高校口述校史档案资源建设实践探索

摘要：口述校史档案是学校历史发展的重要记录，具有广泛的利用价值。本文以四川外国语大学为例，针对当前高校开展口述校史档案研究工作的现状进行分析，最后提出开展口述校史工作的几点设想，以期为高校挖掘和利用高校口述校史档案资源，认清口述校史档案工作的未来方向，提供相关参考。

关键词：高校;口述校史档案;资源建设

一、口述校史的定义

所谓“口述校史”，从广义上讲，口述校史是一种记录校史的方法。从狭义上讲，就是通过笔录、录音、录影等现代技术手段，记录历史事件当事人或者目击者的回忆而保存的口述凭证。口述校史是一种将记录、发掘和认识校史相结合的史学形式。即通过调查访问，用录音设备收集当事人或知情者的口头资料，然后与文字档案核实，整理成文字稿。

四川外国语大学口述校史项目研究，是以反映学校建校的历史沿革为线索，通过采访建校初期亲历者，收集口述史料，以填补档案史料之不足，真实而全面地反映学校建设初期时的历史。

二、高校开展口述校史档案资源建设的意义

随着高等教育的发展，高校越来越重视开展校史研究，以鼓舞师生爱校荣校，增强学校办学的软实力，提升在现代教育中的综合竞争力。口述校史档案是学校历史发展的重要记录，具有广泛的利用价值。

党的十九大报告中强调：“没有高度的文化自信，没有文化的繁荣兴盛，就没有中华民族伟大复兴”。作为“高校文化”主要载体之一的“高校口述校史档案”，对于提升高校师生员工文化自信，推进文化建设的繁荣兴盛有着积极的作用。

然而现阶段各高校该项工作进展情况已经不能满足我国高校文化建设的需求，因此进入“中国特色社会主义新时代”的特殊时期，如何良好地开展高校口述校史档案资源建设研究，并有效服务于中国高校文化建设需要是现阶段各高校迫切需要解决的问题。

高校开展口述校史档案资源建设，对抢救和保护校史文化遗产，为丰富档案工作内涵、增强高校档案服务水平以及大力发挥档案工作的传承作用等方面提供了重要的理论和现实意义。

三、口述校史档案资源建设思路

1.总体规划。四川外国语大学口述校史项目的正式启动始于2016年，项目预计在五年内，有重点、分步骤地将学校建校的历史沿革、重要的教学科研活动及学校举行的重大活动、发生的大事件等都进行一次口述校史的收集和整理。以此填补档案文献之不足，抢救学校文化记忆，以求真实、完整地保留学校各个时期的办学历史，从而加强对学校历史文化的守望和大学人文精神的塑造。

在项目实施过程中争取得到相关职能部门和院系的支持配合，通过与相关职能部门和院系进行沟通取得相关领导的重视和支持，全方位收集校史资料、追溯办学历史，以及受访人员名单的确定，达到访谈的目的。

2.项目实施保障机制。口述校史档案工作是一项专业性较强，需要投入很大的精力和时间来完成的长期性工作。组织机构的建立、经费的支撑以及从事该项目的人员稳定才能保障這项工作的顺利进行。四川外国语大学口述校史档案工作得到了学校的高度重视和大力支持，档案馆将“口述校史档案”列为专项工作，设立专项经费，有效地保证了口述校史档案工作的顺利开展。同时，档案馆联合学校党政办、宣传统战部、离退休处、社会学系等部门和院系组建口述校史项目工作组，招募社会学系学生和校史馆校史讲解队的学生担任工作助理。对参与项目的工作人员进行前期有关口述校史工作相关问题的培训和学习，以掌握口述校史项目实施的基本知识、方法、技巧以及工作的内容等。

3.访谈前期筹备工作

（1）访谈主题的确定。四川外国语大学口述校史项目的访谈主题为学校建校的历史沿革，围绕学校历史发展轨迹中重要的教学科研活动，学校举行的重大活动、发生的大事件等。

（2）访谈对象的确定。四川外国语大学口述校史项目访谈对象的确定，由学校口述校史项目领导小组、档案馆和离退休处共同提出。根据学校校史记载，按照访谈的单位，确定出受访对象。受访对象分为两个层次：一是建校初期学校的老领导、知名教授、校友等;二是建校初期的一般老教师或职工。不同层次的受访者能从不同角度来共同丰富一段历史，使口述校史史料更真实。

