“互联网+”思维下高校档案信息化建设研究

摘 要：本文从互联网思维的相关含义开展，重点分析了“互联网+”的思维模式体系及创新性思维模式与需要遵从的实际性原则，并结合实例对这一主题予以深层次的分析与研究。在“互联网+”高校档案信息化建设工作中，本文重点从理论的角度引发了一些内涵性思考，同时通过对当前高校信息化档案建設中实际出现的常见问题予以探究，根据这些结论，本文从实践的角度出发，提供一定的科学化策略，希望能够在相关实际工作中为高校提出具体的解决方略。

关键词：“互联网+”;高校档案;信息化建设

互联网无论在生活还是工作中，都发挥着越来越重要的作用。在国家倡导“互联网+”的政策下，“互联网+”思维引入到各行各业，越来越多的传统行业将网络技术引入工作，从而取得更好的发展。高校档案管理部门引入信息化技术，使高校档案进行信息化建设，使之成为高效管理。

一、互联网的思维

1.“互联网+”的含义。近几年，国家相关部门发布了相关指导意见，表明“互联网+”成为新的带动我国经济发展形态，“互联网+”对我国经济发展起着指导性作用。“互联网+”的含义就是“互联网+各行各业”，其并不是单纯的叠加在一起，是利用现代化技术，融合到实体经济中去，创新成新型行业动力，逐步形成以互联网为基础的新型经济模式。

2.“互联网+”思维模式。“互联网+”思维主要包括用户以人为本思维、创新思维、跨界融合思维、共享思维等思维模式，最重要的是坚持用户以人为本思维，实现开放互利共赢的平台跨界思维;以及相对应行业的跨界融合思维，使其为“互联网+”的发展做先驱。

用户以人为本思维。“互联网+”模式要想与传统行业进行融合，最主要就是要深刻理解人们所需，坚持以人为本。从尊重人们需求开始，建立用户以人为本思维，提升对用户的服务质量，提供使用户便利的信息化服务。

创新思维。当下我国传统的资源驱动发展模式存在各种弊端，一定要转换为新模式的资源驱动发展模式。所以，在优化社会资源配置中，“互联网+”思维发挥了重要影响，用网络思维来实行各行各业的资源优化配置。

跨界融合思维。随着互联网技术的发展，使许多行业的联系变得更加密切，行业之间的分界也并不明显了，更利于行业间的融合。“互联网+”实现了领域跨界融合，必须要敢于跨界，基础创新才会更加扎实。只有传统行业与互联网相互融合，才能更加推动创新。

共享思维。将独立式创新联系在一起，实现一加一大于二的利益最大化。共享思维就是要助力打造互利共赢的环岛，万物皆可融于互联网，实现资源共享，促进社会经济的发展。

“互联网+”思维对各行各业的发展都有着重要影响，对高校的档案信息化建设也十分具有意义，要结合实际情况，发展“互联网+档案管理”模式。要落实这一模式，就要对档案数字化和信息化进行正确理解。

3.互联网的发展趋势

随着科学技术的发展，越来越多的互联网科技和社会相融合，推动社会经济的发展，朝着蒸蒸日上的趋势迈进，给人们生活带来便利。淘宝的奇迹、美团的发展、共享单车的流行等，这些都是“互联网+”实体经济的表现。其不断为我们生活带来创新，促进互联网的发展，也促进我国传统行业的发展，二者相互融合，共同促进我国社会经济的发展，这就是当下互联网的发展趋势。

二、对信息化档案管理建设内容的思考

在当下时代的背景下，高校档案管理的信息化建设已经成为档案管理的发展趋势。在传统的档案管理模式中，其管理方式较为陈旧，传统的纸质档案管理难以长久保存，也难以快速的调取信息，因此完成高校的信息化档案管理制度，能够使其管理工作更加完善化与规范化。通过信息数字化进程，实现档案综合信息的高度融合平台建设，是推动其信息化发展的重要步骤。对此，相关高校应加强互联网信息的管理强度，对数字化的重要性要认识得更加彻底。我国高校的档案信息化建设不是一朝一夕可以完成的事情，对此方面的建设要做好相关的预案，并根据科学的计划层次化的进行，做出阶段化进步的计划。在我国的“十三五”规划中曾指出，我国高校应具有针对性的全面推进数字化档案管理的进程，通过实现现代化档案管理工作建设，使其工作内容更加充实和具体。新旧两种管理方式之间必然需要一定的蜕变和联系的过程，相关高校的管理者应该加强对进程的控制能力。对于完善高校档案信息化建设，其工作者要对相关现代化管理理念有着充分的认知，并通过相关工作术语来发现各阶段工作之间的共同点与不同点，从而建设更为完整且更有实践意义的高校档案信息管理工程。

