基于“云＋端”模式的财务共享中心优化设计

摘要：隨着经济全球化的发展，市场竞争也越来越激烈，企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就要注重财务上的管理，使管理更加扁平化。财务共享中心是一个能够有效对企业财务进行规范管理的程序，它能够大大降低企业的运营成本。但是目前在实际的运用中却出现了一系列问题，因此，我们需要利用新兴的科学技术，使用“云+端”模式对财务共享中心进行优化，推动企业财务管理更好的发展。本文主要就对基于“云+端”模式的财务共享中心优化设计进行分析探讨。

关键词：“云+端”模式;财务共享中心;管理优化设计

财务共享中心的最主要的作用是降低企业的运营成本，它以信息技术为基础，以流程再造为前提，使业务流程变得更加合理、规范。但随着互联网的发展，信息数据的增加，不少企业将“云+端”模式逐渐运用于财务共享中心当中。不同于传统模式的财务管理，“云+端”模式下的财务共享能够突破时间和空间的限制，通过财务共享与互联网相结合，有效地把不同时间和地点的财务信息进行统一记录。总的来说，基于“云+端”模式下的财务共享中心，能够使资源实现共享和储存，极大地提高了公司运营效率。

一、财务共享中心的运用现状与问题

财务共享中心能够提高企业财务管理的效率，促进企业更好的发展，但是在使用财务共享中心进行财务信息管理的过程中，却还存在结构组织差异、业务流程冗杂、人员管理难度大等问题，需要积极地进行解决。

（一）组织架构不符合现实发展状况的问题

就财务共享中心本身的性能与作用而言，其存在就是为了使企业的财务更好的运行管理。但是，企业在使用财务共享中心的过程中，却常常会出现组织架构与现实状况不符合的问题，这主要有以下几个方面的原因。首先，在创建财务共享中心时，过于照搬其他成功企业的体系模式，没有考虑到自身发展的实际情况，所以在使用时难免效率低下。其次，没有随着企业的不断发展壮大而改进。企业是不断发展前进的，财务共享中心也要随着企业发展而优化进步，如果不及时进行改进，就会出现原本的组织结构已经不适合企业发展的情况。像新出现的业务没有进行组织构建，而多余的业务也不精简机构等，造成了人力物力资源的浪费。总的来说，财务共享中心如若不能符合企业发展，将会严重影响企业财务管理的效率。

（二）业务流程问题

在财务共享服务当中，还存在着业务程序多而重复的问题。由于这些程序的冗杂，造成了财务共享中心运行效率低下的问题，使公司面临损失。其程序多而复杂主要还是由于管理和人员方面不够完善。首先，在管理方面，没有严格的管理制度，执行上也不够规范，使组织架构和信息平台不能很好地融合。其次，财务共享平台运行中人员参与度低，且具体实践中缺乏参与人员的建议，对于财务共享平台中的问题不能及时的发现和解决。最后，对于财务共享平台运行中哪些程序过于复杂与重复的，没有积极的进行改进，导致一些策略不能有效推行。

（三）财务共享中心运营中人员管理方面的问题

当前财务共享中心在人员管理方面也存在一定的间题。这主要是因为以下几个方面的原因。一是财务共享中心在业务流程上过于标准化、专业化，这样会导致在对人员进行工作分配时出现问题，像增加业务时，会出现人员对组织结构不熟悉，操作上不能很快适应的问题，而精简业务时，又会出现人员的安置分配问题。二是财务共享中心在技术和时间上有很高的要求，人员在技术上如果不能跟进，就会出现离岗的现象，所以不易留住人才，致使人才流失。另外，在对该项事物的人员培养和储备上存在问题，没有对该方面人才进行储备和系统化的培养。三是人员绩效考核的问题。绩效与财务共享中心的运行效率有着非常重要的关系，但对实际的绩效考核却有一定难度，这主要还是由于财务共享中心的工作性质导致的，一方面工作具有重复性，且没有一个统一的考核标准，另一方面，人员流动较大，上升空间不足，价值不好考量。

二、基于“云+端”模式的财务共享中心优化设计

针对财务共享中心在运用中出现的问题，可以从以下几个方面进行优化设计，具体措施如下：

（一）财务共享平台要与企业发展相连接

为了使财务共享平台更好地为企业发展服务，我们要不断对其进行完善。首先，要使财务共享平台与企业的发展战略规划进行实时对接。具体来说，就是财务共享平台要随着企业的发展及内部结构的变化而进行改变和调整。企业在管理过程中一般会经过三个阶段的发展，从规范到精细最后到个性，因此，我们要根据各个阶段的性质进行改变，像在个性化发展时，就要搭建个性化的财务共享平台。个性化财务平台也就是让企业从管理者变成参与者，这样可以实现企业与客户的共赢发展，并且在“云+端”模式下，交流的时间和空间都不再受到限制，有利于财务共享中心在集资和业务扩展上更加有力，更有利于创造市场价值。另外，最重要的是，在进行的过程中要对平台运行进行管理控制，保障平台运行的规范和有序。

（二）财务共享平台要与业务财务相融合

财务共享与财务战略、财务业务三者是相互关联，相互作用的。为了使企业的财务管理更加有效，我们要使财务共享平台与业务财务融合。首先，业务财务人员可以在财务共享平台中发挥其专业技术，促进财务平台更好的发展。其次，在“云+端”模式财务共享平台与业务财务融合之后，可以利用财务共享平台更好地为业务财务进行计算和分析，使财务信息得到很好地运用于传递。最后，可以在财务共享中心成立管理团队，以团队为单位对企业财务进行管理经营，并运用其财务共享的专业知识，对企业业务进行分析，为企业的发展提供有效的建议。

（三）人员规范管理分配方面的优化

在人员管理难的问题方面，要按照以下三个方面进行优化。首先，要对人员进行合理的管理和分配，对于扩展的新业务要进行专门的部门建设，增加人员，使之能够规范化的发展，反之，对于一些多余的部门则需要进行精简，做好对员工后续工作的合理分工。其次，要加强人员的技术水平，特别是平台日常维护和检修方面，要保障财务共享平台的顺利运行。最后.要科学地进行绩效考核.这就要企业在考核时要进行多方面的评估，特别是员工对财务共享平台影响的方面要着重考量，这样不仅可以极大地提高员工的工作积极性，还可以促进财务共享平台更好的发展。

三、结语

针对财务共享中心在运行的过程中出现的结构组织差异、业务流程冗杂、人员管理难度大的问题，我们要积极的对企业的财务共享中心进行优化，促进企业更好发展。基于“云+端”模式的考虑，可以从财务共享平台要与企业发展相连接、财务共享平台要与业务财务相融合、人员规范管理分配方面的优化等进行针对性的改进，希望能够提高财务共享中心的工作效率。

参考文献：

[1]佟尧，臧建玲.云技术下企业财务共享模式优化探析[J].中国管理信息化，2018，21（20）：37-38.

[2]周茂春，杜凯威.云计算背景下财务共享服务中心的优化研究[J].西部财会，2018，No.422（5）：30-31.

[3]程平，赵敬兰.大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理[J].会计之友，2017（4）：130-133.

作者简介：

王敏，安徽商贸职业技术学院，安徽芜湖。

基金名称：2019年安徽商贸职业技术学院“三平台两基地”项目，基于“云+端”模式的财务共享中心设计与应用研究，项目编号：2019ZDF20。