浅谈事业单位人力资源管理信息化的

张艳玲

摘要：在知识经济时代，人才是发展的重要动力，事业单位要想在当前的经济环境下，谋求良好的发展就需要重视人资管理的强化，而在当前信息化的快速发展下，为了保证人资管理有效开展，在事业单位构建人资管理信息化是提升事业单位人资管理水平的重要手段，本文就围绕着事业单位人资管理信息化构建来进行论述。

关键词：事业单位;人力资源;信息化

随着人资管理的不断发展，人资管理信息化系统也在不断完善和发展。通过利用人资管理信息化能够对事业单位的人资管理进行优化，并对事业单位的人才招聘、选拔、培训进行管理，并让事业单位人资管理朝向便捷化和科学化的发展。将信息化进行建设，能够改变传统的事业单位办公方式，然后构建人事数据库让事业单位管理活动能够在清除的数据信息支撑下进行开展，进而实现事业单位人事管理的完善建设。

一、事业单位人资管理信息化建设的重要性

（一）迎合事业单位人力资源管理发展趋势

随着我同事业单位的不断改革和完善，事业单位在信息化时代下的信息更新量，让事业单位的改革和完善面临重要的挑战。通过构建人资管理信息化体系，能够帮助事业单位在改革过程中有效地对事业单位信息数据进行管理与更新，进而让事业单位的改革和完善能够得到进一步的提升。此外，通过信息化的建设，能够帮助事业单位构建更加完善的人才资源体系，让事业单位内部人力能够得到优化和协调，提高事业单位的工作效率，让事业单位的人力资源改革和整体改革得到充足的人才支撑。随着事业单位的不断发展，在事业单位的人力资源改革的过程中，通过有效的信息化建设，能够让事业单位的改革实现更好的建设，在信息化打造下事业单位内部人员的工作能够得到有效的协调，各人才能够在其所适合的岗位进行工作，充分发挥人才的潜力，让事业单位的工作效率得到提升。

（二）人力资源信息化建设有助于提高事业单位人才管理水平

在当前的国内经济体系和社会架构下，事业单位作为我国经济和社会发展的重要支撑载体，是我国社会主义现代化建设中的重要力量。在我国的发展历程中，事业单位在我国困家发展中起到了十分重要的作用，事业单位中的人才建设水平能够为社会工作开展打下坚实的基础，同时也为事业单位的社会服务职能提供保障。在事业单位的人资管理过程中，运用科学的管理手段，来构建打造科学化和合理化的事业人力资源体系，能够帮助事业单位的公共服务职能得到有效的体现和发挥。

二、事业单位现阶段人资管理信息化建设中存在的欠缺

（一）信息化建设基础薄弱

目前人资管理软件的开发水平还比较弱，开发出来的产品比较大宗缺乏针对性，很难满足事业单位的人资管理需求。其中就包括系统软件难以对事业单位不同部门的人资管理进行表现，导致事业单位的人资管理受到限制，进而限制事业单位管理信息化实现有效的数据更新和发展。

（二）事业单位信息化建设中管理层支持不足

在人资管理信息化建设中，事业单位人资管理缺乏必要的管理层支持，事业单位领导对于人资管理信息化的建设认识不足，同时在进行信息化建设时，直接安排人资部门进行信息化建设筹划，管理层缺乏深入的贯彻和引导，导致事业单位的人力资源信息化建设比较浅显，仅停留于基础。

（三）事业单位信息化建设追求速度

在我国事业单位信息化建设中，为响应国家的号召，很多事业单位盲目注重速度，忽视了人力资源信息化建设的质量，人力资源信息化缺乏循序渐进的开展，导致建设的信息化体系比较欠缺，信息化水平较差，不仅没有实现人力资源信息化作用的发挥，还给事业单位带来了人力、物力、财力的浪费。

（四）事业单位信息化建设资金注入不足

我国事业单位的发展依靠财政支持来进行相应的建设，但目前我国事业单位的财政资金注入有限，且大多数的资金用于事业单位的社会服务工作开展，人力资源信息化建设缺乏充足的资金支持，导致事业单位人力资源信息化系统开发不足，后期的管理和更新也缺乏资金保障。

三、事业单位人力资源信息化管理的完善对策

（一）构建完善的人力资源信息化体系

人力资源信息化构建过程中，需要事业单位的管理人员重视体系构建，要做好信息化的基础体系建设，并按照事业单位的人资管理需求来进行相应的体系模式架构。例如，档案管理建设，通过结合事业单位的人力资源档案建设需求来打造信息化档案管理框架，从档案的归档、调取、检索、查阅、保管等需求，按照事业单位的档案管理模型来进行体系的建设和丰富，以此来保障人力资源信息化体系打造的有效性和可行性。

