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解读公路施工企业财务管理的现状与对策

2019-09-10王文静

商讯·公司金融 2019年24期
关键词:解决措施存在问题财务管理

摘要:随着社会经济的变化与发展,公路建设项目在不断地增加。因为公路建设项目涉及的资金数额较大而且施工周期较长,所以公路施工企业的流动性大,造成了企业内部财务管理出现问题。公路施工企业中的财务管理影响了公路建设的质量与效率,是提高企业综合竞争力的重要因素,所以本文首先对公路施工企业的财务管理意义进行分析,并阐述了目前公路施工企业财务管理中存在的困难,提出相应的解决措施,从而提高公路施工企业财务管理的质量。

关键词:公路施工企业;财务管理;存在问题;解决措施

随着社会经济不断地变化与发展,公路建设项目的逐渐增加,人们对公路施工建设质量的要求也在不断地提高。财务管理是公路施工企业重要管理措施,有效的财务管理可以降低企业在运行过程中的风险,但部分企业为了降低公路建设中的成本,盲自地削减施工中的成本,致使公路建设项目受到影响,因此要对目前公路建设施工企业中的现状进行分析,并提出相应的改进措施。

一、提高公路施工企业财务管理的重要性

企业的财务管理影响了企业未来的发展,有效的财务管理可以促进企业的可持续发展。公路施工企业中的财务管理需要根据企业在施工过程中的实际情况进行制订与调整,避免施工过程中不必要的开支。有效的财务管理可以对施工过程中的成本进行控制,并且协调施工环节中的各个资源,可以降低施工过程中的浪费。财务管理使用短期筹款以及投资调剂等方式优化企业内部的资金管理,增加企业施工过程中的资金来源渠道,而且可以对资金进行跟踪管理,保障资金可以实现最大的经济效益。在公路施工企业中进行财务管理可以及时发现违规的开支与收人,对施工过程中的资金进行有效的评估,及时发现施工环节中资金的不合理使用现象,从而节约施工过程中不必要的开支,保障企业能在有限的资金下实现资金利益的最大化,从而降低企业在施工、运行中的成本,将国家出台的相关制度落实到具体的施工管理中,科學地管理施工中的资金,提高施工质量,降低企业的运营成本。

二、公路施工企业财务管理现状分析

(一)成本的控制与核算

在公路施工的过程中企业的成本主要有机械维护、购买、租赁的费用;工作人员施工的费用以及材料购买的费用等,这些成本贯穿于公路施工的始终,但在人账时这些费用不能及时的记录,导致最终成本计算对企业的实际收益出现了偏差。而且在成本的控制与核算中缺乏风险意识,材料的价格以及施工人员的费用等都会受到外界经济环境的严重影响,增加了企业中财务管理的风险,降低了财务管理的质量。

(二)企业项目部成本考核

公路施工企业在施工前主要是准备施工过程中材料设备以及施工过程中使用的技术,从而忽略了企业中的财务管理准备。在企业财务管理的过程中缺乏完善的绩效考核制度,目前绩效主要是公路在施工过程中的施工质量以及施工过程中的施工成本。但这样的指标较为片面,公路施工是一个较为复杂的过程,考核的内容需要完善,因此在施工前企业财务的工作人员要对施工人员的雇佣费以及当时材料的交割进行考察,并且财务管理的工作人员要根据项目部的施工图纸与施工计划对本次项目进行预算,项目完成后要核算本次施工费用与预算成本之间的差距。

(三)合同的办理与实施

公路施工的竞争较为激烈,企业之间为了中标相互压价,导致了竞争机制形成一种恶性的循环。在招投标合同的制订时,对合同的细节部分缺少详细的规划与阐述,而且中标后施工单位的工作人员并未对建设单位提出的合同进行研读就盲目地签订合同,这为施工单位的运营带来了严重的损失,甚至在施工后出现质量不合格以及返工,这样不仅延误了公路施工的工期,而且增加了施工单位的运行成本。而且施工企业在合同签订的过程中存在着较大的缺陷,例如合同缺少规范性,针对部分问题合同中缺乏详细的阐述,这些问题在后期会形成较大的经济纠纷,为施工企业带来一定的经济损失。

(四)施工企业中缺乏完善的内部控制

目前施工企业的财务管理中缺少完善的内部控制制度,一旦施工企业承接较大的经济活动,企业内部的责、权、利将会失去平衡。在公路施工企业的财务管理中重视核算的内容,忽视了财务管理制度的完善,所以施工企业内部的财务管理作用不能得到充分的发挥,造成了企业监控能力失效。

(五)会计信息失真

由于公路施工企业的工作环境较为复杂,而且施工的距离较长,需要多个施工地点同时施工,这样造成了财务管理工作人员报表信息不能及时填写,施工过程中的财务信息不及时,影响了企业中财务管理的核算工作。

(六)工作人员缺乏专业素养

公路施工企业的财务管理工作人员缺乏专业的职业道德修养,所以在工作的过程中会存在着报喜不报忧、财务报表信息填写不及时等问题。而且工作人员缺少完善的理论修养,所以在施工过程中的原始凭证以及核算资料等,工作人员不能及时地进行处理,导致了企业中会计信息核算失真,合同签订过程中不能了解合同中的真实信息,为企业带来经济损失。

