数字化时代城建档案管理技术创新发展措施分析

王金峰

摘 要：近几年，我国社会经济发展较为迅速，新兴科技及技术不断涌现，极大的改变了我国民众生活和工作的方式，促进了社会在新形势下进一步发展。目前，计算机技术在社会各个行业中得到了较为广泛的应用，在一定程度上提高了各个行业的工作效率，减少了工作人员的工作量。数字化时代，城建档案管理工作人员为适应新形势下的城建工作要求，不断对自身工作手段及模式进行革新，在城建档案管理工作中逐渐加大了对计算机技术及互联网技术的应用，极大地提高了城建档案管理工作的水平，为城建工作的高效有序开展提供了坚实的保障。

关键词：数字化时代；城建档案管理技术；创新发展措施

现阶段，我国社会发展速度较快，建筑行业得到了较大的发展，城市建筑规模呈现出逐年扩大的趋势，城建工作面临着新的挑战。档案管理工作作为城建工作的重要组成部分，对城建工作开展的进度和质量至关重要，对社会经济的发展有着一定的影响。新形势下，城建档案管理人员在工作中积极利用计算机技术开展工作，并取得了一些效果，在一定程度上提高了城建档案管理工作的水平。但是由于应用时间较短、缺乏相关经验等问题，城建档案管理技术仍有较大的创新空间，还需进一步的改进。

1 城建档案数字化管理的作用

1.1 提高管理效率

在过去很长一段时间内，我国城建档案管理工作多是依靠人力进行开展，工作开展效率较低，城建档案管理工作存在进度慢、效果差的问题，不能满足社会快速发展的需求。而且，以往的城建档案多是纸质的，会对档案收集及保存工作带来极大的阻碍，后期工作开展过程中的查阅难度较大，严重阻碍了城建档案管理工作的开展质量。新形势下，城建档案数字化管理工作的开展完美的解决了以往档案管理工作中存在的不足，极大的促进了档案管理工作开展水平的提升，避免了以往工作开展过程中对资源的不必要浪费，在保障工作开展质量的同时节省了大量的开支，一定程度上促进了城建工作的高效有序开展，为社会经济的突破性发展提供了坚实可靠的保障[1]。

1.2 规范管理行为

在以往的工作中，工作人员对工作开展的质量有着决定性的影响，档案管理工作中随意性较大，管理行为不够规范，对城建档案管理工作开展质量造成了一定的负面影响。以往城建档案管理模式比较容易受到外界因素的影响，工作开展过程中问题频频出现，城建档案的安全和完整得不到保障，对后续工作的开展造成了极大的阻碍。为对城建档案管理行为进行规范，有关单位在工作中加大了对计算机技术的应用，并取得了一些效果，规范了管理行为，在一定程度避免了人为因素对城建档案管理工作质量的影响，提高了城建档案管理工作开展的水平。

1.3 方便开发利用

城建档案管理工作的开展能够为城建工作的开展提供档案信息，进而促进城建工作的高效有序开展。过去城建档案管理工作中对信息化技术的应用较少，档案管理工作开展效果较差，后续工作中查找和利用档案的难度较大，对城建工作的开展造成了极大的阻碍。城建档案数字化管理能够为城建工作的开展提供必要的信息，进而促进社会经济的快速发展。通过利用信息化技术能够实现对档案信息的高速传输，避免以往工作中容易受到时间和空间限制的情况，切实提高信息的利用率，促进城建工作开展质量的提升，为民众提供更加优质的服务[2]。

2 数字化时代城建档案管理工作中存在的问题

2.1 初始阶段难度较大

在过去的一段时间内，城建档案管理工作开展多是依靠人力进行，档案多是以纸质材料进行记录，档案存在难以保存的问题。在数字化城建档案建设工作开展过程中工作人员需要对以往的档案进行信息化处理，并完善相关后续工作，但是由于之前档案数量较大、档案查找较为不便，档案信息化处理工作难度较大，工作人员承受着极大的压力。而且，全国各地之间的档案信息化处理水平、手段之间存在差异，缺乏统一的规范，会造成不必要的资源浪费，也在一定程度上加大了工作开展的难度[3]。

