“互联网+”环境下医院档案管理的创新

2019-09-10张晨

兰台内外 2019年31期

张晨

摘要：基于对“互联网+”环境下医院档案管理创新的研究，首先，阐述“互联网+”环境基本内容。其次，分析“互联网+”环境下医院档案管理创新，具有实现档案资料的快速查阅、实现档案信息有效管理重要作用。最后，针对“互联网+”环境下医院档案管理创新，给出加强管理理念创新、提升工作人员能力、加强软件与硬件建设、保证档案管理安全等措施。

关键词：“互联网+”;医院;档案管理

“互联网+”时代的到来，促进我国云计算技术、物联网技术以及大数据技术的发展与进步，同时不同的先进技术被广泛应用在我国各行业发展过程中。医院作为我国发展的重要组成部分，应该跟上时代发展步伐，在“互联网+”背景下，更好展开档案管理工作。传统档案管理工作已经无法适应医院的发展，因此，需要实现档案管理创新。怎样做好档案管理创新工作，是医院发展目前面临的一个重要问题。所以，本文将针对“互联网+”环境下医院档案管理的创新相应内容进行阐述。

一、“互联网+”环境基本概述

“互联网+”主要是两化融合的升级，将互联网作为我国现代信息发展的核心与关键，实现与商业、工业以及金融等服务行业之间的有机结合。在这一过程中，最为关键的内容就是创新，只有创新才能将“互联网+”的价值充分发挥。“互联网+”有着自身特点与优势，所以才能促进我国的社会进步。实际的特征主要体现在以下几点中：第一，跨界融合特点。“互联网+”中的+，实际上就是跨界、变革与开放。敢于跨界、敢于变革，才能为创新打下良好基础，才能跟上时代发展步伐，促进相关行业的更好发展。第二，创新驱动特点。我国传统粗放型资源驱动增长方式，已经无法适应当代社会的发展。因此，需要朝着创新驱动的方向进步，这是“互联网+”的特点，同时也可以将创新的力量充分发挥。

二、“互联网+”环境下医院档案管理创新的重要作用

1.实现档案资料的快速查阅

在“互联网+”背景下，实现档案管理创新，能更快进行档案资料的查阅。在如今医院档案的信息化发展过程中，加强对计算机技术的应用，实现对各个科室信息的收集与整理，并且将收集的信息录入到档案系统中，形成电子档案。这样在对档案中的信息进行查阅时，只需要在计算机中输入相应的关键词即可。与此同时，能够实现对档案资料的分类，为工作人员资料的查找节省更多时间与精力。提升工作质量与工作效率，为医院的更好发展提供动力。

2.实现档案信息有效管理

在“互联网+”背景下，不仅能够实现对档案资料的快速查阅，同时可以进一步加强对档案信息的管理。在如今社会不断发展背景下，医院的工作量不断增多，同时在医院工作中所产生的信息量也在不断增大。大量的档案资料内容，如果单纯依靠人工的管理方式。不仅为工作人员带来更多工作量，同时工作的准确性也无法保障。所以，通过对先进信息技术的利用，使得档案管理工作效率与工作质量都可以得到提升。

三、“互联网+”环境下医院档案管理创新有效措施

1.加强管理理念创新

在“互联网+”环境中，想要实现医院档案管理工作的创新，首先就需要保证每一位工作人员都能够具备较强的管理理念，与创新理念，这样才能保证创新工作的有序进行。出现医院档案管理理念陈旧的一个重要因素就是，医院内领导者与管理者，对档案管理创新的重要性没有正确认识，从而导致医院内其他工作人员对档案管理创新造成忽视。因此，医院内领导者与管理者，针对档案管理工作以及档案管理工作的创新，需要给予更多关注与重视，这样才能保证档案管理创新工作得到更好落实。在加强管理理念的创新过程中，要从以下几点展开：第一，医院领导要将档案管理工作，纳入到医院的日常管理工作中。同时根据医院档案管理工作的实际情况，制定科学合理的管理制度。在管理制度的构建过程中，可以积极鼓励基层工作人员参与到其中，使得管理制度的完善性与合理性得到保障。第二，加强对档案管理工作各环节的监督，这样可以在第一时间内发现问题并解决问题。这样可以将问题影响控制在合理范围内，促使档案管理各项工作的有序进行。

