大数据时代事业单位档案管理服务水平提升

宋占卓

摘 要：档案是人们活动的记录，所以在档案资源中，蕴含着许多丰富的信息。档案管理工作是一项非常专业的工作，这项工作具有一定的机密性，同时政策性也比较强。在对事业单位进行档案管理的过程中，档案管理服务工作是重要的组成，所以档案管理水平和服务能力，对于广大群众是有一定影响的。不仅影响人们对事业单位的满意度，也影响事业单位的整体发展，所以提升档案服务能力是非常重要的。

关键词：大数据时代;事业单位;档案管理服务;水平提升

当前随着信息化的发展，使得大数据技术广泛的得到了应用，大数据为档案管理能力提高，也开辟了新的发展思路和途径。将大数据技术引入到档案管理中，不仅具有一定的先进性，可以给档案管理工作带来了新的机遇和挑战。尤其是在事业单位当中，为了更好地进行档案管理工作，也应当努力提升相关的工作水平，这样才可以使得事业单位的档案管理工作更好的发展。

一、提升服务水平的必要性分析

（1）事业单位的发展需要。大数据主要是一种数据的集合，具有容量大的特点，同时还有多样性和速度快的特征。在大数据时代下，对于档案信息的来源，是比较宽广的而且数量也较大，所以在传播速度上也是比较快的。这就使得档案管理工作，在管理模式和手段上要进行完善和创新。当前借助大数据的优势，应当对档案的内在价值进行充分的挖掘，这样才能使得相关的资源被有效的利用，从而在一定程度上，提升事业单位档案管理的效率。这样不仅可以满足事业单位的发展，也为档案管理工作打下良好的基础。

（2）更好的履行为人们服务职能。当前政府正在不断的转变职能，创新监督管理方式，这样不仅有效的增强政府的公信力，也提高了政府的执行力，有效的建设了人民满意型政府。在事业单位中，档案管理部门主要是服务窗口，所以要时刻牢记为人民服务的宗旨，进行全方位多角度的思考，这样不仅可以有效的提升档案管理水平，也加强了硬件设施建筑，从而在一定程度上，加快了事业单位的发展速度。

二、应当遵循的原则分析

（1）依法原则。在进行档案管理过程中，要依照国家法律来进行，这样才可以确保档案管理更加规范。在档案管理人员方面，也要依照相关的法律进行档案管理工作。在进行档案管理过中，不仅要充分的明确自身的职责，也要遵循一定的原则，在没有授权的情况下不可以越界。

（2）坚持以人为本的工作原则。在事业单位发展的过程中，进行档案管理工作，要尽量的满足相关的管理要求，在工作的过程中，要牢记服务宗旨，坚持以人为本的工作原则。在工程中要积极听取意见和建议，这样才可以不断的完善档案管理工作。从而注意给广大群众，提供更好的服务。

（3）互通性原则。传统模式下的档案管理工作，在内容方面和方式上都比较单一，这样就无法将档案管理的核心，充分的发挥出来，随着大数据的广泛应用，使得档案管理部门，应当与其他部门进行互通，这样才可以有效的保持数据资源更加全面准确。在实际的工作中，充分的利用新技術进行互通，可以给档案管理工作提供更大的发展空间。

三、提升水平的有效措施

（1）加快建立力度。在进行档案建设时，要先树立大数据思想，这样对档案管理人员的思想提高，具有非常重要的作用。在实际工作中，要树立大数据思维，这样才能将大数据理念，充分的运用到实际工作当中，从而为构建现代化管理模式，打下坚实基础。在实际工作中，事业单位要注意加大投入力度，这样才可以有效的提高档案管理水平，同时要加强硬件建设，这样才可以全面的优化档案管理工作。在硬件设施方面，要将档案保存条件提高，同时也要注意对计算机进行维护。对于软件管理方面，应当加强对档案信息的保卫工作，主要是安全保卫工作，这样才可以有效的保证相关的信息和资源更加完整。在实际的建设过程中，也要注意构建多元化的信息系统，尤其是智慧档案信息的建立，通过加强电子档案的收集和管理工作，从档案信息出发，将这些信息资源进行采集和归档。

（2）加强管理制度建设。档案管理工作要向着科学化制度化方向发展，在实际的工作中，要实行岗位责任制度，这样不仅可以使管理流程更加的合理，也使得环节设置更加的科学。要明确不同岗位的职责，这样才可以使得相关的工作人员有工作依据。对于所有的档案管理人员，也要实现全面的岗位责任制度，在细节处做好相关的工作。在对档案收集的过程中，要注重各个环节的规范性，要依照国家的相关规定进行。同时要注意利用大数据对档案管理工作的全过程进行监督管理，这样才可以有效的确保每个工作环节更加的标准。要注重建立档案信息双向数字化，这是因为档案管理工作本质，就的对相关的数据进行管理。在实际的工作中，为了更好地提取相关的信息，应当将存入档案的信息进行利用，然后运用大数据技术进行分析，通过智能化的管理来提升档案信息的质量。在档案管理方面，要注重用户的体验，有效的保证用户在检索时，可以快速的查找到需要的信息，同时也要保证检索的信息，有实质性的内涵，这样才可以在最大限度上满足相关的需求。

四、结束语

在新时代下，对于事业单位的档案管理工作是有新的要求的，所以在大数据下，事业单位的档案管理人员，在技术水平上和管理理念上都应当与时俱进。事业单位的档案管理人员，应当树立大数据思想，运用现代化的管理理念，在工作中坚持原则加强各方面的合作，使得档案管理的水平，得到一定程度的提高，这样才可以更好的适应时代发展需求。

参考文献

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