预算编制存在的常见问题及完善建议
2019-09-10童华
摘要:受到市场全面改革因素的影响,企业在运营管理过程中总是会面临诸多问题,在这种情况下,会严重阻碍企业的今后发展。因此,大部分企业逐渐意识到预算在企业发展中起到的作用,并从预算编制角度入手,全面开展预算管理工作,为企业今后运营和发展提供引导。本文通过对预算编制基本含义的概述,意识到预算编制在企业中发挥的效力,并根据当前企业预算编制过程中存在的问题,提出相应的完善建议,在保证预算编制结果的同时,提升预算编制水平,从而为企业良好的发展奠定基础。
关键词:企业:预算编制:常见问题:完善建议
现阶段,加强预算编制已经成为当前企业运营管理的核心内容,在企业运营发展中发挥着重要作用,直接影响企业的今后发展。在企业在开展预算编制工作时,因为受到各种因素的影响,使得预算编制问题不断涌现出来,严重制约预算作用的发挥。因此,企业需要根据实际情况,设定一系列优化对策,给予预算编制工作充分注重,优化预算编制方式,完善预算编制体系,给预算编制工作顺利开展提供支持,从而实现企业预算编制水平的提升。
一、预算编制基本概述
从预算编制自身角度来说,主要指企业在今后一段期限内,对自身运营情况、资金流动及财务管理状况加以统一规划,以此实现对企业运营成本的科学把控,促进企业运营目标的快速实现,给企业创造理想的效益。在此过程中,需要采取一系列完善对策,提升企业资产应用效率,让企业内部资金得到优化。同时在企业预测范畴内,增强企业风险处理能力,引导企业健康发展。在进行预算编制时,可以借助财务报表来实现预算管理,同时科学设定改进对策,从而保障预算编制结果。企业在全面落实预算编制工作之后,能够精准地掌握资产应用状况,对企业运营环节中潜在的风险进行评估,并采取对应的防范对策,减少风险给企业带来的影响。
二、预算编制存在的常见问题
(一)思想理念方面
当前,我国大部分企业均已经开展了预算编制工作,并把预算编制当作财务管理的核心要素。一些企业在进行预算编制时,由于缺少对预算编制作用的了解,采用的编制方式较为单一,预算结果过于随意,影响预算作用的发挥。再加上预算编制意识不到位,导致在落实预算工作时,缺少对应的依据,无法将其落到实处。
(二)执行监管方面
预算编制结果将直接影响预算执行情况。因为在进行预算编制过程中,没有从企业各个环节人手,导致预算活动参与度相对不高。并且因为预算编制自身不具备严谨性和规范性,在执行预算工作时,时常和实际情况相背离,使得预算监管存在盲区,管理人员不能发挥自身担具的监管作用,从而使得预算编制结果差强人意。
(三)编制方式方面
在进行预算编制过程中,因为预算编制和企业实际状况相背离,存在误差,导致预算编制方法不能顺利运用到企业各个环节中,过度地盈余财务信息,使得企业管理存在侥幸心理,在投资决策编制时,出现决策失误。并且,管理人员在进行战略部署过程中,没有把预算理念融合其中,导致预算和战略目标不融合,从而给预算编制整体效益带来一定影响。
三、加强企业预算编制的完善建议
(一)优化预算编制理念
要想将预算编制结果贯彻到企业各个环节中,首要的工作就是转变预算工作理念,尤其是针对企业领导层级来说,更要给予预算编制工作高度注重,强化对预算编制工作的认识。采用内部宣传等方式,让企业所有职工都能明确预算编制在企业运营发展中起到的作用,给预算编制及执行工作开展营造良好环境。并且,把企业战略部署和预算编制进行充分结合,确保企业预算和战略之间相统一。只有这样,才能在执行预算工作的过程中,引导企业战略目标的快速实现。
(二)加强预算执行把控
要想获取理想的预算管理效果,企业需要根据自身实际状况,全面落实市场调查和分析工作,并根据分析结果,设定对应的预算管理对策,以此促进预算编制时效性和可行性的提升。参考西方国家的成功经验,可以采用增量预算或者零基预算等方面,提升预算管理水平。零基预算作为当前企业广泛应用的一种预算编制方式,其主要是将所有预算编制基数看作为零,从而减少原始数据给企业预算编制造成的不良影响,保证预算编制防范的科学严谨。特别是在企业财务支出上,零基预算方式可以借助对企业运营情况的评估,实现对各个财务行为的精准评判,并根据重要性支出报表,对企业内部资产情况加以科学分配。通过采用零基预算方式实现预算编制,不但能够促进企业资金应用效率的提升,同时还能降低历史数据给预算编制造成的影响,保证企业各项资金支出应用的安全,防止不必要问题出现。
通过采用确定基础数法来开展预算编制工作,能够防止企业财务信息不对称现象出现,引导预算体系将预算目标管理中各个问题加以处理。在企业运营发展过程中,大部分企业都会面临财务信息不对称现象,使得企业财务预算管理目标和实际状况脱节。在实际操作中,频频出现“讨价还价”状况,使得预算编制工作过于形式化。所以,企业需要采用确定基数法来实现预算管理,利用委托管理方式,给代理人及委托人提供对应的预算指标,并在函数加权平均法的引导下,对企业预算指标进行明确。假设企业在年末最终获取的效益小于预算标准,则可以根据有关规章体系给代理人提出相应处理,反之则给予适当激励。
(三)强化预算编制监管
要想提升企业预算编制结果的合理性,企业应该根据预算编制执行情况,全面落实预算监管和反馈工作,对预算编制执行环节中形成的各个数据进行采集,以此找出预算编制执行过程中存在的不足,根据具体情况,采取对应的处理对策。此外,企业可以把预算编制结果和职工工作绩效进行结合,从而确保企业各个职工都可以自主地参与到预算编制工作中,在企业职工内部形成良好的监管格局,强化职工自身管理意识,营造规范的预算管理环境,给预算编制和执行工作顺利开展提供条件。
(四)细化预算编制内容
企业应该从各个部门实际情况人手,提升预算编制的针对性,保证预算编制结果和部门实际状况相统一,从而确保预算编制工作有序进行。在开展预算编制工作时,尤其是日常业务及常规项目预算编制,应该根据现有支出定额标准,把以往历史数据运用进来,对本年度项目加以深入剖析和规划,适当修整,例如职工薪酬及日常办公费用支出等。并且,从目前情况来说,我国部分企业设定的预算编制时间不会超过30天,由于预算编制时间相对较短,无法保证预算编制结果的全面性,从而影响其他部门参与,不能给预算编制工作提供相关建议。鉴于这种状况,企业需要适当地延长预算编制时间,做好准备工作,提前进行预算编制,让企业各个部门人员都可以参与到预算编制工作中,广泛提供编制意见,从基础上实现企业预算编制水平提高。
四、结束语
总而言之,预算编制工作针对企业运营发展而言,起到了重要作用。但是从目前情况来说,部分企业由于沒有给予预算编制工作充分注重,采用的预算编制不合理,导致预算编制问题时常出现,影响企业今后发展。因此,企业在开展预算编制工作时,应该从领导层级人手,强化预算编制意识,参考西方国家成功经验,采取合理的编制方式,加强预算编制监管,从基础上找出预算编制存在的不足,并及时处理,在提升预算编制水平的同时,给企业健康发展提供引导。
参考文献:
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作者简介:
童华,宜春国有资本投资运营集团有限公司,江西宜春。