谈计算机应用技术与信息管理的整合

摘  要：随着经济全球化的不断加深，计算机技术在其中发挥着不可替代的作用。无论是经济、政治等各大领域，还是人们最基本的衣食住行，计算机应用技术已经是世界发展的基础。可以说如果没有计算机就没有如今的科技时代。另一方面，当今的时代是信息时代，信息的传递速度可以说是前所未有的，世界上任何重大消息都可以在几秒之内在全世界进行传播。不准确信息的传播是场无声的战争，将带来严重的后果。因此，信息管理是目前最重要的一项任务。当信息管理和计算机技术相结合的时候，管理信息的效率将成倍增长，计算机技术也将越发成熟。本文将通过分析计算机技术和信息管理整合的优劣势，探讨如何实现二者最大程度的整合，旨在为相关从业人员提出可行性方案以及相关参考。

关键词：计算机应用技术;信息管理;信息整合

中图分类号：TP315      文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2019）07-0197-02

Abstract：With the deepening of economic globalization，computer technology plays an irreplaceable role in it. Whether in the economic，political and other fields，or people’s basic necessities of clothing，food，housing and transportation，computer application technology has become the foundation of world development. It can be said that if there were no computers，there would not be today’s era of science and technology. On the other hand，today’s era is the information age，the speed of information transmission can be said to be unprecedented，any major news in the world can be disseminated in a few seconds around the world. The dissemination of inaccurate information is a silent war，which will bring serious consequences. Therefore，information management is the most important task at present. When information management and computer technology are combined，the efficiency of management information will be doubled，and computer technology will become more mature. This paper will analyze the advantages and disadvantages of the integration of computer technology and information management，and how to achieve the greatest degree of integration，aiming to put forward feasible solutions relevant references for the relevant practitioners.

Keywords：computer application technology;information management;information integration

0  引  言

在建设信息化时代的进程中，信息以其高价值、高速度等因素在当今社会占有着重要的地位。伴随着计算机应用技术的不断发展，其与信息管理的结合是当今时代发展的潮流。科学地管理信息有助于减少成本、加快工作进度、提高效率等，从而能够更快地获得经济利益。因此，信息管理必须成为社会管理工作中的重中之重。而信息管理与计算机技术的结合能够帮助相关工作人员更快更好地进行管理工作，因此，对其相关理论和实践的探讨和研究也是目前工作中的首要任务。

1  计算机应用技术在信息管理中的重要作用

通过计算机的应用技术，将各类信息整合在信息系统中，再加以整理、分析，可以使信息管理的工作简单化、成熟化。计算机技术以其独到的便利性、人性化使其在当代的各行各业中都得到了广泛的应用[1]。将其与信息管理相结合不仅能够提高工作效率，還能加强工作质量。比如，在面对成千上万的信息数据时，能够以较快的速度有效筛选出有效数据。当前我国大部分行业都已经将计算机技术和信息管理系统相结合，并且产生了不错的效果。相比于传统的信息管理模式，计算机技术的加入将工作人员从无休止的管理工作中释放出来，并且赋予了其强大的计算能力，原本需要多人进行的工作，现在只要几人甚至一人就可以进行全部信息的处理。比如，百货公司利用大数据，可以通过分析销售数据，及时得出现有顾客的喜好，以及潜在用户的消费倾向，加大畅销商品和同类型产品进货量，提前准备，有的放矢，减少货物损耗的同时进一步增大市场份额。

由此可见，计算机技术和信息管理系统的结合提高了工作的效率，带来更大的经济收益[2]。现如今，在我国经济飞速发展的条件下，信息数量与日俱增，即使在科技高度发达的今天，仍旧需要大量的信息处理人员进行大量的工作才能对这些信息进行妥善整理和完善。从业人员需要与时俱进，不断学习新的知识，熟练掌握计算机应用技术，达到在短时间内对大量信息进行有针对性的整理和处理的效果，对任何行业都有着无比重要的意义[3]。

2  传统信息管理技术存在不足

相比于现代的信息管理技术，传统信息管理技术已经无法满足今天人们生活生产的需求。当今人们每天生产生活所产生的信息量十分庞大，传统信息管理技术无法在短时间内将这些信息进行整合处理，因此，传统信息管理技术根本无法满足现今人们处理信息的需要。另一方面，传统信息管理多以人工为主，信息保存的形式多为纸质，如报纸、名单和档案等。导致这些信息无法长时间保存且容易丢失，任何一份信息的丢失都有可能给相关行业造成极大的损失和不可逆的后果[4]。此外，传统信息管理中需要庞大的人力对纸质的信息不断地进行整理和分析，这无疑会增加企业的成本，对企业造成不良影响。同时，由于其主要依靠人力和纸质材料，在整理和管理的过程中，难免会出现各种各样的错误，在庞大的信息数量下一旦出现错误，在本身就不易被发觉的情况下会造成极其严重的后果，甚至造成企业破产。因此，传统信息管理技术在今天已经被淘汰，相关工作人员应在传统信息管理的经验上继续学习当下的先进技术，与之相结合，才能进一步提高工作效率、减少失误，为企业挖掘出信息原有的价值和利益[5]。

