新形势下事业单位办公室档案管理创新

白如雲

摘 要：当下，事业单位办公室的人事和档案管理工作对于其他各项不同的管理要务而言同样起着非常重要的推动作用，因此，加强对于相关管理内容的发展工作就事业单位未来发展来说意义不可小觑。在新的时代和形势背景之下，对于事业单位办公室人事和档案管理工作进行不断创新的意义在逐步加深扩大，相关事业单位应该借此机遇抓住时代的先机，对于事业单位办公室人事和档案管理工作的创新速度进行加快，为自身单位的未来营造一个足够良好的发展条件。

关键词：新形势;管理创新;事业单位;办公室管理;档案管理

在事业单位当中，人事和档案管理工作的发展进程已经逐步进入到社会化阶段，市场背景机制的变革不断在发生，因此，对于相关事业单位办公室的人事和管理工作而言只有做出相应的大胆创新才能够对于新形势下事业单位办公室发展的工作需求达成满足。在本文中，我们将针对上述问题对于新形势下事业单位办公室档案管理工作进行简要的介绍和说明，并且深入探究和分析如何做才能够在新形势下对于事业单位办公室人事和档案管理工作进行创新。

一、对于办公室档案管理工作在事业单位中的地位进行分析

办公室档案管理工作具体来说是对于事业单位办公室当中的各类档案资料进行整理，而这些档案资料都是由于日常工作需要所产生的最基本工作资料，记录的内容多数为事业单位中各项不同工作的实际工作情况，因此，在事业单位中办公室档案管理工作是不可缺少的，并且自身具有不可取代的特殊意义。

针对这一点，具体来说，主要表现在：对于办公室的档案进行管理能够为事业单位中各项不同工作的顺利开展提供最为基础也最为重要的原始资料，能够为实际工作的实施和展开提供足够的参考借鉴资料;能够对于事业单位中各个不同部门之间的工作进行管理和协调，帮助相关工作管理层面工作人员在遇到选择的情况之下指导做出最为稳妥的企划决策，与此同时对于事业单位中各个部门之间的工作效率而言也有所提高;能够帮助管理层工作人员在日常的管理工作当中利用办公室中存在的档案资料对于相关工作人员的工作成果做出正确的评价和判断，就管理人员对基层工作情况进行把握来说能够更好地提高相关工作的工作效率;能够为需要资料的工作人员提供实际情况上真实而全面的相关事业单位工作信息。

随着科技革命的深入发展以及事业单位对于社会化人才以及企业化管理人才相关机制的引入，当下的办公室档案管理工作已经逐步从最初对资料内容进行单纯的记录演变为事业单位基础资料内容以及事业单位档案管理工作从最初简单单一的统计改变情况，资料记录内容不再仅是来帮助不同事业单位职能部门对于各种不同资料进行组合，而是成为各类不同企业的基础资料动态化管理工具。

二、事业单位办公室档案管理的创新原则

对于事业单位各项工作的顺利开展而言，单位办公室人事与档案处理的管理工作会产生唯一而巨大的影响，因此，人事与档案管理工作实际程度上的质量优劣在一定百分比上会决定事业单位未来发展的优劣情况。

因此，对于事业单位办公室人事与档案处理工作管理水平的提高刻不容缓，对于事业单位工作积极性的提高来说同样起到显著的积极作用，相关工作人员需要提高对此的认识。同样，事业单位办公室人事与档案处理的管理工作也需要按照一定的规章制度进行，遵循固定的原则，具体来说包括三方面内容，分别是：动静结合的管理方式、对于各方责任权利的明确、工作的灵活性与规范性。

1.动静结合的管理方式

对于事业单位办公室人事与档案管理工作来说，工作模式并不能够常年保持相同的状态，一成不变，而需要随着环境的发展变化、时代的发展变化不断地进行改革和创新。相关人事与档案管理工作人员需要对于这一点内容加深认识，对于各个不同领域、公司、企业先进的档案管理模式和方式方法积极地进行学习和吸纳，对于自身档案管理工作的实际情况进行优化，提高自我专业素养，对于档案管理水平进行提高，也要对于当下尚存在漏洞的档案管理制度进行完善。

2.对于各方责任权利的明确

在事业单位办公室档案管理工作当中，必须将责任和权利的概念和认识完全引入到正式岗位的工作标准当中，需要相关事业单位办公室人事和档案管理工作人员对于自身的作用和工作内容做到明确，扮演好自己在事业单位办公室人事和档案管理工作中的角色，在最大程度上对于办公室档案管理工作的作用进行发挥，需要注意的是，需要对于包括但不限于事业单位内部的任何一方的合法权利做出保证。