（3）采访提纲的拟定。确定受访对象后，工作组和受访对象作前期沟通联系以及法律授权文书的准备，查阅与项目相关的档案、图书、出版物等，在此基础上征集在个人手中的有关资料（证书、科研成果、历史照片等实物），确保收集资料的齐全，为口述访谈做好基础准备工作。在收集口述校史资料的基础上，拟定采访提纲，征求采访者意见或建议。访谈前期工作做得越扎实，才能与受访者深入交谈，从而使访谈事半功倍。

4.实施访谈。实施访谈前，双方通过沟通确定访谈地点，准备访谈的相关器材，如：智能录音笔、摄相机、法律文书、法律授权书、人物档案捐赠（或寄存）协议等。访谈是口述校史档案收集的重要阶段，采访者要学会倾听和控制话题，提出的问题要清晰、简洁和明确。

采访者要明确告知受访者，访谈的内容、访谈资料的使用方式、访谈资料的保管方式，本人对访谈资料的作用权等。与受访者签署法律授权书、人物档案捐赠（或寄存）协议。

5.后期资料的编辑整理。访谈结束后，对于口述录音、录像等资料，需要进行整理、加工并转录为文字材料等，对人物、事件等史料进行核实之后进行保存和利用，才能形成口述档案。四川外国语大学口述校史项目工作组利用口述校史志愿者、社会学系学生等力量，进行后期资料的转录编辑和内容的整理核实。同时将采访获得的录音、录像、文字整理材料以及采访提纲、相关实物资料等进行规范的整理、分类并编目，最后放档案馆归档保存。

对形成的口述档案史料，一定要充分尊重受访者的权益，同时按照捐赠档案协议，明确所有权和使用权，签订法律授权书。在获得授权的前提下，才能应用于学校编史修志、微信、微博、网络、公众号平台等专题宣传，丰富档案服务的内容和形式，提升档案服务的质量。

四、口述校史档案资源建设的现状

1.缺乏口述校史档案工作的长效机制。口述校史档案工作是非常规的档案工作，是高校档案工作的新领域，目前已有很多高校在开展此项工作，但目前尚无明确的规范和标准，需要高校档案工作者在实践中加以研究。开展高校口述校史档案工作，并深入研究高校口述校史档案资源的开发与利用，能够最大限度地挖掘其蕴含的信息资源，使其更好地服务于学校以及社会发展。

2.缺乏专业的人才队伍。口述校史档案工作是一项专业性、技术性较强的工作。采访者除了具备档案学专业知识以外，还应该具备相应的心理学、历史学、社会学、新闻传播学等相关专业知识和较强的观察、沟通及分析能力。辅助访谈人员要具有一定的录音录像、剪辑技术和文字功底。但目前我国高校档案部门很少有这样的复合型人才。由于缺乏专业的人才队伍，使高校在进行口述校史档案资源建设工作中步履艰难。

五、口述校史档案资源建设的设想

通过口述校史项目三年来的建设，四川外国语大学档案馆的馆藏结构得到了丰富和改善，有效地推进了校史研究及年鉴的编撰工作。采访老领导、老教师、老校友等20余人，整理采访录音、录像及文字材料，编辑完成《四川外国语大学口述校史采访辑》合计约20万字。在采访的同时积极挖掘征集档案、实物、照片等。成功申报中国高等教育学会档案工作分会高校科研项目1项、四川外国语大学校级科研项目1项。

同时以学校70年校庆为契机，继续深入挖掘口述校史资料，以学校层面发起一场“川外故事”的活动，鼓励每个川外人和群体书写自己的川外故事，编著出版《川外故事集》。以使反映我校历史的史料丰满起来，有助于深化校史研究、年鉴编撰等工作，从而加强对学校历史文化的守望和大学人文精神的塑造。

六、结语

现阶段，高校在口述校史档案资源建设方面开展了一些基础性的工作，口述校史档案资源建设框架逐渐搭建起来。然而，如何将口述校史档案资源建设不断深入推进，并逐渐形成自身固有的特色，更好地发挥到资治和教化的作用，将成为口述校史档案工作未来发展中的一个重要课题。高校应以新时期面临的新问题为突破点，有计划分步骤地开展口述校史档案资源建设，实现档案资源价值的最大化，弘扬学校的历史文化，增强学校发展凝聚力，为学校发展决策和师生的教育进一步发挥作用。

参考文献：

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基金项目：本文系四川外國语大学校级课题《四川外国语大学口述校史档案资源开发与利用研究》（编号：sisu2017）、中国高等教育学会档案工作分会2018年高校档案科研课题《口述校史档案资源开发与利用研究——以重庆高校为例》（编号：2GD-Y-2018-32）阶段性成果。

作者简介：周帆（1982-），女，重庆人，四川外国语大学档案馆馆员，文学硕士，研究方向：档案服务创新管理、档案理论与实践。