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企业财务管理会计信息化的现状分析

2019-09-10聂彩霞

环球市场 2019年34期
关键词:企业财务会计财务管理

聂彩霞

摘要:为了迎合企业财务管理新的发展趋势,企业应对原有的财务管理的各个要素进行革新。无论是财务管理人员还是财务管理技术,都要及时更新,使他们适应会计信息化发展的需要。本文将结合财务会计信息化发挥作用的条件,探讨目前企业财务管理会计信息化过程中存在的问题,然后提出提升企业财务管理会计信息化水平的对策。

关键词:企业财务;财务管理;会计;信息化

会计信息化指的是企业充分利用计算机网络,对所获得的财务信息进行加工处理,从财务决策提供更加精确、全面的信息的工程。信息技术与企业财务管理的融合创造了会计信息化这一产物,这也预示着企业财务管理逐渐进入信息化时代。企业财务管理会计信息化意味着企业管理将变得更加高效,财务管理过程变得更加精细化、标准化。

一、财务管理会计信息化发挥作用的条件

企业财务管理会计信息化是一个过程,而不是指某种具体的技术,这意味着要实现信息化需要借助的因素并不局限于先进的信息技术。实际上,企业管理的任何部分都离不开“人”这一因素,财务管理自然也不例外。企业财务管理会计信息化必须充分发挥“人”和“物”的共同优势。“人”的优势指的是具有现代化管理理念的管理团队,以及团队中具有较高信息素养的专业人员。先进的技术设备只是财务管理会计信息化的物质基础,这些设备能否真正发挥作用,最终还要看人能否合理利用它们。“物”的优势指的是先进的信息技术硬件和财务会计软件。唯有具有高专业素养的财务管理人员和高效的财务会计软件共同发挥作用,财务管理会计信息化才能真正发挥作用,提升企业的财务管理效率。

二、企业财务管理会计信息化的现状分析

(一)财务人员对财务会计信息化的重要性认知不足

财务会计信息化是一种新兴产物,新兴产物要被人们接受,必然要经历一个漫长的过程。如今,许多企业的财务管理人员还没有完全认识到财务会计信息化的重要性。许多财务管理人员固守传统的财务管理方法,甚至认为财务会计信息化只是人们追逐信息化潮流的产物,很快就会被淘汰,人们最终还是会回归传统的财务会计管理方式。这种观念导致财务管理人员不愿意主动学习财务管理的信息化技能,专业素质得不到提升。同时,引进信息化设备又是一笔不小的费用,部分企业管理者没有长远的目光,看不到财务会计信息化对企业长远发展的重要作用。这些企业只顾眼前利益,投入财务会计信息化的资金不足,导致企业财务会计信息化进展缓慢。久而久之,企业前期投入的资金无法发挥效用,后期的资金也不足以弥补发展缓慢造成的损失,许多已经投入的资金成为了沉没成本。

(二)财务管理软件升级受阻

如今的时代是大数据时代,数据是企业管理的重要依据。但在很长一段时间内,我国企业内部各部门处于恶性竞争状态,部门之间存在信息壁垒,数据共享成为难题。这直接导致企业数据库不完整,决策依据不准确。在企业财务会计信息化过程中,建立数据库是重要的一环。但我国企业各部门沟通存在障碍,这为建立数据库形成了无形阻碍。财务管理软件的升级必须依靠更大规模、拥有更精确数据的数据库,在数据不足的情况下,提升财务管理软件的水平无从谈起。

(三)企业内部缺乏全面的预警监控体系

如今,一些企业的财务管理制度正在不断完善,但企业财务管理面临的实质性问题一直得不到解决。这主要是因为许多企业的预警监控体系并不全面,且是静态化的。企业预警监控系统没有随着市場信息的变化及时调整,这种调整的滞后性无法使企业的财务管理会计信息化系统充分发挥作用,还会给企业财务管理工作埋下隐患。

三、应对企业财务会计信息化问题的对策

(一)加强对财务人员的培训

对企业财务管理人员的培训应当是综合性的,既要关注观念的改变,又要重视信息化素养的提升。对于参与企业财务管理会计工作的老员工,企业领导层要侧重于改变他们的思想观念,使他们认识到会计信息化是大势所趋,改革会计工作的方法是有必要的,而不是为了追随信息化潮流的短见之举。如有必要,领导者可直接带领老员工参观会计信息化高度发达的企业,使老员工切身实地地感受信息化给会计工作带来的便捷之处。新员工是企业未来发展的主力军,对于新员工,企业应重视对他们信息化水平的提升,定期对新员工进行会计信息化的培训,使他们了解企业财务管理会计信息化的前沿动态,把握会计信息化工作的要点,提升他们的工作水平。

(二)建立完善的监督机制

在信息化背景下,企业要将财务管理和会计信息化建设充分结合起来。在建立监督机制的时候,要突出会计信息化的特点。在财务管理领域,企业应当使各个部门都参与到企业的信息化管理过程中来。但领导者要协调好不同部门、不同层级的关系,建立全面参与、高度集中的监督机制。其次,要发挥企业已有信息资源的价值,将企业内部控制和时刻变化的市场需求紧密联系起来,利用大数据系统分析可能存在的风险,及时排查风险,维护企业的平稳运行。

(三)加强与高校的合作

高校是重要的智力资源库,企业与高校合作不仅能获得更多企业决策所需的数据,还能在合作过程中挖掘高校财务管理人才,为企业财务管理的信息化提供更高质量的人力资源。企业可与主要市场的知名高校建立合作关系,利用高校的科研团队收集当地市场信息,充实企业的数据库。许多高校自身开设有财务管理会计信息化研究实验室,企业借助高校的实验室进行研究,可以节约开发、升级软件的成本,更有效地配置企业资源。

综上所述,企业财务管理会计信息化还存在许多问题,这些问题主要来自财务管理专业人员和所使用的信息化系统,以及企业的内部监督机制。企业要改革,要发挥财务会计信息化的价值,必须用综合性的思维解决问题,做到逐个击破、全面升级,从根本上提升企业的竞争力。

参考文献:

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