档案资源和法制建设及其现代化管理研究

李柳青

摘 要：档案管理指的就是对相关数据信息进行归纳总结，档案管理部门要做好对档案的收集工作，使得相关数据信息更加准确，保证档案信息的质量，在我国特色主义的发展道路上完善对档案资源的建设;在我国的法律制度面前，通过档案管理的有效性不断完善与提高法律理念，加强对对各部门的监管力度，完善行政执法程序，从而使得我国的法制建设能够更加具有权威性;随着时代的发展，在现代化的管理当中，对于档案应当做到资源信息化、管理方式现代化、标准化，促进我国法制建设在档案资源管理中更加有效的发展。

关键词：档案资源、法制建设、现代化管理

现如今，在科技不断发展的背景下，使得档案管理在模式以及使用方法上产生了巨大的变化，在数字信息的时代环境中，数字化、网络化、资源共享化已经成为了档案管理的主要发展趋势。基于这样的发展，就需要档案管理紧跟时代的脚步，利用科技的水平强化档案资源以及法制建设，与此同时，使档案管理能够朝着现代化的管理模式发展，促进社会经济向前发展。

一、档案资源建设

1.1档案收集工作

在档案管理部门当中要加强对社会发展有利的信息收集，实现统一化的管理，方便日后档案查询等相关工作。在对档案接收的过程中，对相关的机构严格要求，依照国家的法律、规章制度、各机构之间的管理要求，从而实现档案收藏馆更加具有特点以及资源更加丰富。除此之外，对于档案的收集也要扩大范围，改变传统的收集方式，主动去向企业、社会、民众等不同类型的地方收集相关的档案资料，像一些具有价值的档案资料比如文物、书画，可以通过复制的方式，建立相关的档案资料，方便工作人员对档案的管理，以及查询时更加快捷。

1.2数量与质量的辩证关系

档案数量是影响档案收藏馆的一项重要因素，相关的档案管理人员应当加强对馆藏的建设与完善，使得馆藏中的档案资源更加丰富。要想实现馆藏的内容丰富单方面的依靠增加馆藏的数量是很难实现的，更需要能够收集到具有价值的档案资料，避免出现过分追求数量忽略质量的现象。

1.3档案资源的特色发展

档案管理部门在满足经济社会发展的同时，也要提升社会民众的需求，拓展档案收集的范围，对不同类型、不透明和品种的进行收集。另外，要结合实际，依照当地的经济、需求，对我国的特色主义发展之中，完善民族文化、历史、人文等方面的建设，使得档案藏馆的建设发展更加迅速，相关的管理工作更加具有特色。

二、档案法制建设

2.1学习法律法规

在法治建设中要培养相关工作人员的法律观念，使其心中有一个明确的法律界限。主要是对档案管理人员的培训和学习，表现出法律的权威和尊严，使得档案管理人员能够依照法制做好管理工作，并且让工作人员在培训中不断的提升自身的法律知识和观念，同时做好对档案管理相关法律的宣传与推广，让更多的人了解到法律法规的制度，严格按照法制的要求规范自身的管理工作。

2.2建设行政监督队伍

加强对监管人员的素质培养，建立相关的监督队伍，依法办工作，对相关的档案管理工作做好严格的监管。此外，要不断地提升监管人员的综合素质，使其在监管中能够恪尽职守，严格依照法律法规办公，促使档案管理向着现代化、程序化、制度化的方向发展，同时制定明确的奖惩制度。

2.3建设档案管理与法制

实践是档案管理的基础，主要的实践方式为：统一化的领导，分层次的管理，在查询和建立信息时，确保档案的完整性，使得档案信息精准有效。在执法过程中，也要做好这一基础，保障影响档案的事件不会发生，促进社会关系的良好发展。所以说，档案管理的建设与法制建设有着紧密的联系，是一个共立共存的状态。

三、档案的现代化管理

3.1信息化的档案资源

在原本的基础信息之上实现档案资源的信息化发展，在现如今的科技发展之下，利用信息的共享以及广泛性，使得档案资源能够在社会中实现信息共享，广泛传播。在现代化的管理之中，信息化的发展是其主要的发展策略，包括：对档案建设的信息共享性、广泛性、标准化，从而通过网络的数字技术来完成相应的档案信息化建设。

3.2现代化的档案保护

档案管理的工作主要包括：档案的储存、设施建设、相关的档案保护，这些都是档案管理的主要工作，而在现代化的建设中，对其的健全和完善也是主要工作内容。在科技的发展之下，不断的会有新形势的储存方式，而计算机网络的出现使得档案的储存向着机读、电子、声像的方向发展。在日后要加强对档案保护和储存的研究与建设，使得档案在现代化的发展中能够确保信息的完整。

3.3现代化的管理手段

在档案管理中，对相关的管理理论、管理方法、管理的发展以及技术手段的应用都是档案管理的主要研究方向和手段。所以说在档案的管理手段中，主要就是要基于现代化的管理发展，科学合理的运用现代化的管理理念知识和方法。结合实际生活，通过不断的实践以及科学的管理理念，从而形成一套有效的档案管理手段，并且对其进行不断的完善。除此之外，也要加強对先进技术的使用，通过高效的管理设备，实现档案管理的工作效率更加有效，同时还能够方便相关的档案管理工作人员的管理操作，使得管理工作更加专业和方便快捷。

3.4标准化的档案管理

对档案管需要制定标准的管理制度，并且不断的完善和健全管理的制度发展，将相关的管理落实到各个管理部门，使得管理部门的管理手段和管理制度紧密相连，从而使得档案管理能够在法制的范围内发挥自身最大的优势，促进社会效益的有效发展。目前，在各个领域都使用了信息技术，对于档案资源的管理也应当做好与信息网络的有机结合，促进档案资源管理更加有效，对档案中数据信息的共享、传递能够直接按照标准的规范来完成。

四、结语

总而言之，在档案的资源管理中做好法制建设，同时不断发展现代化的管理技术，促进档案资源的管理更加的便捷有效，并且在法制的建设之下，能够保障档案的安全性，使得档案资源能够稳定的发展。

参考文献

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