聚力兰台梦 扬帆新征程

谢晓萍

近年来，建邺区加快建设现代化国际性城市中心，致力于打造最能代表南京现代化、国际化形象的“城市客厅”，各方面工作取得了新的成绩、新的进步，档案事业不断实现新突破。2015年8月，建邺区档案馆正式搬迁入驻位于河西新城的双和综合办公区，新馆建筑面积6000平方米，是南京市主城区首家建成交付的区级档案新馆，集查档利用、展览教育、学术交流、文化休闲等八大功能于一体。依托新馆优势，建邺档案信息化建设快速发展，数字档案馆（室）建设始终走在全省乃至全国前列。作为全国首家数字档案馆、数字档案室“双示范”单位，建邺区档案馆勇立潮头，抢抓新机遇，迎接新挑战，充分发挥示范引领作用，不断推进各项工作全面协调发展，努力成为档案工作的排头兵。

一、抓实建强，深入开展规范化建档工作

为进一步加强基层档案规范化建设，提高档案资源质量，建邺区档案馆将档案检查、档案指导、重大项目档案管理等工作一一落到实处。一是严格按照《中华人民共和国档案法》《江苏省档案管理条例》等法律、法规的规定，每年对全区范围内的区级机关部门、街道办事处及企事业单位进行档案业务检查，出具考核意见书，对整改情况进行督查，并下发检查情况通报。二是通过“两结合三重点”的方式开展档案监督指导工作。集中培训与个别指导相结合，每年面向全区基层档案室组织开展集中的业务培训，对于档案员工作中的疑难再进行个别指导；线上交流与线下指导相结合，通过档案工作网络群解决普遍性的问题，针对当年有省星级、省A级建设任务的单位，重点进行上门业务指导。指导过程中，突出“三重点”。加强对民生档案工作的监督指导，协助有关部门单位做好医疗、养老、社会救助、福利、计生等民生档案的建档、管理和利用工作；加强对重大活动、重大城市基础建设项目、重要科研项目档案工作的监督指导；鼓励和指导有条件的家庭建立家庭档案。三是有序推进基层档案室规范化认定工作，积极引导机关、团体进行等级认定，开展省星级档案室测评、复查工作。“十三五”前期，建邺区已完成82家部门单位省星级档案室测评（复查）工作，南苑街道建成全省首个五星级街道档案室，全区省星级档案室建设工作始终走在全市、全省前列。

二、开放共享，不断提高档案利用服务水平

档案开放利用服务是档案工作重要环节，也是群众了解档案工作的重要窗口。建邺区档案馆严格按照《中华人民共和国档案法》要求，扎实做好到期档案的划控鉴定工作，经批准后向社会开放。目前，馆藏开放档案总数达4266卷。建邺区档案服务大厅是区政务服务分中心，设有查档接待窗口、自助查档区和政府信息公开查阅中心，曾获2017年江苏省“巾帼文明岗”荣誉称号，每年接待档案查阅利用3000余人次。2016年，建邺区依托区政务网，在数字档案馆（室）建设的基础上，积极探索档案利用服务网络的延伸拓展，在全区逐步推行“远程查档”模式，已将查档接待服务窗口分布式、发散式建设至各街道、社区，老百姓不出街道就可以查阅利用本人相关的民生档案。在查档窗口的“民生档案和开放档案信息共享平台”，市民可以“一站式”查询南京市民生档案和开放档案信息，实现“就近查档，跨馆出证”。2018年底，建邺区档案馆正式接入全省民生档案异地查档服务平台，进一步扩大了跨区域民生档案查询的范围，实现了民生档案服务的再升级。

