浅析网络新媒体在民办高校办公室管理中的应用

栾晶

摘要：目前我国各大民办高校正处在改革创新的浪潮下，如何改进校办公管理的工作模式，使其能够满足时代发展的需要成为了各民办高校有待商榷的问题。本文首先分析了当前民办高校办公室管理中存在的问题，针对这些问题，就新媒体背景下，怎样实现网络技术在民办高校办公室管理中的有效应用进行了探讨。

关键词：网络技术;民办高校;办公室管理;应用

一、当前民办高校办公室管理中存在的问题

（一）管理制度不健全

近几年，许多民办高校都把办公室管理的关注点放在扩大教学规模上，在工作如火如荼开展的情况下却还未建立起完善的管理制度。没有健全的制度只会使部门之间不能形成有效的沟通，而文件出台未能经过实践是不可行的。其次，民办高校的办公室管理工作内容繁多，又因为缺乏健全的管理制度，在管理工作中很容易出现差错和纰漏，最终呈现出的办公室管理缺乏秩序，使学校的发展受到一定程度的影响。

（二）管理队伍素质较低

通常情况下，办公管理工作都具有全面性和系统性这两个基本特点，但从实际工作中看，大多数的办公室人员都还未认识到办公室工作的意义和作用，认为这份工作对技术没有太大的要求，导致管理人员很难把握住校外学习的机会，也不愿意进行再教育以提高自身的专业素质，所以，真正具有很强专业能力的办公室人员很少。再加上办公室的工作内容较为繁杂，限制了本来就不多的科研时间，导致管理人员大多都未怀有对工作的热爱，在工作上也缺少创新性，导致管理队伍呈现出较低的素质。

（三）管理的信息化建设不到位

推动民办高校办公室实现信息化管理是新时期下信息技术发展的必然趋势。但从实际情况看，很多民办高校都没有认识到办公室信息化管理的重要性，建设上也没有做到位，只投入了少量的人力、物力支持，使得信息化管理流于表面，对信息的处理也缺乏专业性。对民办高校而言，办公室管理关乎着它们的生存与发展。因此，只有大力建设办公室工作的信息化管理，提高办公人员的办事效率，才能保障民办学校内部各项工作的高效运转。

二、新媒体背景下网络技术在民办高校办公室管理中的应用

（一）实现协同办公

新媒体背景下，民办高校要想提高日常办公、信息交流以及业务监管的效率，就需要充分发挥计算机网络技术的作用，构建一个高性能、低成本、智能化的网络管理平台，这一平台同时具备移动办公、在线交流和数据共享等功能，利用协同办公系统不仅可以完成个人事务，同时还能完成流程审批、行政管理等功能模块，包括任务布置、业务提醒、公告告知、工作日志、绩效考核以及邮件收发等办公室管理工作都可以通过协同办公来完成，由此来促进民办高校办公室管理工作效率的提高，整合各种办公资源，实现民办高校办公室的智能化管理。

（二）有效利用新媒体技术

随着信息化的发展，网络技术在各个行业中都凸显出了它的优势，其在民办高校办公室管理中的应用也具有十分重要的意义。因此，为了保证民办高校的办公室管理工作不被时代所淘汰，就需要紧跟社会发展的步伐，充分利用目前常见的网絡软件，如：微信群、电子邮件以及视频会议等，不仅最大程度上减少了办公管理所用的时间，也使管理模式得到了一定的创新和改进，避免了管理成本的浪费，提高了办公效率，从而推动办公管理工作的优化和升级。

（三）建立校园网

民办高校在加强信息化管理建设的同时，还要充分利用网络技术来整合校内的资源，从而逐步建立起校园网。校园网的建立不仅实现了办公室管理系统的自动化和智能化，同时也保证了校内的图书、档案以及财务上的信息化管理，通过把校内的各种可利用资源有效组合起来，既促进了办公管理工作效率的提高，又保证了民办高校内各项工作的顺利开展。

三、结语

综上所述，我国的高等教育是由多部分组成的，其中就包括民办高校，民办高校的出现推动了我国高等教育的进一步发展和完善。新媒体背景下民办高校要顺应时代发展潮流，紧跟社会发展的步伐，打破原有的办公室管理理念，学会把网络技术运用到办公室管理中去，大力开展信息化管理，不断创新和改进管理模式，提高整个办公团队的素质，有利于办公室管理达到预期效果。

（作者单位：三江学院）