浅谈档案管理工作的对策

王欢

摘 要：企业档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新时代可持续发展新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。企业档案工作和其他工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门所有成员共同参与才能取得成效的一项工作。企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。因此，档案工作人员亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能，积极探索观念、机制、管理的创新。

关键词：档案管理；问题；对策

1 做好企业档案管理工作的重要意义

由于我国很多企业为了能够及时适应时代进步的要求，开始结合科学技术的发展脚步来进行自身体制的改革创新，从而使得企业档案管理工作在有效保障企业生产、经营和管理持续性发展的基础上，增加其价值。因此，要想做好对企业档案管理工作的落实，必须要从两个方面进行注意：第一个方面是实现“以人为本”的工作理念，对于从事该行业的工作人员来说，新形势、新背景的发展有效促进了企业档案管理工作的稳定推进，这就使得其必须具备专业化的素质和较高的工作责任心，才能够很细心地对待每一项企业档案管理工作的步骤和环节，做到万无一失。第二个方面则针对企业档案管理工作的系统而言，为了使其工作效率大幅度提升，必须要在信息化技术的发展影响下，建立起一个完善、科学的档案管理系统，保证整个系统在和相应的子系统进行交流的过程中，能够形成一定的信息反馈机制，这将有助于我国企业档案管理工作被全面性改革创新、被有效地提升，从而使得企业在激烈的市场竞争过程中能够走上一条可持续发展的道路。

2 档案管理现存问题分析

自从我国进入改革开放后，档案管理部门也在深入分析传统档案管理体制的不足之处的基础上，积极的进行了档案管理体制的创新和改革，而国家档案局与中央档案馆两者的合并，就是档案管理体制改革创新的重要表现，不管是哪一级的档案馆，既是党的机构，而且也是政府机构。首先，档案管理不到位、工作人员专业素质低是我国档案管理工作过程中普遍存在的问题。由于很多企业在发展的过程中，将测重点放在了企业经济利益上，而忽略了档案管理对于企业发展的重要性。因此，出现了很多企业的档案管理都是由外聘或者退休人员负责的方式，由于这些档案管理人员普遍存在着专业知识和技能欠缺的问题，所以导致企业的档案管理工作出现了停滞不前的问题。其次，档案管理工作硬性约束和制度规范的缺失。由于企业的档案管理工作失去了强制、科学工作规范的指导，所以不仅对档案管理工作人员的主观能动性产生了严重的影响，而且增加了重要档案资料信息遗失问题发生的几率。最后，档案管理工作技术水平严重落后。虽然计算机辅助方式已经被广泛的应用于我国档案管理工作中，但是，随着档案资料数据信息量的持续增加，这种简单的信息化操作手段显然已经无法满足社会经济发展，对档案管理工作提出的要求。

3 档案管理工作的对策分析

3.1 提高认识，树立档案管理新观念

档案是企业工作的查考凭据，是单位各项工作及其管理活动的真实历史记录，真实地记录着企业生产经营状况，是企业发展运营过程的真实记录和见证。通过档案能够了解一个企业的成长历程、核心价值和文化氛围等。档案室是企业历史资料和企业技术资料等的库存地，记载着企业发展史上的优秀成果。随着市场经济的发展，档案部门应解放思想，转变观念，不能“坐等上门”，而要“大开门户”，培养敢想、敢说、敢干的档案工作人员；不骄躁、不盲从，用科学的态度研究管理工作出现的新情况、新问题、新事物；加强与各业务部门的横向联系，积极主动地做好档案管理工作。在实践中我们认识到，要得到领导的重视和业务部门的配合，档案部门一方面要创造性地做好自己的工作，另一方面，要多向领导汇报工作，多与业务部门联系，积极主动地做好档案宣传工作，使他们了解档案文件材料的形成、积累、归档，为什么要列入工作计划、怎样列入工作计划，通过采取什么措施，使档案材料形成、积累、归档同日常工作一起检查和考核。从而使档案管理要求与企业各业务部门的工作达到协调一致。

3.2 加强档案信息数据的建设

目前，我国档案管理还处于纸质文件管理向信息化管理过渡的转换时期，传统档案逐渐与信息化管理接轨，要强化档案的规范化，使信息化发展提速，需要建立规范的数据库档案管理系统，档案管理数据库建设系统是档案信息管理的核心技术，也是档案管理的基础性工作，建立数据库需要根据单位工作的实际内容合理的建库，在建设过程中，要本着从个体到全局的过程逐步加以完善，使档案的每个内涵资料与网络技术有机结合，使其能够在使用上协调一致，从档案目录的总集合到具体数据的子集合，都要和谐协调，通过与网络接轨，使档案管理的工作效率更得到进一步的提高。

3.3 强化档案管理人员素质的提升

档案管理人员是档案管理质量提升的关键，要强化档案管理人员的业务培训工作，不断提高档案管理人员的业务素质和职业素养。通过强化档案管理人员的业务素质，可以使其具备较强的业务能力，通过对档案相关知识的掌握，可以较好的运用规范化的档案管理手段，来提高档案管理质量；要引导档案管理人员树立责任意识，全身心地投入到档案管理工作中；档案管理人员要有大局观，规范管理，保证工作有序，使档案管理工作能够满足企业发展需要。

4 结束语

综上所述，现代化的科学技术水平和经济水平的提升使得我国的企业档案管理工作必须要随着时代的进步而进行本质上的改革创新。为了实现这一目标就需要建立适合的制度，对相关的人才进行技术性的培养，从而促进企业档案管理工作稳定发展。

参考文献

[1]冯惠玲.电子文件管理教程[M].中国人民大学出版社，2018.

[2]陈兆祦，和寶荣，王英玮.档案管理学基础[M].中国人民大学出版社，2018.