网络环境下档案馆员的信息素质研究

漆宁

摘 要：随着科学技术的不断发展和进步，大量数据信息随之涌现，因此，采取何種方法对这些信息进行有效管理成为了一个重要议题。目前，人们的日常学习与工作均离不开网络，大多数信息档案的管理也在渐渐趋于网络化，从而对档案管理人员的管理信息素质提出了较高的要求。基于此，文中重点分析了网络环境下档案馆员的信息素质。

关键词：网络环境；档案馆员；信息素质

目前，随着社会的不断发展和进步，档案管理的重要性开始日益凸显。传统的档案管理工作仍然在采用纸质文档，这样既不利于保存，同时还需要占据较大的空间，另外，就档案管理员而言，工作量也较大。然而，信息技术的发展却为档案管理提供了较多的便利，利用网络整理分析并保存部分档案，不仅大大提升了档案管理工作效率，而且还在一定程度上确保了档案管理的便利性与可靠性。除此之外，此种方法的应用还需要培养有关档案管理人员的素质，只有这样，才能够将网络信息技术有效地应用在档案管理工作中。

1 信息素质概念

信息素质一词最初是由美国信息产业协会主席提出的。他指出：信息素质就是基于对大量信息工具和主要信息源的应用来解决问题的技术与技能。然后，各个国家的学者开始积极完善信息素质的概念。比方说，美国图书馆协会指出：信息素质就是指保存部分有价值的信息，以便后续使用时能够及时找到，并可以评价以及合理运用信息的一种能力；美国部分大学又指出：信息素质是与一个人息息相关的所有信息，这些信息既可以被找到，同时还可以评价并合理运用信息的一种能力。由此可见，这些学者并未对信息素质的概念加以完善，从而导致人们无法深入了解信息素质。

2 提升档案馆员网络信息素质的有效措施

信息时代背景下，知识更新的速度变得越来越快，因此，档案馆员既应该树立起信息抢先的意识，同时还要提高自身的信息忧患意识。

2.1 积极吸纳高层次专业技术人才

要想提升档案馆员的综合素质，就应该要求各级档案馆积极吸纳层次较高的专业技术人才，这也是构建各级档案馆人才队伍的一种必不可少的手段。网络信息时代的到来，对档案馆事业也提出了严峻的挑战，一些重要岗位需要层次较高的人才，对人才队伍的知识结构加以完善。比方说，需要吸纳档案学、图书馆学、情报学、计算机、英语和其他学科的专业人才来协调开展档案馆文献信息资源构建、信息资源管理以及层次较高的用户服务工作。除此之外，还应该大力引进复合型和创新型人才。

2.2 加大对在岗馆员信息素质的培训力度

网络信息时代背景下，无论是档案馆员的工作职责，还是工作流程均发生了明显的改变，从而对档案馆员的岗位技能提出了更新、更高的要求。基于此，十分有必要针对他们组织开展专业技术岗位培训活动，以此来符合信息时代下档案馆工作要求。另外，岗位培训还能够有效提升既有馆员的职业素养，所以，各级档案馆应该加大对既有人员的培训力度，并将馆内业务培训作为一项常规工作来开展，做到持之以恒，从而不仅能够丰富馆员的专业知识，同时还有利于提升他们的技能，以此来提升工作效率，只有这样，才能够为用户提供优质服务。

2.3 开展专业学历与继续教育

从某种程度上来看，专业学历与继续教育能够有效提升档案馆员的学历和文化层次、职业素养以及综合能力，培养目标明确是其明显特点，另外，还能够切实提升档案馆员队伍的综合素质和能力。为此，各级档案馆一定要对专业学历与继续教育引起高度重视，构建长远计划，并根据按需施教、学用结合以及注重实效的原则，分期分批地向相关高校输送需要接受学历或者是学位教育的档案馆员进行学习，以此来提升他们的学历层次。

2.4 提高档案馆员的自我和终身学习意识

网络环境下，不仅打破了档案馆档案管理工作只采用纸质文档的传统服务形式，而且还使档案馆员的岗位结构发生了改变，从而对档案馆员的知识结构和职业素养均提出了更高的要求，为此，全部档案馆员一定要加强提高本身的自我和终身学习意识，也就是说，要想在竞争形势激烈的互联网时代立足长远，不被淘汰，就必须积极学习新知识。在学习中掌握更多的计算机网络技术知识以及其他学科的知识，提升信息检索、整理、导航以及专题咨询等方面的服务能力，从而将他们培养成新一代的管理和传播文献信息的人才，扛起对信息进行有序管理和有效传递的责任，进而能够更好地服务于用户。

3 结束语

综上所述，要想确保档案信息的安全可靠性，并为用户提供优质的信息档案服务，就应该加强提升档案管理人员的信息素质。因此，立足于档案管理机构的角度可以看出，不仅要重点提升档案馆员的信息素质，而且还要大力引进更多的专业人才，并针对档案馆中既有的工作人员组织开展有关的信息素质培训与教育活动，以此来提升他们的档案管理服务水平。除此之外，档案管理人员也应该做到严于律己，注重提升自己的信息素质，从而可以使自己的服务更具专业性。

参考文献

[1]时硕.论网络环境下档案馆员的信息素质[J].黑龙江史志， 2015（9）.

[2]冷红.信息时代档案管理人员应具备的素质[J].才智，2016（6）：00279-00279.