2.提升工作人員能力

在医院档案管理工作的创新过程中，相关工作人员在其中发挥着不可替代的作用。因此，要在最大程度上保证相关工作人员能够具备较强的工作能力与专业素养。工作人员的专业能力会直接对档案管理工作的创新以及档案管理工作的展开造成影响。所以，对于提升工作人员素养这一工作要给予更多关注与重视。基于此，要加强对工作人员的教育培训，具体可以从以下几点展开：第一，“互联网+”背景下需要工作人员能够具备较强的计算机操作能力，实现对现代化软件以及系统的控制。因此，在教育培训过程中，要将加强工作人员计算机操作能力作为重点，这样才能与医院内档案管理工作相匹配。展开具有专业性与针对性的培训工作，使得工作人员的专业能力可以得到提升，为医院档案管理工作创新打下良好基础。第二，要结合医院内档案管理工作实际情况，以及工作人员特点，开展人才监督与储备计划设计操作，使得专业化培养工作能够在医院内更好进行。第三，要保证工作人员能够对相应的政策以及法律法规等有正确认识，这样才能避免在档案管理以及档案管理创新过程中，出现违规或者违法行为。针对教育培训内容，要加强考核。这样可以明确工作人员专业内容的掌握情况，确保考核合格的工作人员能够参与到档案管理创新中，同时为档案管理创新工作的有序进行充分发挥自身价值。

3.加强软件与硬件建设

在医院档案管理创新工作的开展过程中，可以加强软件与硬件设施建设，这样可以为档案管理创新打下良好基础。在加强软件与硬件设施建设过程中，可以从以下几点展开。

第一，加强档案管理硬件设置建设操作，因为对于网络化运营而言，保证硬件设施与硬件系统的良好性对于档案管理工作创新而言具有重要作用。因此，医院方面需要采取不同的方式，对硬件设施进行优化与完善，实现档案管理网络化发展，这样才能保证各项工作的有序进行。促使“互联网+档案管理”能够在医院中得到更好落实。

第二，加强高质量软件系统建设操作工作，结合医院实际情况以及档案管理工作实际情况，加强软件系统的开发与优化，使得后续工作能夠有序进行。在软件系统的开发过程中，要对医院发展的实际需求问题进行充分考虑。使得档案管理工作的便捷性得到保障，将软件系统的功能可以得到充分发挥。

总而言之，要加强对软件设施的建设，为档案管理创新工作的有序进行。

4.保证档案管理安全

在医院档案管理创新过程中，提升档案安全性是其中的重点内容。因为，在医院的档案中有很多都是有关保密的内容，因此，医院需要肩负起自身责任，使得档案信息安全得到保障，同时提升档案资源利用率，为医院的更好发展提供动力。基于此，在电子档案的管理过程中，针对档案安全工作需要给予更多重视与关注。在提升档案安全性过程中，要从以下几点展开。

第一，结合医院档案管理实际情况以及档案管理需求情况，加强档案系统的验证操作工作。采取安全性较强与实效性较强的管理方式，使得档案处理效果能够得到进一步优化。与此同时，对相关处理方式以及整体技术结构进行改良与处理。在管理方式以及信息处理方式的实际应用过程中，要加强系统化分析工作与研究工作。针对各环节工作的展开，要加强监督与管理，这样才能保证各项工作的有序进行。

第二，加强对计算机系统的利用，展开相应统筹处理操作，特别是针对其中的网络安全隐患问题，要给出相应的预防措施，同时能够针对其中存在的问题，给出相应的解决措施。利用信息化，展开相应档案资源备份工作，这样尽管出现档案遗失问题，也能及时对档案内容进行恢复，使得档案资料安全得到保障。

第三，在保证医院内档案信息安全的基础上，要将档案安全管理的作用与价值充分发挥，实现医院档案管理工作的信息化建设，实现项目网络化管理。

第四，加强安全管理制度的建设，在安全管理制度的建设过程中。要结合档案管理工作实际特点，使得安全管理制度的完善性与有效性得到保障，将其落实到档案安全管理工作中，保证档案安全管理工作的展开，能够有相应的制度可以依靠。

总而言之，保证安全是档案管理工作创新的重中之重。因此，医院方面应该将保证档案资料安全作为重点内容，采取不同措施，为医院的更好发展提供动力。

四、结束语

综上所述，在如今“互联网+”环境下，传统医院档案管理工作已经无法适应时代的发展与变化。因此，需要医院领导者与管理者，能跟上时代发展步伐，实现对医院档案的信息化管理，促使医院内各项档案工作能够朝着信息化方向迈进。这样才能实现我国医院的更好发展，同时为人们的生活提供保障。

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