新时期企业人力资源管理信息体系的构建分析

摘要：现代企业在发展过程中，人力资源的使用和管理已经是重要的内容，企业竞争能力的提升与人才的培养有密切的联系。因此，建立人力资源管理信息体系，对于企业的战略发展有很大的推动作用，是现代企业人力资源管理工作的重点。本文对管理体系的建立进行了分析，以供参考。

关键词：管理信息体系;企业人力资源;新时期;系统建立

新时期企业的竟争，人才发挥的作用是非常大的，而要想做好人力资源管理工作，就要有完善的管理信息体系。这样才能够进一步规范企业内部员工的工作，推动企业实现战略目标。

一、人力资源的相关介绍

（一）人力资源管理信息系统

人力资源管理信息系统依托于计算机技术和网络技术应用在企业的管理工作中，是对人力在工作上的相关信息进行采集、储存以及反馈等的系统体系。在管理信息系统中，企业中的所有人力资源的基本信息、工作的能力和信息反馈等都能够在系统中查看到，属于信息数据库。管理信息体系构建的主要模块有企业的发展规划、战略目标、内部系统、企业的人力资源供求信息、人力资源发展规划、现有人力培训规划等。

（二）管理信息体系建立的重要作用

人力资源管理信息体系的建立，是将企业的人力资源管理融入信息化的管理技术，并且体现在企业的日常管理工作中，能够对企业内部的管理工作以及管理流程进一步规范，使工作的效率和质量得到有效的提高，使管理的水平得到提升。建立人力资源管理信息体系，主要是针对企业的人力进行合理的配置，让企业在运营过程中可以更加高效，也能够发挥指导作用，为企业的战略发展提供参考信息，使企业能够长久稳定发展。人力资源管理信息系统的引入，构建管理信息体系，都能够转变企业以往对人力资源的管理方式，推动企业现代化人力资源管理的进步。管理信息体系的建立，是企业现代人力资源管理的实际需要，也是在战略发展中的必走道路。在知识经济的新时期，企业之间的竞争最主要的就是人力资源，建立人力资源管理信息体系，并逐步进行完善，能够有助于高效地实现企业战略目标。而且管理信息体系最主要的是能够为企业决策者提供更加精准的信息，确保企业的正常经营秩序。

二、人力资源管理信息的主要特征

（一）规范管理流程，实现工作的协同

企业的管理工作在逐渐进步完善的过程中.经历了粗放型管理，然后是规范化管理，再到精细化信息管理，这一系列的转变主要是通过管理流程逐步优化实现的。管理信息体系的建立，能够对企业人力资源管理的流程进行规范。这样可以使管理的效率得到提升，进而减少管理的成本费用，而且流程的规范统一化，能够使企业人力资源管理工作达到信息自动化处理，职能部门的工作可以实现协同，这样企业内部员工之间，员工与上级之间的互动就会更加便捷。

（二）交流平台开放

人力资源管理信息体系的建立，是利用信息技术和计算机网络技术来实现的，涉及的内容是有关企业人力资源基本信息、薪酬考核、技能水平等。这些信息都统一记录在管理信息系统中，而且信息的存储在数据库中可以很方便地进行访问和记录。在这一系统平台中企业内部的员工和管理者在查询访问时非常便捷，平台交流开放，在这一管理信息体系中可以实现人力资源的集中管理。

（三）差异化管理

企业中的领导者在带领企业实现战略目标的过程中，为了更好地达到预期的效果，对内部部门的管理工作会采取不同的措施，对经营中的风险进行严格控制，对资源进行科学的配置，实施分级管控的方式，让企业的运作可以达到最佳效果，让管理流程以及组织结构可以更加规范，在不断地管理完善中，形成差异化的管理。在企业的总体规划中，决策者对战略目标的制订是为了能够实现最终的利益最大化，在人力资源管理中，目标方向主要是在企业整体战略发展的基础上进行协同管理。人力资源管理体系的建立主要是朝着集中管控的方向发展，实现企业战略目标的一致性。

三、管理信息体系结构分析

（一）组织结构

在人力资源管理信息体系建立中，重要的是对人力资源进行科学的规划和配置。企业通过综合的分析内部组织的人员配置、职位、组织框架结构等，能够将其中的不合理问题解决掉，对人员和职位进行合理的匹配，让组织结构得到优化，通过高效率的改进入力资源管理系统，可以使企业内部的工作得以高效的运行，同时还能够使人员与职位的匹配达到最优状态，所以，在建立人力資源管理信息体系中，要对组织结构进行优化研究。

