浅析怎样才能做好网格化档案管理工作

康敏

网格化管理是社会治理的一个有力抓手，职能主要涉及与人民群众生活、城市管理、社会治安、特殊人群管理等方面直接相关。在网格化管理工作运行中，如何做好相关业务资料的收集、整理、归档，更好地服务于网格化管理、应急处置等工作，是档案工作人员必须思考的问题。我主要针对巴州区网格化管理中心档案管理工作的重要性进行浅要的分析，并针对当前网格化管理中心档案管理工作中存在的问题和不足进行简要的阐述，在此基础上提出加强网格管理中心档案管理工作的几点措施。

网格化管理中心主要职能职责是处理辖区内各类社会综合治理问题，对各层级发现上报的事件进行处理交办、督办核査等。网格管理中心的档案主要包括在社会治安管理中形成的涉及不同层面的原始记录，在城市管理、应急处置、联动联勤等方面有着较大的应用价值，并且为社会治安管理、市场监管、人口管理等工作的开展提供重要依据。网格化管理中心的档案管理工作为加强城市综合管理，整合公共服务管理资源提供重要保障。在看到网格化管理中心档案管理重要性的同时，还需发现档案管理工作中存在的不足，分析出现问题的原因，以便能够结合网格化管理中心运行的实际情况提出针对性的措施，用高质量的档案管理来提升社会治安管理能效。

一、网格化管理中心档案管理工作中存在的不足

1、档案管理意识需加强，根据《深化拓展网格化管理提升社会综合治理效能》的要求，各街道（乡镇）、社区（村）都已成立了网格管理分中心。巴州区网格化管理中心主要依托一条热线（0827-5182365）和一个平台（四川网格化信息管理指挥体系），对各层级发现上报的具体事件，第一时间受理并交办给各职能部门，监督及考核其办理情况，目前网格管理中心的工作重心主要集中在业务指导和监管方面，对于档案管理工作重要性的认识还有待加强。

2、档案管理制度需完善

檔案工作规范化、标准化，是实现档案管理的根本保证，建立健全档案管理制度是做好档案工作的基础。现阶段县区网格化管理中心对档案管理工作尚未形成系统的认识，也未能制定出系統化、标准化、科学化的管理制度，不利于档案管理工作的有序推进。一方面，网格化管理中心要推进巴州区基层社会治理法治化，促进治理体系和治理能力现代化。由于巴州区网格服务管理中心成立时间短，对于各项档案管理制度尚不健全，还需在实践过程中不断完善。另一方面，作为新成立的事业单位，上级业务主管单位和其他兄弟单位的档案管理工作也尚在摸索阶段，可借鉴的方法和手段也不多。

3、档案管理人员专业水平有待提高

档案管理工作是单位的日常工作，要求档案管理人员既具有较高的专业技能，还要具备良好的综合素质。虽然网格管理中心已配备了档案管理员，但是与档案管理科学化的要求相比，还是存在一些差距，由于编制有限，档案管理员大多为兼职，也没有接受过专业的档案管理业务知识的培训，不能够满足档案日常管理工作的需要。

二、加强网格化管理中心档案管理工作的措施

1、全面增强档案管理意识

档案管理工作对于网格化管理中心的持续健康发展和工作质量的整体提升都具有十分积极的作用，高质量的档案管理工作也有利于网格化管理中心管理效率的提升。提高档案管理意识可以从以下几个方面入手。一是网格化中心档案管理负责人应当充分认识到档案管理工作的重要性，将档案管理工作作为一项基础性、经常性的工作列入议事日程，严格做到定期分析、定期研究、定期检查。在全面提升自身的业务能力的同时，将对档案管理工作进行同步的发展和规范。二是加强宣传教育，档案管理工作不能仅仅依靠档案管理负责人，还需有其他成员的积极配合。要定期组织全体工作人员学习档案相关法律法规，学习档案管理方面的业务知识，使全体工作人员树立起档案工作人人有责这一意识，从而在工作中积极配合档案管理工作，全面提高网格化管理中心工作人员的档案管理意识。三是增强责任意识。档案管理是一门专业性很强的工作，管理人员既要有扎实的管理档案的基本技能，更要有高度的工作责任感、良好的职业道德、认真细致的工作态度、乐于奉献的工作精神。因此，档案管理人员不但需要优化知识结构，提高综合素质，更要增强对档案工作的责任感和使命感，才能更好地服务于档案管理工作。

2、健全完善档案管理制度

健全完善档案管理工作的规章制度，有利于更好地实现档案管理工作规范化，提高档案管理工作的效率。建立起一套科学合理的工作体系，制定出严格的档案管理工作流程，实现档案管理工作标准化和系统化，明确岗位责任，进一步明确档案管理人员的工作职责，捉高档案管理质量。根据网格化管理中心的实际情况制定出科学、合理的规章制度，从而确保档案管理工作的有序开展，同时提高档常管理工作的效能和质量。

3、切实提高档案管理员专业化水平

为了高质量高效率地开展工作，保证档案管理工作的规范性及有效性。ー是引进专业管理人才。二是加强继续教育培训，从实际出发，多渠道、多形式地对档案管理人员定期开展岗位培训和继续教育，以增强管理人员的档案管理知识和专业技能。三是提高档案管理技术，伴随计算机信息技术在社会各个领域的广泛应用，档案管理领域也开始借助这一先进技术来提高自身管理效率和管理水平。