大数据时代档案工作面临的挑战与机遇

摘 要：信息技术高速发展的背景下，人们开始走进大数据时代，各大行业也在以此为基石进行自我革新，放眼望去，从信息科技领域、工业制造领域，到教育、企业管理等，都在探索自身的大数据发展之路。档案工作也是如此，文章对大数据时代档案工作的需求做了相关概述，同时研讨了相关应对方案，希望能够更加深入的挖掘大数据的潜在价值，进而在档案管理领域取得更大的成就。

关键词：大数据时代；影响；应对策略；发展

科学技术的发展，带来了存储技术的科学变革，衍生出了数据化、电子化的存储模式，推动了信息存储的高效化、安全化、精准化，进而得以普及。随着数据信息的爆炸式增长，为信息的存储提出了更高的要求，大数据下的档案管理工作难度也在逐渐增加，但是机遇总是与挑战同时出现的。“大数据”诞生于当前科技进步的信息化时代，常见于传媒、教育、工业和信息科技等多个领域，并逐渐成了世界范围内关注的焦点。大数据档案管理的发展是在之前基础上进行的，文章主要阐述了大数据为档案管理带来的机遇和挑战，同时给出了一定的应对策略，不管是为今后大数据技术的学习，还是档案工作效率的提升都打下了很好的基础。

1 大数据的概念

现今，大数据在日常生活中出现的频率变得越来越高，但是在学术的角度上，一直没有一个明确的定义，不过有一点可以确定，那就是大数据表征的肯定不是数据量大小的评定标准。通过对各种定义进行比较，发现其在内涵上是统一的：在数据信息巨大的库里，进行信息的高效检索。大数据概念的诞生，为档案管理工作提出了更高的要求，大数据自身有着巨大、多样的特性，并且有用信息极少，速率高等。考虑到数据本身的一些特征，以往的数据管理软件在新时代数据处理过程中已然不能适用了，但是重新研发对应的大数据信息处理技术又会经历很长的周期，不过从长远来看，经济价值极高，与此同时，还加长了信息存储的时限，这对于档案管理是极为有利的。

2 大数据时代对档案工作的影响

大数据时代的来临，不管是教育、工业制造、企业管理等任何行业，信息获取难度都将增加，均需要对大量数据进行剖析之后得到，以往在决策中发挥决定作用的直觉和经验的影响力将被削弱。随着数字化档案管理工作的深入进行和大数据现象的普遍化，档案管理工作已然被赋予了一些新时代的要求，在经济领域的潜力逐渐被发掘了出来。

2.1 大数据时代带来的档案工作的资源增长

在信息化大背景下，档案管理部门逐渐摒弃了以往的纸质归档处理模式，转而开始利用大数据技术，创造新时代的档案管理工作模式，建立大数据系统并开始推广，为之后的数据资源存储创造条件。这就意味着档案馆的资源容纳量将突破TB、PB量级，并继续得以增长。

2.2 大数据时代档案数据资源价值的提升

以往的数据处理就是死板的记录资源，稀疏性极为明显。而大数据的处理模式强调对数据本质挖掘，确保数据资源的量和精。相较于同等数量的传统数据量，其价值更加明显。除此之外，借助数据的采集、剖析和处理，产出一个全新的资源，挖掘更深层次的价值，同时带来自身价值的升华，把握着数据资源的关键。

2.3 大数据时代促使档案利用方式的改革

大数据时代为档案管理提出了信息化和技术化的要求，在庞大信息资源的推动下，档案服务工作将发生根本的变革，以往的检索、复制等方式，将赋予更加知识化、结论化和智能化的生命，这将极大的提升管理过程的稳定性。

2.4 大数据时代对档案工作中安全性的高要求

对于信息存储而言，大数据时代的到来是具有里程碑式意义的，不过由于时间的关系，其在成熟度上还是略显不足，在可控性上也亟待提升，面对数据资源庞大、种类繁多的情况，档案管理在安全性上就要更加注意，这不仅是技术和观念的问题，还会引发一些法律纠纷。

2.5 大数据时代对人才需求的迫切性

为了应对新兴产业不成熟性问题，档案管理工作需要更多专业人才参与。这些数据信息来自于人们的生产生活之中，因此大数据时代，需要的就是全方位的综合性人才。

3 大数据时代对档案工作影响的应对策略

在当今各大行业之中都显露着大数据的身影，这是捕获信息的核心手段，其关注的重点也要放在高效、便捷和安全上，借助大数据系统完成档案管理的革新优化。

3.1 档案管理服务的提升

档案管理工作是一项极为繁杂的任务，在庞大数据的基础上实现量化，去除服务中的不稳定性，同时为使用者带来定制化服务，这对于档案部门的管理而言也是一项挑战。在大数据时代背景下，档案管理将更多的参考客户的实际需求，对所有需求都进行细致的剖析，在一切工作的基础上，完成精细化知识组织输出。

3.2 管理档案工作人员综合素质的提升

档案管理在优化升级时，会对相关人员设置更高的标准，首先他们都要有一定的数学基础，这是进行信息资源整理的前提；掌握先进的信息技术，可以搭建完善的数学模型，能够对数据展开更深层次的处理；有一定的数据分析能力，同时有自己的理解。

3.3 数据资源的深入挖掘及合理整合，实现价值的提升

在大数据基础上的档案管理，应该更加强调信息的周期，也就是信息的有效期，这就意味着需要从资源实质着手，及时进行采集和分析处理，由此保证资源的即时性和安全性。这时的档案管理工作，是具有极大任务量的数据处理工作。

3.4 提高档案工作中的安全意识，进行重点维护，安全管理

在搭建大数据档案时，人们固然可以享受一站式服务和获取一手信息的优先权，但是这些数据又是有很大安全隐患的。因此在进行大数据档案管理时，必须要在制度上对信息安全进行保障，继而使得用户信息更加安全，这也为其发展奠定了一定的基础。

4 大数据时代未来的展望

大数据信息已经融入了人们生活的方方面面，信息产品和人们生活的关联变得更加密切，由此也使得人们的生活方式发生了变化，大数据技术的革新，使得信息的获得变得更加高效，这是时代发展带来的硕果。大数据时代使得档案资源管理变得更加有条不紊，但是不容忽视的是，大数据技术还有很大的不足，这些技术依旧需要市场的检验，有待革新。不过大数据时代也带来了更多的机会，这是时代的产物，档案工作依旧有很大的发展潜力。

5 结束语

综上所述，在大数据时代背景下，档案管理的工作模式也在悄然发生变化，这是时代发展的大势所趋，它在结合各种新产品、新技术之后，全面的革新了人们的生活模式，并且也推动了档案工作的开展。在我们享受大数据技术带来的优势的同时，也应该做好迎接挑战的准备，相关档案部门必须要加速推进档案工作建设，改革服务形式，为工作的推进打好基础。

参考文献

[1]刘玉兰.大数据时代档案工作面临的挑战与机遇[J].兰台世界，No.469（11）：15-16.

[2]石冬梅.大数据时代档案管理工作的挑戰与机遇[J].现代商业，2014（27）：121-122.

[3]李宇.机遇与挑战：大数据时代档案工作的坚守与创新[J].兰台世界，2018（4）：25-28.

作者简介

舒文（1994-），女，汉，湖北省荆州市，中专老师，本科，研究方向：秘书学。