探讨医疗设备档案在医疗设备维修中的作用经验

摘  要：近年来我国在医疗技术方面上取得越来越多的突破，解决了许多的疑难杂症，这得力于我国的医疗水平在快速的增长，以及信息化医疗体系建设和完善。其中我国的医疗水平得到快速地发展少不了大型设备的配置与管理和医疗设备档案建设与利用。医疗设备档案是医疗设备档案分管采购、管理、维修医疗设备的文案，医疗设备作为医院实施医疗服务的物质基础，其好坏关联到患者的安全、医院的经济和声誉，而医疗设备档案就是为医疗设备的质量提供了保障，医疗设备档案是医院的建设与发展的重要功臣。

关键词：医疗设备档案;医疗设备维修;作用经验

医疗设备档案在医疗设备管理方面扮演着关键性的作用。医疗设备主要运用在医学领域的所有器材、装置的总和，主要涉及到诊断设备、治疗设备和辅助设备三大类。随着科学技术的不断进步以及经济水平不断增长，人们的生活质量水平不断提高，人們越来越注重对身体健康，不仅依赖医学工作者的知识。、经验和思维判断，而且更加依赖不断进步的医疗设备诊断和治疗。高、精、尖逐渐成为医院现代化程度的主要标志之一。医疗设备一旦出来问题就要及时地维修还要对医疗设备进行定期的维护，这些维护和维修都离不开医疗设备档案的利用，医院之所以建立医疗设备档案，就是为了确保医疗设备的质量问题，这样才能保障人民群众就医安全。所以相关工作人员要对医疗设备档案进行严格的管理，要随时更新和采取医疗设备档案的资料，还要不断改善医疗设备档案管理制度，以达到提升医疗设备的维护和维修的效率和质量。医疗设备是是保障人民群众安全就医的原则，也是医院进行诊治的物质基础，没有了医疗设备的医院相当于没有水果的水果店。随着我国的经济水平得到飞跃的发展，其中医疗技术和医疗研究成果也得到大大突破，因此增加对医疗设备档案的管理力度与建立科学性和规划性的医疗设备管理制度是对医疗技术的发展具有重大的意义。医疗设备档案对于医疗设备来讲相当于它的体检表，医疗设备档案对于我国开展现代化的医疗管理起到积极的作用。而本文就对医疗设备档案在医疗设备的维修中所出现的问题进行讨论分析，分析内容如下：

一、医疗设备档案的基本要求

医疗设备档案里面数据必须保证真实性和时间性的，以及要对符合规定的医疗设备实行编号造册，这样方便对医疗设备的管理真实性可以为医疗设备提供事实依据和质量保证，而时间性使得医疗设备具有生命周期性，这样可以定期对医疗设备进行检查和维修，保证了医疗设备能正常进行医疗服务，从而保障了人民群众的医疗效果和质量。所以医疗设备档案的建立与管理也就愈发显得重要和被重视。如果再加强对医疗设备档案的科学管理力度和严格规划管理制度，这样从能保障医疗设备的质量，从而满足医院的临床治疗的需求，这样可以提高医院整体的医疗水平，从而解决人民群众对医疗的需要。医疗设备档案不仅可以为现在医疗设备出了问题提高强有力的保障，还可以为在未来再次购买医疗设备提供有力的比较和依据，并且还可以在判断各种医疗设备所带来的最大利益和疗效中具有重大的意义。如今生活在一个大数据的时代中，做许多工程或任务都要建设一个档案，这样可以在日后出现了问题时提供一个数据的支撑，而医疗设备也不例外。建立医疗设备档案其中的内容有医疗设备的出厂时各种的原始数据，还有对医疗设备购买时的申请立项书以及对医疗设备的验收、安装、调试、运作、维修等方面的内容。而医疗设备档案管理人员则要对这些数据进行科学性的管理、整理、保存，制度一个科学性的档案管理系统，这样可以为日后的查询提供了便捷。

二、医疗设备维修管理中的问题分析

1.缺乏维护重视力度

如今的全国各大医院都对医疗设备的配置越来越完善，增大了临床医疗的效率也带来了便利，但是医疗设备就算是最完美的，用久了也会出现一些问题，如某些零件的磨损、机器的保质期到期等一系列问题。如果医院对医疗设备的维护不重视的话，会大大减少医疗设备的使用寿命，不仅增加了医疗的成本，而且还出现多种的安全隐患和降低了临床医疗的质量。

2.缺乏专业的人员结构

虽然我国每年的毕业季都会有许多学医的大学生去各大医院里应聘和被录取，但是医院把他们真正分配到和他们与他们所学的专业却很少。又由于医疗设备的维修与管理的人员少之又少，从而不能满足加强力度对医疗设备维修管理的这个要求。又因为本身就缺乏与医疗设备维修管理的相关人才，又加上许多医院给医疗设备维修管理人员的待遇并不是很好，使得我国许多医院都缺乏在医疗设备维修管理这方面的专业人员。

