计算机应用技术对企业信息化的影响

摘  要：企业在发展过程中离不开企业信息化，社会的发展对企业的要求也越来越高，这对企业的信息化建设具有推动作用。在企业中信息化的全面实施，能够使员工的工作效率全面提高，能够使企业的利润得到相应的增加。本文针对计算机应用技术对企业信息化的影响进行分析，并提出相关应用策略，以供借鉴。

关键词：计算机应用技术;企业信息化;信息共享;网络安全

中图分类号：TP399       文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2019）07-0116-03

Abstract：In the development process of enterprises can not be separated from the enterprise information，the development of society on the enterprise requirements are also increasingly high，which has a role in promoting the construction of enterprise information. The comprehensive implementation of informatization in enterprises can comprehensively improve the work efficiency of employees and increase the profits of enterprises. This paper analyzes the impact of computer application technology on enterprise informatization，and puts forward relevant application strategies for reference.

Keywords：computer application technology;enterprise informatization;information sharing;network security

0  引  言

企业信息化管理中将计算机技术应用其中，能够对企业信息化的全面建设产生有益影响，并能够不断完善企业运营模式。企业在使用计算机技术时，应该全面了解信息化的需求，将计算机技术渗透到企业经营管理的各个方面。将全面实施企业信息化之后，不但可以使企业的工作效率全面提高，还可以使企业的生产效率全面提高。

1  计算机应用技术与企业信息化的概念

1.1  计算机应用技术

计算机技术在应用过程中，主要依靠的是计算机软件和计算机硬件，合理地利用计算机软硬件，能够有效解决实际生产中存在的问题，将计算机的优势全面发挥出来。企业进行信息化建设时，合理使用计算机技术能够有效帮助自身在竞争激烈的市场中占据一席之地，使工作效率得到全面提高[1]。

1.2  企业信息化

企业信息化主要包含两项内容，一是信息流程化，二是信息整合化。企业在日常的发展过程中，信息在其中发挥着重要作用。当今时代已经步入“互联网+”时代，网络技术的运用已经是十分普遍的事情。企业对自身具体的工作流程进行简化，立足于企业自身发展的目标对各种信息科学合理地进行处理，全面分析信息的作用，从而提炼出有用的信息，并对现有的一些信息进行整合，使信息的利用率能够达到最大化。

2  計算机应用技术在企业信息化中的应用特点

2.1  信息共享

企业在发展过程中应该尽量全面地搜集市场中的新的信息，根据信息的具体状况适时调整企业的经营战略。传统模式下，对市场中的信息进行收集时会花费大量的时间，工作效率十分低下。使用计算机技术能够对企业中的各项信息全面展开收集和整理，收集范围更大，能够有效提高工作效率，让企业内部的资源能够实现共享，进一步使得各个企业之间能够友好沟通，共同发展。

2.2  操作安全

企业信息化主要依据的是网络环境，企业应该对一些机密数据严格保存。因为一旦这些机密数据发生泄漏，被一些有心之人加以利用，将会给企业造成不可估量的损失。因此，应该对安全问题提高重视，例如：可以安装防火墙，让数据在传输过程中能够具有较高的安全性，有效保障企业机密文件的安全性，进一步能够保障企业的安全运营[2]。

2.3  操作便利

计算机技术具有相应的便捷性，企业中将计算机技术应用其中能够推动企业的发展。计算机中的各种软件在操作过程中十分简单，程序也不是特别复杂，员工完全可以在有效的时间内全面掌握，借助计算机技术能够推动企业的发展。

3  计算机应用技术对企业信息化的影响

3.1  确保企业信息库的完整性

企业在不断的发展和运营之中，需要科学有效的信息支持，对信息进行利用时也应该科学有效，让企业的全部职能能够全面提升。针对信息建立相应的信息库，一定程度上可以对企业的技术起到一定的支持作用[3]。针对企业信息库，应该不断对其进行完善，使其具有一定的完整性，使企业的工作效率能够得到全面提升。

3.2  全面提高工作效率

企业中应用信息化主要体现在企业生产和企业管理上，这样能够有效提高企业的工作效率。目前，企业在进行管理过程中，通常都是利用软件进行办公，这样可以节省大量的人力和物力，给企业节约大量成本，全面提高企业的工作效率。例如：目前企业对员工进行考勤管理时，实施的都是可视化考勤，最低程度也是指纹考勤，这在一定程度上也节约了大量的人力。且这种信息化方式所提供的考勤数据更加科学，对员工来说具有一定的公平性。企业进行生产时，应该将计算机技术合理使用，只有这样才能够让企业向着生产现代化的方向迈进，让企业的生产效率能够得到全面提高，对能够在一定程度上节约企业的运营成本。

3.3  全面提高企业员工的素质

企业中实施信息化管理，对员工进行分工时会更加科学，能够更加全面地了解员工的专业技能，并进行有效的划分。企业中使用计算机能够一目了然地将员工的工作状况反映出来，对员工的评价也会更加科学、合理、透明，能够有效激发员工的积极性，使员工的工作效率全面提高，还能够对员工起到一定的督促作用，让员工能够自主展开学习，不断增强自己的专业技能，使自己的工作能力能够更上一个层次[4]。因此，企业中应该实施信息化，这在一定程度上对员工的综合素养起到一定的促进作用。