3.工作的灵活性与规范性

事业单位办公室人事和档案管理工作必须要按照相关新政单位有关于档案管理工作的规章条款、相关要求来执行和遵循，但是需要注意的是，对于事业单位办公室人事和档案管理工作来说并不能囿于条条框框之中保持一成不变，同样需要结合相关企业、事业单位的具体情况，对于不同环境、不同时段要求作出满足，充分对自身情况作出考虑，保持事业单位办公室档案管理工作的灵活性和规范性，然后再依据与相关制度和要求来制定一个切合自身事业单位情况的档案管理规矩章程。

三、事业单位办公室档案管理创新中存在的问题

当下，对事业单位办公室人事与档案管理工作进行创新的过程中还存在着许多不可忽视的问题，主要包括但不限于以下内容：

1.档案管理工作的形式化

在实际工作当中，事业单位办公室人事与档案管理工作的形式化极为严重和突出，大部分事业单位的人事与档案管理工作的实质就是为了记录而記录，故而丧失了档案管理工作本身是利用基础档案资源和数据中的内容来为其他事业单位部门提供帮助和服务的功能。尽管在当下，部分的人事与档案管理工作做出了信息化的改变和进步，但是信息化后的档案管理资料仍旧不能够根据事业单位其他部门的需要来提供适当的动态化信息内容，至少是单纯地对数据和资料进行堆积，丧失了档案管理工作是为了获得效益的本质，因此再多的改进也只是徒有其表的花样。

2.落后的档案管理信息化程度

随着世界范围内的技术革命，传统的办公室档案管理工作模式已经远远不能够满足新形势下事业单位对于办公室档案管理工作的需要。单位各方面管理内容中的信息化程度不断加深，大量的工作内容早已从纸面转移到屏幕之上，从纸质资料变为电子资料也就对于当下事业单位办公室管理工作提出了信息化的需求，然而，一些办公室档案管理信息化程度落后严重，仍旧处于传统状态之下，因此大量的工作所需数据和资料以及人事材料并不能够做到及时地整理和汇总，进而对于办公室档案管理工作中为事业单位进行决策提供相关材料和数据的效率产生了不可逆转的负面影响。

四、事业单位办公室档案管理创新的具体措施

1.对于事业单位中档案管理策略进行优化

对于事业单位中档案管理策略进行优化，首要之务就是对自身思想态度和认识进行端正。相关事业单位的领导层面要以身作则，正确对于办公室档案管理工作的重要性提高认识，进而对于其他部门办公室档案管理工作人员进行正确的引导，使其认识到自身工作的关键。除此之外，可以利用各种会议、宣传来对办公室档案管理工作人员的责任意识进行加强。

其次，需要对事业单位办公室管理工作当中的相关工作人员的专业素质进行提高。相关工作人员为了适应新的市场环境和事业单位的未来发展情况，不仅要对于档案管理方面专业知识进行掌握，同样也需要对于信息技术方面的知识进行掌握，要具备利用计算机软件设备提高档案管理工作质量的能力，最后，也需要对于办公室档案管理工作信息化程度进行加快和加深，不仅能够提高工作效率，同时也可以对档案管理工作质量进行提高。

2.对于档案管理工作信息多元化的实现

主要包括三方面的内容：对于更加完善的数字化档案库的建立、对于档案管理工作的水平和质量的提高、对于档案管理工作重组的实现。

具体来说，首先为了适应新形势下大时代背景所提出的数字化需求，因此对于事业单位办公室档案管理工作创新而言对数字化档案库的建立是必不可少的内容，需要在小范围内对软件进行改进或者是开发，借此机会再对成熟的数据管理相关计算机软件进行引入，从而完成对于事业单位办公室档案管理工作的效率和适应性进行保证的目标。值得一提的是，需要对相关档案和数据的安全性做出足够的保護，再谈及使档案管理工作信息化适应事业单位实际情况。其次，需要针对事业单位中不同部门的不同环境、不同时段特征来具体进行信息统计流程的制定，保证相关档案数据信息的收集和处理工作的统一，再对信息管理与服务的具体内容中心进行建立。

综上所述，在新的形势和市场背景之下，事业单位办公室人事和档案管理工作发展当中，想要做出创新，那么最为关键的内容就是对于新的理念、新的思想、以及与社会和单位相关的适应情况的突出，以至于工作相关的技术变革同样是事业单位办公室人事和档案管理工作进行创新和改革的重要武器。在新形势之下对于事业单位办公室人事和档案管理工作进行创新的最根本目的是为了突出档案管理工作本身的重要作用，尽可能为事业单位的发展来提供必要的、相应的资源管理措施，以此来推动经济效益的提升。在本文中，我们深入探究和分析了在新形势下对于事业单位办公室人事和档案管理工作进行创新的具体措施和问题，以期能够为相关事业工作人员提供一定的参考作用和借鉴价值，为推动我国经济发展略尽微薄之力。

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