浅谈新医改形势下大数据对医院档案管理的影响

杨倩 朱广慧

摘 要：档案管理是医院重要信息资源建设的内容，也是人民群众获得医疗服务的重要组成部分，在当前信息化时代背景下，利用高新技术处理越来越多和复杂的医疗档案是一个必然发展的趋势，因此无论是对于管理者还是具体工作者来说，利用大数据等对医院档案进行管理是新医改的必然要求之一，也是进一步提高医疗资源更好服务社会的要求。

关键词：医改；大数据；平台；技术人才；信息

1 新医改形势医院档案管理的大数据发展趋势

在当前社会下，医院管理面临着更多挑战，社会对医院管理也提出了更高要求，其中医院档案就包含文书、科研、医疗成果、设备、病例、人事等多种类别。这些档案在很大程度上记载了医院的重大发展事件和重点领域的经验和知识。在大数据信息环境下，利用电子计算机和越来越四通八达的网络对档案进行大数据管理是信息资源充分发挥作用、具备合理性和实效性的重要保证。运用大数据进行医院档案管理，既是宏观上我国深化医药卫生体制改革的重要内容，同时也是提高医院内部档案管理水平和服务意识观念的重要手段。

2 当前我国新医改形势下大数据对医院档案管理产生的影响分析

2.1 推进医院信息化水平提升，完善医疗系统信息沟通联络机制

通过大数据对医院档案进行管理，可以更加系统和综合地记录医院发展历程、医院业务活动（包括各类音、视频、文字、图像等资料），同时，大数据档案管理可以更加精准和有效地记录相关法律条文中所规定的要求保留的信息材料，例如门诊病历、住院病历等，并且通过大数据管理可以在全国的互联网上进行相关信息资源的共享，可以降低因为信息不对称所带来的各种成本。因此，大数据在当代医院档案管理当中的作用将会越来越大，它将在更大程度上提升医院信息化水平，从更大程度上建设高质量的信息档案体系。

2.2 提升医院档案管理规范程度，保障档案完整性

由于我国人口众多、地区差异大，在过去很长的一段时间里，我国医疗卫生系统当中的档案管理存在着一些不可忽视的漏洞，在当前大数据技术支持下，通过医院信息系统建立电子大数据档案管理规范制度，医院等医疗服务机构可以在公共卫生服务、基本医疗保障、相关产品供应安全等各个方面为患者提供更加有效和及时的帮助，同时大数据系统由于精确计算性和精密的保障程度，它在对患者进行信息隐私保护和数据传输有效性等方面也比往常的档案管理模式更胜一筹，也可以在很大程度上减轻档案管理工作人员面对海量信息时的压力，进一步保障信息的准确程度。

3 当前我国新医改形势下大数据对医院档案管理产生影响作用有限的原因

3.1 对大数据认识不清，运用现代科技进行档案管理意识薄弱

大数据在我国发展时间比较有限，虽然众多行业和公司已经采用了这种高新技术，为其具体领域进行服务，但是对于像医疗系统这样比较庞大且涉及社会主体较多的管理体制来讲，医院领域的大数据应用程度仍显不足。造成这样结果的原因很大程度上是由于部分管理者和工作人员对于大数据时代技术发展和技术本质认识不清楚不全面，他们对于档案管理工作的发展缺乏与时俱进的勇气和信心，就实际情况而言，很多档案管理工作人员对于当代信息管理模式的发展需求和趋势并不足够了解。

3.2 缺乏相关的大数据档案管理人才，平台建设薄弱

由于大數据技术实际上在我国属于新兴产业技术，因此在进行医院大数据档案管理建设时，应当把人才建设和大数据平台建设放在首要地位，但就目前情况而言，很多医院的档案管理往往没有专业的管理人员进行负责把关，相关工作人员的业务素质和质量较低，在很大程度上并不能够满足当代大数据档案管理的技术需求。

4 推动我国新医改形势下大数据对医院档案管理产生更大作用的意见建议

4.1 转变观念，树立大数据管理意识

转变观念是进行大数据档案管理建设的第一步，尤其是医疗系统的领导同志和负责医院档案管理的相关工作人员，他们既要在整体和宏观角度运用大数据进行档案管理，又要在具体的操作层面和应用层面上根据本地本院的具体需求实事求是地设计大数据档案管理平台和相关运行机制。档案管理工作人员应当与时俱进、开放思维，真正认识到大数据对于医院档案管理的积极作用。

4.2 引进专业人才，提升现有工作人员业务水平和知识素质

当前各医院进行大数据档案管理重要任务就是打造一支政治素质过硬、专业技能水平高的人才队伍。在这个过程当中，既要注意对外资源的引进，更要注意对内资源的再生和培养，要通过各种学习培训班、专题讲座、继续教育等形式，提高当前管理人员的业务水平、综合素质，并且应当进一步优化人才管理模式。打造能够适应和完成整个大数据电子档案时代收集、整理、归档等各个流程环节的工作人员队伍。

4.3 建设相关的专业技术平台，提升硬件水平

技术平台是大数据技术作用得到更好发挥的基础物质资源管理部门和医院应当更加重视各种档案数据库硬软件的设施建设，建立一套集档案信息录入、保存、查询、共享的程序，引入相关的电子化、自动化档案管理设备，这种设备和程序的设计应当以医疗系统的运行机制为基础，着力保障各个环节信息的采集保存，这样才能够提高建立档案数据库和信息档案检索的效率和质量。

4.4 完善管理机制体制，保障大数据档案管理科学性和安全性

档案管理制度也应当随着社会和大数据档案管理模式的发展而进行相应的改变，要制定一套适合于本地区的信息化档案管理规章制度，进一步减少随机性，医院档案的项目设置和内容有着极强的特殊性，事关患者切身利益，一套科学的大数据档案管理体制可以更加准确地明确相关责任部门的权责范围、提供分析信息依据，同时要及时备份关键医疗信息数据，提升大数据管理的安全性。

5 结语

党和政府推出了一系列惠民利民的医疗政策，人民群众的生命健康可以得到越来越优质的保障。档案管理是我国医疗系统服务的关键，因此，管理者应当积极适应信息化数据时代，从宏观和微观上都提高整个医院档案的大数据档案管理水平，满足新医改内容要求。

参考文献

[1]秦雯.大数据对医院档案管理的影响分析[J].中国管理信息化，2017（19）：173-175.

[2]马成顺.新医改形势下强化医院档案管理的几点思考[J].山东档案，2015，No.206（03）：68-69.

[3]夏循桃，胡鹏飞，刘军，顾威.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].中国卫生标准管理，2017（13）

[4]苏海英.新医改形势下的知识管理对医院档案管理的创新[J].办公室业务，2017（21）：81+83.

[5]曾嘉汇.论大数据对医院档案管理发展的影响[J].神州，2017（17）：280-280.