三、加强公路施工企业财务管理的措施

(一)定期检查项目部责任成本的执行

公路施工企业的财务管理中要在实际施工的过程中检查各级责任成本的实行情况,从而及时地应对施工中出现的相应为题。首先,要对项目部本级的开支进行检查,与预算开支进行对比,如果差异较大要及时地分析原因并予以解决。其次,材料开支的检查,公路施工的过程中要对材料的开支进行仔细的检查,要保障材料质量的同时降低材料购买的成本,不同季节材料的价格会有所不同,要根据施工的实际情况在材料价格较低时购买。而且要健全材料出人库的手续办理,避免大量材料的赊欠问题。再次,要仔细检查分包工程的手续,检查是否存在多付或者是超付的情况,如果发现这种情况要及时地处理。再次,在工程施工的过程中要对各种款项的往来以及本次项目的银行资金流动进行定期的检查,定期检查是否存在账务赊欠或者没有及时报账的问题。在工程进行的过程中也可以通过设备租赁等其他手段增加项目的资金来源,这需要财部门的工作人员根据施工的实际情况进行制度的制定。最后,使用项目管理的方式将整体的工程划分为阶段性的工程,在每一阶段施工过程中要对施工的财务信息进行及时的考核,财务部门的工作人员要根据项目划分情况对每一阶段的施工收支进行预算,在每一阶段的项目完成后财务人员要对此阶段的财务信息进行相应的核算,在发现问题后能够及时地解决问题,避免总体工程完工后出现较大的财务问题。

(二)提高工程资金的结算与使用

公路施工企业的财务管理部门要对企业运行与施工过程中的财务情况以及会计状况及时地上交到企业的决策层中。所以需要财务部门的工作人员及时地跟进施工过程中各项施工环节的施工报表,及时了解施工过程中每一阶段核算与预算的差距,将其上报到企业的决策层,有助于决策层对资金合理地规划与调动,实现项目中各方资源的合理调配,施工现场的管理人员与财务部门的工作人员也能够形成和谐统一的局面,有效地完成施工中存在的催款拨款工作,保障施工资金能够得到有效的利用与回收,从而提高企业的效益。

(三)完善公路施工企业内部的财务监管力度

公路施工企业要完善内部财务基建款的季度,建立健全的财务管理监控制度,对企业内部的管理工作进行完善,例如企业合同的制订、招投标工作的流程、工程管理预算与核算制度等.对每一个环节要设计规范的工作制度以及相应的工作标准,从而建立科学规范的财务管理体系。完善的财务管理体系是企业内部财务监控的前提,根据财务管理的运行状况对其进行定期的工作检查。企业内部财务监控的内容主要有企业的现金管理、企业的业务往来、企业施工过程中每个环节的财务报表信息等,对这些数据要进行不定期的抽样检查,使财务人员意识到自身的工作职责,从而提高财务管理的质量。公路施工企业的内容可以成立专业的检查控制小组,小组成员定期地深入施工场地对每一施工阶段的财务进行及时地控制与检查,发现问题后要与施工现场的负责人及时地核对,从而提出相应的建议,打造符合施工现场的财务管理制度,提高企业的财务管理效率,保障企业对施工现场财务信息进行有效的控制,达到提升公路施工企业内部财务管理质量提高的目的。

(四)提高财务管理人员的专业素养

提高财务管理人员专业素养主要包含两方面的内容,一方面,提高财务管理人员的职业思想道德修养,另一方面,提高财务人员的专业素养。首先,要强化财务管理人员的思想道德修养,对财务人员进行定期的培训教育,使财务人员意识到财务工作对企业运行的重要性,提高财务人员爱岗敬业的思想意识。其次,要提高财务部门工作人员的业务能力,对工作人员要进行定期的培训工作,了解最新的财务管理规章制度,而且公路施工企业中财务人员要在施工前进行培训工作,了解本次施工的目标,并且对本次施工进行大致的预算,对施工合同进行研读与分析,了解工程目标,降低施工过程中存在的风险。施工企业也需要完善自身的激励制度,从而吸引更多的高素质财务管理方面的人才,从而打造优秀的财务管理團队,提高公路施工企业财务管理的质量。

四、总结

综上所述,由于经济的发展,公路施工项目的数量在不断增加,公路施工企业中的财务管理工作尤为重要,有效的施工管理工作可以促进企业的良性发展,但是在企业发展的过程中存在着风险控制意识较低、合同签订不规范、项目部财务管理体系不完善以及工作人员素质较低等问题。所以公路施工企业的内部要完善项目部的责任成本执行情况、完善施工企业内部的财务监控制度、培养优秀的财务管理人才,从而保障公路施工企业的财务管理工作顺利进行,提高企业的综合竞争力。

参考文献:

[1]李含利.加强公路建设财务管理和核算问题的具体对策研究[J].现代企业文化,2017(3):117.

[2]白道涛.交通运输企业财务管理的问题与对策[J].会计师,2017,No.258(3):40-41.

[3]霍振涛.公路工程财务管理和会计核算现状与对策剖析[J].财会学习,2018(11):76.

[4]葛欣艳.新形势下高速公路运营企业财务管理存在的问题及对策[J].会计师, 2018,297(18),19-20.

作者简介:

王文静,宁夏路桥工程股份有限公司,宁夏银川。

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