3  计算机应用技术和信息管理的结合

由上文分析可知，计算机应用技术和信息管理的结合是目前发展的重要趋势。因此，将两者相结合以发挥出其应有的效果是当下最重要的研究方向。可通过以下措施加强二者的有效结合。

3.1  提高工作人员素质

在计算机技术和信息管理整合中，工作人员的整体素质起着决定性的作用。在当今的社会环境下，信息获取、整合分析的竞争异常激烈，能取得更多信息的企业，就能在市场中不断发展、壮大。在大数据时代背景下，信息的种类繁多、信息来源五花八门，相关工作人员由于其自身的敏感性和对市场的理解不同，在筛选信息时存在着明显的差异。因此，信息管理人员需要提升相应的管理意识，提高辨别无用信息、筛选有价值信息的能力，以便在市场“大浪淘沙”中处于有利地位。

3.2  完善信息管理体系

在企业的信息管理部门中，需要建立和明确相应的信息管理体系。结合计算机技术，信息管理体系的建立是不可或缺的[6]。信息管理体系应包括数据库、多媒體、网络技术以及相应的整理、分析应用软件、各类输出终端等与信息管理相对应的大部分技术。建立体系最重要的一部分是数据库的建立，其中包括多媒体数据库和文字数据库，以庞大的数据库为准，从中获取信息，是整个体系得以形成的基础。只有建立一个相对完善的信息管理网络系统，才能使信息管理的效率实现飞跃式提升，并且能够为消费者提供更加优质、准确的信息服务。企业在建立信息管理体系时，应综合考虑各类情况与数据需求，同时，使数据与网络上的相关资源进行有效共享，为以后的信息升级和管理工作打下基础。

3.3  提高信息质量

通过计算机技术能够很好地提高信息质量。在信息的收集中，经常会出现重复、错误、偏差等信息。这时就需要计算机应用技术对其进行简单的整理、分析，筛选出有效数据，提供有价值的信息。利用各类终端进行数据收集，通过分类处理，将处理整后的数据提供给相应权限的人员使用。通过这种方法获取的信息不仅能够更加准确、针对性更强，也能适应不同阶层的需求，从而提高了信息的利用率，加快了工作进程。

3.4  优化数据库

数据库在信息管理中有着举足轻重的作用。要充分发挥信息的作用，数据库中信息的数量和优化必不可少。数据库中信息数量应与企业客户需求量一致，一旦达不到标准，就会影响服务质量;在数据库建设过程中还应考虑到企业客户未来发展的需要，留有适当端口，以便客户日后扩建。此外，收集到的信息渠道还应考虑到多样性，如电子、纸质、手机通讯端、电脑端、各类电子终端等。还可通过订购、交换、购买等多种渠道进行信息的收集，要尽量保证信息的全面性。对信息有序地进行管理，对信息需要定期进行检查、维护、备份，使数据库始终保持最优状态。

3.5  加大人才培养力度

大数据时代背景下，传统信息管理人员的培训方式已经无法满足当下的要求。需要转变培训思维，改变培训方式，以培养分析型人才为主。随着信息管理系统的不断升级，新的系统也会出现，信息管理人员与数据分析将密不可分。信息管理中应以定期培训、重点培训、外出学习等方式，促进信息管理人才质量的提升。同时，对岗位招聘人员的定位与专业需求也应进一步明确，在招聘时应有一定的倾向性，以便缩短工作岗位适应期。

4  结  论

在目前中国大力发展科技、经济的大背景下，信息管理占据着重要的位置。传统的信息管理显然已经无法适应目前的社会形态，只有将计算机技术与现代信息管理相结合，才能满足人们生产生活中对信息的需求和要求。因此，信息管理工作者需要从根本上转换思路，从传统到现代、从人工到智能、从散漫到规范，并且充分发挥计算机技术的优势，与信息管理相结合，为国家的信息产业做出一份贡献，推动国家经济可持续发展。

参考文献：

[1] 于会丰，张连鹏.浅谈计算机应用技术与信息管理的整合 [J].电子技术与软件工程，2017（6）：148-149.

[2] 杨杰.计算机应用技术与信息管理的整合思路的研究 [J].电脑迷，2016（6）：130.

[3] 张凯.浅析计算机应用技术和信息管理的整合 [J].中国新通信，2016，18（2）：97.

[4] 赵劼旭.计算机应用技术与信息管理的整合分析 [J].通讯世界，2016（1）：75.

[5] 栾春伟.计算机应用技术与信息管理的整合初探 [J].移动信息，2016（6）：45-46.

[6] 石玉峰.计算机应用技术与信息管理的整合分析 [J].科技资讯，2018，16（4）：23-24.

作者简介：廖颖（1983.04-），女，汉族，四川人，讲师，研究生，研究方向：计算机应用与教育。