三、“互联网+”思维对高校产生的影响

国家积极推行“互联网+”模式，并深入人们生活中，逐渐转化我们传统的观念。在商业中也在向人们渗透信息化技术带来的便利，不仅是在网络购物还是社交平台交友，人们越来越依靠互联网带来的便利。根据国家有关部门实施的政策，中国高校朝着互联网趋势的发展，将信息化技术融合于档案管理，使传统的档案管理工作效率得到有效提高，“互联网+”模式的使用，不仅推动了高校的发展，还使整个教育行业得到了发展。

四、高校档案管理中当前存在的问题

1.落后的传统观念。高校在传统的档案管理工作中，档案管理人员只看到档案的表面管理。这种管理方式太过落后，使档案管理工作效率变得低下。这种问题的根本原因就是档案管理人员的思维观念太过落伍。如果档案管理人员的观念能够融入“互联网+”的思维，能从各个角度看待档案管理工作，实现档案管理的信息化建设，使档案管理工作效率得到提高。

2.档案管理人员的职业素质不高。一些高校由于对档案管理工作没有足够的重视，所以对档案管理的资金投入上较少，使档案管理信息化建设工作的开展难以实施，主要体现在两方面：一方面，高校缺少档案管理信息化建设相关软件和网络技术，会这方面技术的人才也比较缺少;另一方面，档案管理人员的职业素质不高，高校不重视档案信息化建设，随之档案管理部门的待遇也不高，很多档案管理人才不愿就职，所以很多高校只能聘用一些非专业的档案管理人员。

五、“互联网+”思维下高校档案信息化建设策略

1.树立正确的观念。高校应该对档案管理人员加强岗前培训，使他们形成现代化意识，抓住当下时代的潮流，树立正确的观念。在“互联网+”的模式下，信息化技术是主流，如果偏离了这一主流，那么互联网技术也就愈行愈远。当档案管理人员有了“互联网+”的意识后，就会主动学习计算机，计算机能力得到提高，从而应用到档案管理信息化的工作中去。

传统的档案管理方式是档案管理人员整理纸质版的档案，工作量不仅繁重，而且整理过程也十分复杂，容易出错，工作效率不高。在“互联网+”的时代中，档案管理人员可以利用计算机系统进行档案管理，用电子表格的方法进行档案的整理，这种方式工作量相对较少，工作效率较高，使档案管理人员有更多的时间投入到其他的工作和学习中去。现在档案管理与“互联网+”的模式并没有完全融合，高校如果想真正落实信息化档案管理，就应该一步一个脚印，杜绝揠苗助长，这样才能真正实现档案的信息化管理。高校应该结合自身实际特点，制定相应的方案，循序渐进的落实档案管理信息化建设，有序的开展工作。此外，有关部门应该加大对高校的关注，确保高校的信息化建设在国家政策的扶持下得到有效地进行。

2.提高档案管理人员素质。档案管理人员对档案信息化建设有着重要的影响。在“互联网+”的时代中，档案管理人员不仅只是管理档案，还有着一定的策略作用。优秀的档案管理人员应该能从当前市场的走向，对高校的档案需求进行预测，从而为高校提供更高效的档案服务。这就对档案人员的能力有着更高的要求。由此，推動开展档案信息化建设，应该不断加强对高校档案管理人员的素质教育，在他们不断提升专业技能的同时也提升综合素质，更好地为高校服务。此外，高校还可以运用信息化技术的便利，开设网络教程，或者引进优质的教学视频，使档案管理人员能够持续进行素质教育。

3.加强安全保障。互联网技术的发展，带给人们便利的同时也会带来隐患，是具有双面性的。我们要认清这些弊端，信息时代最大的弊端就是安全问题。尤其是高校的档案信息安全更加重要。之前网络上争议不断的“徐玉玉案件”，就是因为徐玉玉的个人信息被泄露，不法分子所利用，才使她接到诈骗电话，被骗走凑来的学费，导致突发疾病，夺走了一个花季少女的生命。网络诈骗事件数不胜数，所以安全信息化建设特别重要。当档案管理与互联网相结合时，更要注重信息的安全保障，不要让那些图谋不轨的人有可乘之机，后果十分危险。只有注重信息管理的安全，对数据安全有所保证，才能为高校学子更好的服务。所以保障档案信息安全，在技术上进行严格控制防范，保障信息的安全性。

六、结束语

随着网络技术的发展，互联网的使用已经渗透到各行各业，为我们的生活和工作提供便利。档案管理在高校中非常重要，同样，由于传统档案的管理模式相对落后，容易发生错误，使档案的管理效率变低，档案管理部门应当重视，以人才资源结构的优化为工作的核心基础，将互联网技术切实地引入档案管理中，建设高效率的信息化档案管理模式。

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作者简介：李欣（1990-），男，汉族，山西武乡人，硕士，助教，主要研究方向：档案信息化（高校档案管理信息化研究）。