基于网络环境下数字档案的开发利用

魏向平

摘 要：随着互联网的普及应用，数字档案得以快速发展起来，而且数字档案开发利用也成为当前档案工作的重要内容，这也是档案信息化建设的最终目的。基于网络环境下开展数字档案的开发利用，需要加快转变观念，进一步拓展思路，从而更好的发挥出数字档案的重要作用，使档案资源能够有效的服务于社会和经济的发展和建设。

关键词：网络环境；数字档案；开发利用；信息库；新技术

档案是社会发展的重要资源和财富，数字档案的开发利用其有较为重要的现实意义，同时也是档案管理工作中较为重要的内容。在具体实施过程中，需要根据一一定的原则，运用合理的手段来提高数字档案信息资源的开发利用深度，列好的发挥出数字档案的重要价值，为档案事业的健康、持续发展奠定良好的基础。

1 档案管理人员要加快观念转变

基于网络环境下，纸质档案开始转化为电子档案，这不仅有效的促进了档案信息化和文档一体化的实现，而且有效的促进了数字档案开发利用的进程。在这种情况下，档案管理人员需要积极转变观念，认真履行好自身的职责，以便于能够为档案利用者提供高效和优质的档案信息服务。在实际数字档案资源开发利用过程中，要求档案部门之间要积极配合，树立整体化的档案理念及档案大局意识，通过分工协作，从而为数字档案开发利用工作有序推进起到积极的促进作用。

2 建立完善的档案信息库

在当前数字档案开发利用过程中，需要通过构建一个完善的档案数据库，其包括完整的档案信息，并对档案信息目录内容进行准确描述，确保档案数据库的整体质量。但档案数据库的建立是一项较为艰巨的任务，要求档案部门要深入调研，并与用户需求相结合，在具体建立过程中，要对建立的目录进行分级，并按照优先顺序，针对数据库的质量和数量进行严格把关，构建完善的档案数据库质量控制体系，做好数据校对工作，并运用先进的软件来把控数据的准确性。

3 创新档案管理模式

由于传统的档案管理模式无法与当前数字档案管理要求相适应，在这种情况下，需要加快对档案管理模式进行创新，树立以客户为中心的管理理念，运用先进的技术来加快推进档案信息数字化的实现，全面提高档案服务意识，进一步拓展档案服务内容，创新档案服务手段，使档案信息能够更好的为社会和经济的发展提供高效的信息服务。

4 积极应用新技术

随着时代的发展，数字档案开发利用方法也需要随时进行调整，使其能够与时代发展需求相适应，进一步提高数字档案开发利用的效率，同时也能够为数字档案信息资源的开发提供创新性的思路和方法。在当前档案数字化发展过程中，互联网的普及应用，其能够为档案开发利用提供海旦的信息资源，而且搜索引擎的发展也有效的提升了档案信息的查阅效率。但在当前搜索引擎实现运用过程中，由于信息组织和标引缺乏控制，容易出现信息混杂及冗余的问题，导致信息涉及面过广，信息缺乏深度挖掘，这必然无法有效的满足数字档案用户的检索需求。因此在当前数字档案开发利用过程中，需要加大对档案信息整合和利用过程中的技术进行厂家，打造数字档案交流平台，实现档案信息的精确采集和解析，从而为档案用户提供高质量、多层次和多维度的档案信息服务。而且基于网环境数字档案的开发利用，对于大数据技术、档案可视化技术、统计分析技术等都有了较强的应用需求。

5 整合数字档案信息资源

为了能够进一步提高数字档案开发利用的水平，需要做好数字档案信息资源整合工作，这不仅是数字档案开发利用的前提，同时也是实现数字档案合理开发利用的重要手段。在实际工作中，需要合理组织和扩充数字档案信息的知識内容，针对于相关档案信息资源进行纵向挖掘和横向开发，运用先进的技术来将不同内容和不同形式的数字档案信息进行整合，从而实现最大限度的利用。对数字档案信息的描述深度不再满足于仅对档案特征进行描述，而是深入到档案全文的知识单元、信息单元，在数字档案信息编辑过程中，要优先选用国际、国家通用标准，所有入网的档案信息都必须执行统一的数据标准，形成统一的逻辑数据库。档案信息资源整合工作是在统一的标准下分系统地开展，信息资源理想整合的实现需要提供关于信息资源系统整合的一系列完整的标准，并在资源的开发和组织管理的过程中加以遵循，并根据实际情况，把数字档案信息资源进行合理有效的配置，从而实现信息资源的共享。数字档案信息资源整合必须以档案信息网站建设为落脚点，以数字档案全文数据库建设为核心。在网络广泛应用的背景下，各级各类档案馆应该充分利用网络平台，以档案馆网站为中心，以档案馆藏为基础，加强网站内容建设，通过网络集中整合分散的各类档案信息资源，并与其他信息服务机构联合进行信息资源的共建共享，最终实现以网络化平台为依托，打破时间和空间的限制，促进数字档案信息资源共享与服务的目标。

6 拓展数字档案服务方式

档案信息的利用因档案服务的被动性而带来了较大的制约。在当前网络环境下，积极主动的档案服务能够推进并拓展档案开发的进程。情报信息是档案部门独具特色的信息服务方式，其主要是通过对文献和其他知识载体中有用的信息和知识进行开发，形成信息产品，提供给档案利用者。情报信息是档案工作学术性和情报职能的体现，同时也是档案现代信息服务的重要方式。

7 结束语

数字档案的开发利用，能够为当前网络环境下的社会和经济发展提供重要的信息支持。因而在实际工作中需要不断的运用新技术积极创新档案服务理念和管理模式，加快构建档案信息数据库，使数字档案的开发利用水平得到最大提高，推动档案事业快速发展，为社会和经济发展提供高效和优质的信息服务。

参考文献

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