（二）功能结构

功能结构的建立首先要构建管理运作的基础数据平台，在数据平台中，要拥有完整的人力资源管理代码，然后构建管理对象的数据库，数据库信息中包含人员、职位、部门等，并逐步进行完善，这样在进行人力资源管理时才能够有更可靠的参考。另外，人力资源管理信息体系规划过程中，要对管理的内容进行模块化细分，其中包含系统的自动化服务、人力资源工作管理、人力资源战略规划、人力资源的管理流程和制度、软件使用平台以及资源的数据信息管理，各部分模块在体系中协同作用，让人力资源管理工作集中化运行，分散化管理。

四、企业人力资源管理中的缺陷

（一）人事制度分配存在不合理

企业在市场发展中的制度转变，使得人力资源管理工作也要顺应企业的体制改变，建立新的、适宜的人力资源管理信息体系。这是企业实现现代化人力资源管理的重要方式，不只是这样，为了能够使企业内部的管理工作更加高效率的运行，让企业在市场中拥有更稳定的发展地位，还要对人力资源的分配制度进行不断的完善。目前，很多企业在人力资源管理工作中存在人事配置不合理的问题，这会影响到企业的运作效率，难以发挥人力资源的最大价值。因此，企业要在构建人力资源管理信息体系的过程中对人事分配制度进行科学的优化，让薪酬制度可以增加竞争性，改变以往的人力资源管理体制。

（二）人力资源管理的总体规划缺陷

企业在进行人力资源管理时，管理的主要方向是与总体规划有直接的关联，企业面对来自外界市场的压力，在发展过程中要综合的考虑各方面的因素，制定出科学的总体战略发展目标规划，最终能够获得更多的经济利益。但是，人力资源管理的总体规划缺少，会使人力资源的竞争力在总体上下降，对于企业的长久发展是非常不利的，因此，建立人力资源管理信息体系，不能够缺少的就是对人力资源管理的总体规划。

五、新时期企业人力资源管理信息体系的建立

（一）对管理信息体系中的组织结构进行优化调整

企业内部的员工在实现企业的战略目标过程中的工作活动、在工作中的不同职责分工协作，通过职权的隶属关系来组成组织结构。组织结构所发挥的主要作用是分工和协调，在管理信息体系中，组织结构主要是对企业内部的日常运作、战略目标制订、企业人力资源管理机制进行有效的协调，而对组织结构的优化调整能够使企业战略目标的实现更加高效，对于建立人力资源管理信息体系来说也是重要的方式。对组织结构的优化调整最主要的是对人事管理制度进行健全，针对考勤管理工作，要对具体的实施工作进行严格的控制，然后优化薪酬管理，人力资源管理工作中的重要内容就是薪酬考核，这是企业员工最为关注的，通过优化人事制度和薪酬考核制度，可以使组织结构得到优化。

（二）对管理信息体系的实施流程进行优化

企业内部人力资源管理的流程优化是指让员工能够更加清晰地了解怎样去高效地完成自己的职责。优化人力资源管理的流程，还需要结合业务流程优化，让企业能够在发展的过程中取得优势地位。企业在完善管理流程的过程中也使具体工作的开展得到了进一步整合，这样可以使管理信息体系更好地发挥效果。在优化调整管理信息体系的实施流程时，首先要精简环节，去掉一些作用不大的，在人力资源管理工作中，流程的复杂化会消耗掉很多的资源。这样会浪费部分时间和精力，使资源的利用率得不到提高，所以在流程优化时去掉部分环节或者是进行内容改进。这样能够使人力资源管理的工作环节得到进一步减少，有助于工作效率和质量的提高。另外是对部分工作进行整合，企业内部的分工合作是为了能够使管理工作可以更加有针对性地进行，但是相互之间如果不能够有效地进行协同，也会失去应达到的效果，对部分工作进行整合，是为了能够使企业的人力资源得到更好的配置，这样在进行管理时就能够更加集中化处理。在完成流程环节精简和部分工作整合后，要对人力资源管理信息体系中的程序进行重新安排，进一步完善管理工作。

（三）对管理工作开展进行规范

人力资源管理信息体系能不能够高效地实施，关键还要看工作的开展水平，如果实施工作的人员不能够将管理信息体系的作用真正地发挥出来，人力资源管理工作就不能为企业更好地服务。这就要求在建立人力资源管理信息体系过程中，也要对员工工作的开展进行规范化管理，让员工的技能水平得到有效的提高，这样人力资源管理信息体系才能够确保高水准的发挥效果。在规范工作开展时，要加强员工信息化的培训，提高工作的水准，这样才能推动管理信息体系的有效實施。

六、结束语

总而言之，建立人力资源管理信息体系，主要是对企业内部的管理框架结构进行科学的构建。这样才能够更好地协调企业内部的人员关系以及部门关系，使人力资源得到合理的配置，能够使工作效率得到提高，使企业内部的运作进一步规范化。

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作者简介：

秦宝生，山西煤炭运销集团黄土坡煤业有限责任公司，山西大同。