如何加强对驻外分公司或分支机构的管理

摘要：在市场经济快速发展的如今，企业的竟争注重了企业营运能力方向，企业要想实现良性的生存发展，就必须要具备全面的经营和管理建设，跨区域经营已然成了企业经营发展的重要战略部署，故此驻外分公司与分支机构管理成了企业发展的重点，基于此本文就对如何加强驻外分公司或分支机构管理进行探讨，从财务角度和商务管理阐述加强管理的措施和方法，结合我国建筑行业对驻外公司建设的基本要求，对建筑行业驻外公司的管理强化进行分析。

关键词：建筑企业驻外公司;全面经营;管理对策

驻外分公司与驻外分支机构的设置能够让企业实现营运能力的提升，让企业能够实现更进一步的市场覆盖，进而达成企业全面经营和管理的发展。对于驻外分支机构而言，若对外分支机构的设置和管理不当，就会导致企业集团公司存在风险，导致总部的管理出现断层和脱节，故此对于企业总部的全面经营而言，一定要重视驻外分公司或驻外分支机构的管理。

自改革开放以来，整个建筑市场在开放的环境中获得子决速发展，为保持整个集团在全国大市场中的实力需要实现全国化发展，因此建筑行业的驻外公司规模相对较大，但对于驻外公司或分支机构而言，集团公司很难实现对其进行有效的管理和风控，这就导致企业的发展不仅没有得到推动反而受到了制约。

从当前在建筑行业驻外分支机构的表现而言，很多公司都存在因驻外机构或分公司管理不当，导致企业管理层之间脱节，集团公司与分支机构之间的信息交换得不到保障。

一、企业分支机构管理存在的风险

（一）空间距离导致信息滞后或不对称

对于建筑企业来说，由于空间距离导致驻外分支机构在经营管理过程中存在信息传输滞后或信息传输不充分的问题，造成集团很难清楚地了解到驻外分支机构的实际运营情况。如对正在投标的一个项目是否可行，集团公司由于信息滞后，对于这种情况较难把控。往往项目已经开始施工之后集团才发现项目有缺陷，这就会产生很多后续遗留问题需集团来解决。

（二）经营环境差异下的管控困难

在企业对外经营过程中，由于成本控制需求，使得驻外机构组织和人员相对比较精简，缺乏充足的人手，因此驻外人员往往身兼数职，在进行管控的时候会存在管控力度不足和相互牵制欠缺等问题。此外，驻外机构驻外环境参差不齐，导致集团公司难以对驻外公司构建统一的管控政策，集团公司现行的管控政策落实到分公司的时候往往会在执行阶段出现差异，导致集团公司对分公司的控制力降低。

（三）驻外分支机构经济效益低于预期

驻外分支机构为确保本机构的营业收入，往往在承接项目时不关注项目的效益，而以总的施工产值作为其承接的目标，这就造成了在分支机构初步设立阶段整个财务报表还能反映效益，但真正到了项目竣工结算之后，因项目的先天不足而造成盈利没有达到预期。同时由于驻外分支机构逐渐扩大，管理人员开支比率超项目预期利润，这也是导致整个驻外分支机构经济效益低下的原因。

二、企业驻外分支机构的管理强化措施

在对驻外分支机构进行管理强化的时候，最为重要的一点就是强化驻外分支机构的内部控制体系，让集团公司能够更好地实现对驻外分支机构的管理。目前很多企业的驻外分支机构都開始注重内部控制体系的建设，其中比较明显的就是财务部门的内控建设，通过以财务部门内控来进行保障，确保集团公司财务管理活动能够有效地进行监督。

另外，在开展内部控制监督的过程中，集团公司一定要做好实地的调研和分析，在进行内控建设时，以集团公司内控目标为主，以分公司所处环境为参照，确保内控制度建设的有效性和开展可行性。

首先，集团公司需要完善法人治理结构，对集团公司的内控环境和内控体系进行优化，让集团公司处在良好的环境氛围内，以此来确保分公司在参照集团公司进行内控建设的时候，参照制度比较完善。

其次，对于分支机构而言，要做好对机构负责人治理结构的完善，只有这样才能够确保分支机构的负责人队伍建设比较合乎发展需求，通过完善法人治理，也能够让分支机构的经营和所有权得到有效分离，让公司制度能够实现规范化，避免个人主观授意给公司发展带来影响。在法人治理完善的时候，分支机构还需要对人事结构管理、企业制度化建设进行全面构建，以此来避免驻外分支机构舞弊。

最后，优化分支机构的环境，分支机构所处的地区不同其所处的环境也存在差异，因此企业要做好分支机构的经营环境优化，从分支机构的管理者着手，对管理者的行为和办事风格进行优化，让管理者提高分支机构内控的认识，确保内控体系能够有效开展，分支机构还需要安插集团公司的独立部门人员，以此来对分支机构进行日常的监管。

值得注意的是，驻外分公司需要商务管理的体系构建，要通过构建完善的驻外分公司商务体系，来实现集团公司与驻外分公司之间的商务联动，资源众筹，责任共担，利益共享，风险均摊。在进行驻外分公司商务体系构建上，可以采用负面清单模式，集团公司对相关业务活动进行规范要求，对于公司规定外的内容需要制定清单上报集团公司进行批示。

一般常规的业务活动可以包括项目的前期招投标、发包方式的确认、发包单位的选择等，确保集团公司对项目的把控度。除此之外，驻外分支机构的管理活动要注重财务体系的构建，因为会计信息是反馈驻外分支机构行为表现和经营成果的重要数据，也是集团公司对驻外分支机构战略部署和规划的重要参照，因此驻外分支机构要想实现管理强化就需要从财务核算管理强化着手。

三、总结

在我国经济发展和贸易市场开放，我国企业的驻外分支机构不断增多，要想实现驻外分支机构作用的良性发挥，就一定要重视企业驻外分支机构的管理体系建设。本文所提出内控建设和财务管理建设，是基于当前驻外分支机构现存问题所提出的，还有很多方面存在欠缺和不足，望各位同仁能够在日常的工作中予以丰富和深入研究。

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作者简介：

陈颖，上海建工二建集团有限公司，上海。