙等确保财务信息安全;在软件设备中，要想保证网络信息传递安全，可以采取可靠的加密方式实现对信息加密处理，通过设定验证码，明确对方身份，从而保证民办高校财务信息传递安全。在技术方面，需要对财务信息系统进行加密处理，采取多种安全防护措施，构建完善的安全系统，例如计算机杀毒系统、网络安全监管系统以及攻击防范系统等。在这些系统的保护下，保证民办高校财务信息安全。

四、结束语

总而言之，在当前经济全面发展，信息量不断提高的时代背景下，在建设迎合当前民办高校发展需求的财务信息化管理系统，对民办高校今后运营和发展有着直接影响。因此，民办高校需要结合实际情况，把部分人力、物力以及财力资源投放到财务信息化建设活动中，通过科学设定财务信息化管理平台，提升民办高校财务管理水平，引导民办高校朝着理想的方向发展。

参考文献：

[1]孟浩.刍议高校财务会计的信息化应用[J].经济师，2019 （03）： 90-91.

[2]葛玉杰.管理会计在高校财务管理中的应用研究[J].青岛职业技术学院学报，2018，31 （05）： 20-22.

[3]陈志设.高校财务信息化建设存在的问题及对策研究——以福建省为例[J].河北软件职业技术学院学报，2018，20 （04）： 27-31.

[4]范俊麟.高校财务信息化建设路径研究[J].商业会计，2018 （21）： 107-109.