三、巩固优势，推动档案信息化高质量发展

档案信息化建设是一项长期的目标任务，也是一项常态化的工作，必须持之以恒，久久为功。从全市最早的区域档案数字化加工中心到全国数字档案館（室）“双示范”，建邺区档案信息化工作始终坚持稳扎稳打，不断改善配套设施、建立健全制度、升级管理系统，紧跟社会和技术发展的潮流，紧握信息化发展优势。2017年，区档案馆建成“建邺区电子文件（档案）保管备份中心”，配备了服务器和蓝光光盘库等设备，并制定完善相关管理制度，承担区级部门单位电子文件（档案）的接收和备份工作。同年，实现了全区一级部门省4A级以上数字档案室全覆盖，真正做到了电子文件全流程在线处理、采集、归档、管理、利用。2016年底建成“全国示范数字档案馆”至今，建邺区档案馆坚持走高质量可持续发展之路，积极发挥全国示范数字档案馆（室）的示范引领作用，继续抓好电子文件归档管理、馆室一体化等工作，努力夯实基础业务，不断巩固创建成果，已接待全国各地参观考察团100余批次，在沟通交流中学习和提升，始终保持积极向上的态势，进一步提升档案信息化建设水平。

四、创新实干，用心做好档案文化服务工作

建邺区档案馆在档案文化服务工作中用心、用力，通过一场又一场形式新颖、精彩、精致的文化盛宴，架起了群众与档案工作之间的沟通桥梁，成为区域历史文化的传承人和讲述者。一是抓住每年“6·9国际档案日”的契机，配合省、市档案馆组织精彩纷呈的宣传展演活动。2018年，在南京国际青年文化公园举办的“档案见证改革开放”主题活动，以现场咨询、专题展览、广场演出、媒体互动等丰富形式，吸引了众多群众参与其中，被省、市媒体广泛宣传报道。二是深入开展家庭建档活动，为进一步开发档案资源，树立社会文化新风尚，联合区妇联、总工会等部门，以“建家庭档案·促和谐建邺”为主题，通过“建邺兰台”微信公众号等新媒体平台广泛宣传发动，组织全区最美家庭、五好文明家庭、离退休老干部家庭积极建设家庭档案，全区已有332户家庭在档案馆的指导下完成建档。三是聚力建设区历史展览馆，该项目于2015年启动，从展馆设计、内容审定、装饰装修到细节调整等各个环节，都受到了各级领导的关心和指导。2018年底展馆正式完工，并对外开放。面积600平方米的展馆是一个入口通道外接二楼平台、内部绕环的展览结构，包含沧海桑田人文荟萃、日月新天艰苦探索、解放思想改革开放、区划调整新城崛起、特展厅等部分，突出展现建邺的人文历史和政治建设、经济发展、社会事业、精神文明、生态文明等方面取得的成就，建邺的丰厚历史与大美河西的绚丽璀璨在这里激情碰撞。

五、不断优化，建设高素质专业化人才队伍

人才优势是建邺档案工作取得不凡成绩的关键，从领导的作为意识到年轻骨干的担当精神，专业素养和档案情怀成为各项工作顺利开展的重要保障。目前，建邺区档案馆共有在职人员28名，其中档案专业人员4名，平均年龄37岁。为加快打造一支信念坚、政治强、本领高、作风硬的档案工作队伍，建邺区不断优化人才成长环境，坚持把人才培养和队伍建设作为一项重要工作列入议事日程，建立良好的激励和保障机制，让优秀人才脱颖而出。同时，加强职业技能培训，依托江苏省档案远程教育平台，大力开展档案人员上岗培训和继续教育，选派干部参加国家局、省局有关学习培训，不断提升档案人员岗位工作水平；加快重点人才培养，遵循人才成长规律，积极配合省、市档案局做好入选省“151工程”和市“档案系统重点人才计划”培养对象的管理服务工作，鼓励重点人才围绕档案工作理论与实践，积极申报国家、省、市档案科技课题，通过项目研究促进档案工作理论创新和实践发展。2018年申报的《区域数字档案室建设研究》项目被列入国家档案局档案科技项目计划。

击鼓催征，奋楫扬帆，新时代新征程，建邺区档案馆将继续以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，不断提高凝聚力战斗力，勇敢担负起时代赋予的光荣使命，以过硬素质和本领建功新时代、实现新发展、创造新成绩，高标准高质量做好档案工作，用责任筑梦兰台，以热爱书写区域档案事业新篇章。