3.维修成本较高

因为科技水平在不断地提高，所以医疗的发展水平也随之提高，而医院对医疗设备的要求也在不断的提高，如果想要医疗设备跟上医疗水平就要不断地对医疗设备进行更新或更换;还有科技的飞速发展也让许多具有黑科技的医疗设备在不断地涌出，如果维修人员只是对零件的更换是不会让医疗设备得到质的提升，只好把送医疗设备送回厂里进行升级，这样做的话无疑大大增加了维修成本。

三、医疗设备档案建立的内容

1.申请报告

医院科室在购买医疗设备时需要先一份详细的申请报告给科室。而申请报告的内容包括有购买的原因、购买医疗设备的名称、规格型号、产地品牌等内容，其中要着重说明购买该医疗设备的原因，以便科室去核实和考察。

2.医疗设备引进论证报告

职能科室及院管理机关对科室提出的申请组织论证，如属于大型医疗设备还需上报上报更高领导机购进行可行性论证。内容包括该医疗设备的名称、型号、价格、性能、用途、等基本情况，还要有效应评价，最后形成论证报告存档。

3.医疗设备采购文件与资料

招、投标文件、采购合同、配置清单、耗材配件报价单、售后承诺书、（如是进口设备还需进口委托代理协议、外贸合同、报关单、进口许可证、免税证明）、入库通知单和发票复印件等

4.医疗设备验收合格工作资料

相关工作人员需要根据购买合同和配置清单对医疗设备进行验收。确保验收设备的规格、型号、品牌及配件相符及完好，安装后试运行正常后才能出具验收报告。同时还需具有培训记录、产品技术资料、使用说明等档案资料。

5.医疗设备使用、维护、维修资料

（1）设备使用科室的管理人员需建立《使用维修登记本》，首页中需登记设备的基本信息如：设备编号、设备名称、规格型号、品牌、启用日期、质量等级等信息，另需记录医疗设备的日常使用、定期检查和维修维护情况。

（2）维修申请单、维修记录表

医疗设备维修人员要制定一个医疗设备维护保养计划，其计划包括：具体时间的安排、参加维护保养的人员、维护保养设备的名称等。其内容包含：实行医疗设备的“三级保养”，一级保养主要是工作人员实施设备的外部除尘、清洁、紧固易松的螺钉和零件和观察并记录日常在使用过程中的运转情况等;二级保养由使用负责人和设备维修保养人员按计划进行内部检查和清洁、检查有无异常情况，确定是否需要修理，排除故障或安全隐患、做好相关记录便于备查;三级保养则由专业设备维修人员进行对设备全体部分或主要部件进行检查、调整精密度，必要时更换易损的零部件，以降低設备故障的发生率，减少由于设备误差造成的医疗纠纷。

6.质控资料

质量检测报告、大型医疗设备应用质量检测报告、大型医疗设备配置许可证、大型医疗设备应用许可证。

7.淘汰/报废、调拨资料

淘汰/报废申请单、设备调配、支援转让资料。医疗设备的运行使用有它正常是生命周期，如已经不能满足相关工作的需要，已经失去了使用价值或者维修价值，应采取淘汰或报废的处理方式。规范、科学的处理淘汰/报废设备也是医疗设备管理中非常重要的部分。其相关的申请及处置资料也是医疗设备档案管理中非常重要的部分。

四、医疗设备档案在医院管理中的作用

相关工作人员对医疗设备档案管理时需要有规范性和科学性，这样能够清楚地反应医疗设备配置地整体情况地信息。医疗设备档案能够在医疗设备在出现问题时提供一份该设备的基本信息和解决问题的方案，还可以有规律性地对医疗设备配置进行日常的检查和维修保养，这样能够有效地延长医疗设备地使用寿命，为医疗减少了在医疗设备方面的成本。在如今的一个信息化的社会下，建立医疗设备档案将会为医疗机构带来巨大的便捷。

综上所述医疗设备档案管理不是说有就有的，而是需要医院的医疗机构中的各部门的相关人员长时间配合，医疗设备档案对医疗设备的维修是至关重要的。所以医疗设备档案的管理员应当意识到自己的工作的重要性，并且对自己要有严格的要求，不要以懒散的工作态度去工作，提升自己在这方面管理能力以及提升自己的综合素质，这样才可以让医疗设备档案的管理具有科学性、制度性、规范性、现代性。因此这次着重于医疗设备档案的工作在医疗设备维修中的应用，对其进行了深入的研究和详细的分析，这样可以使得医疗设备档案在医疗设备的维修中提高了有力的依据，从而保障了医疗设备可以在临时医疗中发挥它最大的作用。

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作者简介：刘舸舸（1975年-），女，汉族，重庆，学历：本科，职称：助理馆员，研究方向：档案管理。