（二）建立健全人力资源信息化制度

在人力资源信息化制度建设过程中一定要重视制度的建设和完善，事业单位管理者要在信息化建设的过程中积极参与其中，通过管理者的带头作用，让基层人员认识到制度建设的重要性。此外，在进行制度建设时，事业单位要做好制度公示，让基层职员都能够参与到制度建设过程中去，同时需要注重人力资源信息化绩效考核制度，确保信息化的开展能够在绩效考核的保障下有序进行，使人力资源信息化制度实现全面打造。

（三）人力资源信息化建设要长期规划

人力资源信息化的规划，一定要重视长期建设，要立足于事业单位的发展战略目标，在理解本單位的发展战略目标与业务规划的基础上，对事业单位的人资管理规划进行诊断和分析，然后根据事业单位人力资源体系来进行业务流程的规范，并结合当前的信息技术来进行信息化的规划远景和建设，并针对性地进行信息化系统的建设，使逻辑分析和规划能够得到有效的保障，以便于使具体系统的架设与选择能够保持在良好的规模体系。此外，在对人力资源信息化建设的过程中，要充分与信息化进程进行打造，以规划和协调来确保信息化体系能够充分整合单位的资源，促进事业单位可持续发展的落实。

（四）要规范组织结构与人资管理的业务流程

在事业单位进行人资管理的时候，信息化建设一定要根据业务流程来进行开展，并且要对事业单位人员进行组织结构的规范化建设，在规范组织结构和业务流程管理时可以采取以下两方面措施：首先，要根据事业单位的发展战略采用恰当的方式对组织结构和部门职责进行规范：其次，在人资管理结构进行信息化建设的过程中，要最大限度对人员的层次结构进行搭建。在进行组织结构规范和业务流程管理时，一定要让单位职员全面地投入其中，只有这样才能够确保信息化建设水平。

（五）注重事业单位人力资源信息化系统优化

在事业单位进行人力资源信息化管理的时候，需要对人力资源信息化管理系统的功能进行优化。要完善事业单位人力资源信息化管理中心的组织结构和岗位功能，要对事业单位的内部实际组织机构与岗位进行设置，确保事业卑位的人力资源信息能够有效地录入，保证事业单位内部人资管理信息可靠性。同时，要完善事业单位员T的管理模块，做好对退休、在职、失业等员T-的基本信息，并做好相应的统计。此外，事业单位的人力资源信息系统要注重合同和薪酬模块的建设，要积极地对人事合同进行编制，同时做好薪酬的管理，让人资管理能够与职T的基本薪酬需求进行结合，确保职工对于人资管理的参与度。

（六）人力资源信息化注重管理人才的培养

单位的人力资源信息化建设需要有专业的人才进行保障，事业单位目前缺乏专业的计算机专业人才，导致人力资源信息化建设缺乏有效支撑。因此，事业单位一定要注重信息化管理人才的培养，要从战略发展高度出发，充分认识到人才培养的重要性，提高人力资源信息化人才的待遇水平，以此来吸引优秀的人才，通过做好人才的培养促使事业单位的人力资源能够与信息化建设紧密地结合，从人才的角度上保障事业单位人力资源信息化管理的建设水平。

四、事业单位人力资源信息化系统体系结构建议

根据每个单位的实际情况，事业单位的人资管理需要做好自身多角度组织、地位和層次的定位，如分支机构、地区、部门等。为了满足不同事业单位中的不同组织结构，构建时可以在不同情况下定又不同组织之间的层次关系。通过定义不同组织的性质、属性和相关T-作功能要求，可以直接定义每个组织的容量需求和系统体系，根据组织结构和岗位结构的定义，以及人员配置的发展，系统可以帮助管理者分析当前的人力资源状况，以及目前人力资源架构与事业单位T-作开展的契合度。在一定时问内所需的人力资源和能力差距有助于决策者制订相应的人资管理计划。其中，员T-招聘和选拔、关键职位的任免、部署是人资管理的常用方法。提供丰富的T-具来分析和报告基本的员T信息。不同类别的人员被记录在同一个数据库中，例如在职员T、试用员T-、派遣员工、外包员T、离职人员、退休人员、候选人等，这些人的信息通过不同类型的信息来区分，帮助事业单位的管理者分析整体、地方或个人的能力需求和培训需求，以及人力资源相应的培训计划。

五、总结

事业单位人力资源信息化建设对推动事业单位发展有着十分重要的作用，在本文的论述中笔者围绕着人力资源信息化建设的价值及现存问题进行论述，并针对事业单位人力资源信息化建设目标和部署，提出相应的解决对策。对于我国事业单位的人力资源信息化建设发展，还需要在不断地落实中进行补充，要注重现代技术的导入和专业人才的培养，要做好制度的建设。

参考文献：

[l]施丽雅.试论事业单位人资管理信息化建设途径[J].低碳世界，2017（18）：294-295.

[2]彭永葵.事业单位人资管理信息化系统构建途径探索[J].人才资源开发，2016（6）：22.