大数据时代财务管理模式研究

2019-09-10刘瑶李盘润

商讯·公司金融 2019年33期

刘瑶　李盘润

摘要：当前，大数据革命正逐步上升为国家的竞争战略，在大数据高度发展的今天。作为科研前沿的高校，在大数据环境下高校财务管理的职能改革变得尤其重要。本文就大数据时代高校财务管理模式的影响以及实证研究进行说明。

关键词：大数据;财务管理;高校

目前，大数据发展是国家发展的重中之重，数据驱动发展已成为社会的主流发展。高校是我国科技创新发展的引路人，将大数据引用的学校财务管理领域，将学校财务管理重心从财务管理转移到教育教学、人事管理、预算管理，通过对教学改革、资产清查等方向的数据融合。挖掘数据并分析将成为高校财务核心，在大财务时代，高校财务管理将超脱原有职能晋升为决策管理层提供数据基础的数据来源。

一、大数据技术时代高校财务管理发生改革

（一）数据处理的变革

1.数据收集

原始报销过程中，原始票据真伪与形成的合理由财务人员的主观意识去判断，主观性太强。学校通过大数据平台，及时去收集各活动的消费与活动信息，并将得来的数据进行处理分析。数据收集涉及社会的方方面面，主要为学校日常的财务报销工作，例如合理的判定出差人员的路程安排、辨别原始票据的真伪别等都是审核的重点。在大数据时代，通过与航空公司税务局联网，及时凋取航班、税务等信息，做出极快的判定，可以大幅度提高工作质量及效率。

2.数据导入

在大数据时代，各数据末端配备唯一的数据库，但面向海量数据综合分析，就应该将末端数据通过大数据技术进行有效的处理，保证信息处理与业务处理相互一致。例如，教职工买笔记本电脑，先在资产管理处登记，经数据仓库处理后传人财务系统，进行做账并登记账本。

3.数据分析

高校通过数学与物理相结合的模式，把存储的海量数据进行筛选，系统分类数据资源，实现数据集中处理，增强相似业务的复刻功能，把会计业务批量处理变成可能，把会计人员从基础事务中脱身出来，把精力放到学校的财务管理中来，为学校的风险控制、重要决策提供数据依据。

（二）会计身份的变革

传统会计职能针对账面进行管理，只对公司的经营过程和年底利润进行分析。大数据时代的到来，会计职能会更多面向更多更重要的只能。在大数据时代，融合人事系统、工资系统、管理系统等大平头，能让学校能够和财政、税务、教育部门及校内各部门及时、方便、实时联系，从而改变高校信息孤岛的场面。学校获取数据，不再需要人工去计算或者其他单位获取，而是通过设置权限范围后接入数据专网即可相应浏览对应的数据，即降低了工作成本，又提高了办事效率。通过对多方数据的整理融合，再结合数学知识对数据进行挖掘，对高校二级经费，科研使用费使用等进行系统分析及评价，从而得到学校经费的使用状况，会计将真正从账房先生到军事的转型发展。

（三）预算管理的变革

预算是高校财务管理的先锋，合理的计划预算能够极大提高资金使用效益，通过系统核算与预算相结合，真正实现学校运营成本的合理化分析。目前，学校面临的问题是，学校预算和部门预算分开编制，造成脱节。一般来说，高校从十月份开始进行校内预算编制，但是校内预算以学校实时情况为主，经过多次开会论证，经过每年教代会审议通过后方才实施，导致预算与编制完全不同造成极大的问题。在大数据时代，预算必将改革，通过平台中开放预算上报的时间，得到交互式安排：通过学校内部申请，建立滚动式项目库，从而对预算进行合理化安排;通过学校领导决定，可以从项目库选取重点项目归入预算，从而使得预算与决算相统一。

（四）管理会计职能转变

首先，在大数据時代，管理会计不在处理手头仅有的数据，而而应该多重考虑其他数据，通过海量数据汇总，通过调研分析，在作业管理、价值管理、预算管理等领域用数据说话，真正分析实况，从而让进一步增加财务人员地位，让管理会计为学校管理提升发挥作用。

其次，管理会计在大数据时代过程管理。传统会计一般只对结果进行展示，但并没有对过程进行分析，大数据时代将会推动财务管理会计向过程管理分析方面发展。在大数据时代，通过对学校发展的方方面面数据的分析，从而得出最有利于学校发展的方向。并且通过大数据时代的掌控数据，给学校以合理化的建议。

最后，大数据变革管理会计分析模式。在传统情况下，会计人员做业务费力费时，通过结构化分析模型进行系统分析，为管理层提供分析报告，经常因为非结构化因素导致方案不通过。在大数据时代，财务管理会计将非结构化分析与结构化分析视为并重，重视数据基础作用，但不能过度的依靠数据，因为非结构化因素加大结构化分析具有不确定性。

（五）信息披露的变革

传统高校的财务信息披露的时间固化，并不能及时的反映员工的需求，但通过大数据技术的利用，但是经过大数据平台的使用，把数据转换为图片或者数据之后通过大数据平台真正实现财务信息动态、及时查询，从而让决策者真正掌握学校财务状况，保证财务信息披露动态、实时化。

二、项目实践研究

在已发现的理论知识下，针对四川信息职业技术学院招标软件用友U8大众版财务软件，对已有的问题进行实证研究。目前，该校财务大体包括工资、报销、决算预算三个方面，如图1所示。

但是我校财务管理模式有以下问题：

一是工资系统的最大问题为，信息披露时间过长，过程过于繁琐，从财务人员下发工资到教职工查询，需找负责的财务人员专门查询。无法汇总查询工资使用指标情况，年终结算时，无法统计教职工工资发放情况与构成。自然无法形成数据库并对数据进行分析，给出合理化改进建议。

二是报账系统的问题为，无法控制各部门指标情况，报账流程不够规范，采用传统的人工签字审核，费时费力。

三是决算预算方面，无法统计历年数据，形成数据库，对学校的发展提供有力建议。无法形成决算报表。

针对大数据时代对财务管理的变革以及该校财务管理中存在的问题，针对我校招标的U8系统中，做出了如下变革。

首先，工资系统、报账系统、决算预算系统共用一数据库，同时计划与人事系统、科研系统、税务系统相通，形成共享数据平台。

其次，工资系统中已嵌入用友U8系统中，初步形成2019年全体教职工工资明细数据库。

最后，响应大数据时代对信息披露的要求，方便教职工及时查询，实时反馈，同时在后台根据大数据对全体教职工工资构成、工资分布、工资差异、个人工资走势等数据统计分析，方便财务人员根据数据实时统计工资中存在问题及时改进并向人事部提出合理化建议。