2.2 档案安全

目前，信息化技术在城建档案管理工作中得到了较为广泛的应用，并在一定程度上提高了城建档案管理工作开展的水平。但是，值得注意的是由于安全技术不够完善，并不能很好的保障档案信息的安全，城建档案管理工作数字化开展也造成了一些不必要的麻烦。现阶段，档案信息化处理过程中容易出现因个别问题而造成整个档案损坏的情况，对档案管理工作的开展质量造成了极大的负面影响。而且，目前我国相关法规有待健全，违法成本较低，部分人员为谋取非法利益会入侵档案管理系统，不利于城建工作的高效有序开展。

2.3 人员及设备

由于数字化技术的发展时间较短，城建档案管理部门缺乏相关经验，城建档案管理人员对数字化城建管理工作的认识较少，而且城建档案管理人员水平有待提升，在工作中仍旧倾向于以往的工作模式，并不能很好的开展数字化城建档案管理工作。另外，相关设备并不完善，不能为数字化城建档案管理工作提供必要的物质基础，对工作的开展造成了一定的阻碍[4]。

3 数字化时代城建档案管理技术的创新发展

3.1 档案管理技术的创新

新形势下，数字化城建档案管理机制有待完善，有关人员应不断对档案管理技术进行创新，进而促进城建档案管理工作开展水平的提升。因此，工作人员应不断加大新兴技术的应用，充分发挥RIFD技术的作用，对文献进行较为科学合理的处理，进而避免以往工作中存在的问题，实现对相关机制的完善，为城建工作的开展提供必要的支撑。

3.2 档案储存的创新

对档案信息进行较好的储存是城建档案管理工作开展的目标，数字化时代，电子档案的储存时城建档案管理工作的重点。工作人员应在工作开展过程中高度重视对档案信息的储存，不断优化档案储存机制，革新档案储存手段，明确档案安全责任意识，进而保证城建档案管理工作开展的质量[5]。

3.3 人员意识的转变

城建档案管理工作人员应转变过去的工作观念，充分认识到数字化时代城建档案管理技术创新发展的对城建工作高质量开展的重要性，进而积极主动的开展工作，提高数字化时代城建档案管理技术创新工作开展的质量及效率，进而实现城建档案管理工作的高水平开展，促进城建工作开展质量的提升，保障社会经济的高速稳定发展，为民众提供更加优质的服务。

4 结论

综上所述，数字化时代城建档案管理工作面临着新的挑战，城建档案管理技术继续进行创新，以满足新形势下的社会发展需求。目前，数字化时代城建档案管理工作中存在着较多的不足，文件安全、信息管理等方面问题较为突出，在一定程度上阻碍了城建档案管理工作开展质量的提升，不利于社会的进一步发展。因此，工作人员应从管理手段、意识等方面进行革新，促进数字化时代城建档案管理技术的创新发展，进而提高城建档案管理工作开展水平的进一步提升，为城建工作的高效有序开展提供保障。

参考文献

[1]纪红丽.数字化时代城建档案管理技术创新发展措施分析[J].中国高新区，2017（11）：146.

[2]黎晓.大数据时代下对完善城建檔案信息系统的思考[J].城建档案，2018（07）：27-28.

[3]陈秀芬.浅谈数字化互联网时代城建档案工作的创新与发展[J].城建档案，2015（10）：77-78.

[4]孙石磊.决策树算法研究及其在城建档案收集管理中的应用[D].河北工业大学，2007.

[5]王海忠，李琦，本刊编辑部.创新，城建档案事业发展的动力——珠海市数字城建档案馆建设实例[J].城建档案，2007（07）：6-13.