3.4  不断优化企业资源配置

计算机技术应用起来不仅具备方便快捷的特点，还可以在线进行操作，能够实时对企业中的各项生产运营状况进行跟踪和监控，对企业中的部分数据也应该全面进行处理，并对其加以运用，让企业的工作效率能够从整体上得到提高。企业在应用计算机技术的过程中应该具体分析企业的发展方向，立足于管理人员的实际要求，对资源配置进行优化，并合理设计优化方案，让企业的资源能够得到充分运用。企业在发展运营过程中将计算机技术使用其中，能够将企业运营以及成本方面的费用全面降低。例如：使用计算机技术能够对资源浪费现象进行控制，由于传统模式下企业中的各项信息以及资料都是纸质版的，处理起来十分不方便，工作人员需要花费大量的时间。而计算机应用技术可以弥补这一缺陷，能够有效节约资源[5]。

3.5  安全存储企业信息

传统模式下，企业中对各种信息和资料进行储存时采取的都是纸质材料的形式，要想将纸质材料长期保存下来十分不易，需要花费大量的人力资源和时间，特别是对于一些机密性较高的文件进行存储时存在着一定的安全隐患。而借助计算机应用技术可以节约成本，大大减小安全隐患，例如：使用云空间，相应的能够节约人力以及时间，并对各种信息资料全面进行保存，保存时最好将各种资料划分成不同的种类进行保存，让办公能够朝着自动化的方向发展。需要使用资料和信息时，能够以最快的速度查找出来，能够弥补纸质材料不易保存、不易查找的缺陷，还能够节省一定的人力和时间，让工作效率能够全面得到提升。对于企业中一些机密性的信息，可以使用计算机技术对其进行加密，并设置相应的密码，让其能够处于锁定状态，避免信息丢失或者被盗取的现象出现，让企业的资料以及信息在储存过程中能够具有较高的安全性[6]。

4  企业信息化中应用计算机技术的策略

4.1  企业生产中的策略

企业进行生产时，使用计算机技术能够将生产效率全面提高，让成本得到相应的节约，能够让利润也得到相应增加并对企业的发展起到促进作用。企业在进行生产信息化建设时，主要依靠的就是计算机应用技术，使用计算机应用技术能够让企业的各个环节实现自动化。企业在不断发展的进程中实现自动化已经是大势所趋，也是社会发展的必然需求。对工作人员应全面实施监控，这对整个企业来说是不可或缺的。另外，对企业中的各种工艺进行研发时，技术人员一定要具备较强的软件操作技能，使信息化建设更加完美。企业进行生产时将计算机应用技术使用其中，能够全面提高企业的生产效率，使企业能够以崭新的姿态面对行业中的各项竞争。企业中的产品在生产过程中，能够获得最大的利益是最基本的保障。生产进行时，应该对环境以及质量提高要求，使用计算机技术对整个生产过程进行全面监控，使企业的经济效益得以不断增加，使产品质量能够达到相应的标准[7]。

4.2  企业管理中的策略

4.2.1  内部管理

企业实施信息化管理过程中，内部管理也不容忽视，发挥着重要作用，需要将计算机应用技术广泛应用，让企业中的工作流程能够向着规范化进展。企业内部管理对整个企业的信息化管理具有重要的作用，能够有效对企业中的业务流程进行全面优化，使信息和资源能够有效实现融合，使企业的内部管理能够更加科学、更加系统，让企业的信息化管理水平能够全面提高，促使企业能够更好更快地发展。

4.2.2  企业层信息化

社会在不断发展，市场经济体制在不断变革。企业如果跟不上时代的步伐，不能对管理模式有效进行调整，就会和整个社会经济完全脱轨，对企业的发展造成严重的制约。企业应该合理利用计算机应用技术，把握好销售前后的各项环节，让生产供应链能够更加完整，完善企业的信息化建设。企业可以合理使用各项管理软件，针对内部借贷以及平衡分析展开全面分析，有效管理各项成本与核算，使企业能够将先进的生产管理有效落实到生产以及管理的各个环节。另外，企业还可以针对生产经营以及电子商务展开研究，使企业的核心竞争力能够得到有效上升，推动企业更好更快发展。

现代企业中信息化已经成为不可或缺的内容，社会在不断发展的同时也对企业提出与之相关的要求[8]。企业管理中实施信息化管理，会让整个管理过程更加科学、更加透明、更加高效，这在一定程度上能够对工作效率起到相应的促进作用。我国经济在不断发展的过程中，潜移默化地推动了企业的发展。

5  结  论

当今时代已经步入信息化时代，企业中有效实现信息化能够将企业中的生产成本和信息成本有效降低，使企业的工作效率能够全面提升，让企业的经济效益能够达到最大化，并能够提升企业的核心竞争力，促进企业良性发展，立于不败之地。

参考文献：

[1] 孟祥飞.计算机应用技术对企业信息化的影响 [J].电子技术与软件工程，2017（15）：162.

[2] 麻永淑.计算机应用技术对国有企业信息化的影响 [J].电子技术与软件工程，2017（2）：141.

[3] 张博栋.探究计算机应用技术对企业信息化的影响 [J].民营科技，2017（1）：74.

[4] 杨舟.浅谈计算机应用技术对企业信息化的影响 [J].数码世界，2017（6）：218.

[5] 陈煜.浅论计算机应用技术对企业信息化的影响 [J].通讯世界，2017（17）：18-19.

[6] 陶丽.计算机应用技术对企业管理信息化的影响研究 [J].内燃机与配件，2017（17）：102-104.

[7] 庄蛾斗.计算机应用技术对企业信息化的影响分析 [J].電子世界，2017（14）：54+56.

[8] 宋晓燕.企业信息化受计算机应用技术的影响 [J].电子技术与软件工程，2017（24）：145.

作者简介：张朝辉（1993.06-），男，汉族，河北人，在读硕士，研究方向：计算机应用技术。