新形势下企业档案队伍建设的思考

李进

摘 要：档案管理能够直观地反映出企业发展的历程，在企业中发挥着重要的作用。新形势下企业档案管理工作出现了一些新的变化，企业的档案管理想要跟上新形势的发展要求，配合企业做好经营活动各项工作，就必须加强企业档案队伍建设，培养出高素质和专业化档案人才。本篇文章主要对新形势下企业档案队伍存在问题进行分析，并且提供了完善企业档案队伍建设策略，仅供参考。

关键词：新形势 企业 档案队伍建设 思考

引 言

企业档案中包含着很多关键性的信息，是企业决策的重要依据和判断，具有极强的参考价值，服务于企业的日常经营活动。这样要求企业必须要重视档案队伍建设，要根据新的经济形势培养出专业能力强的档案人才，使其可以不断地完善档案资源，只有这样才能提高企业档案管理的实效性，进而让档案资源可以满足企业发展实际要求，企业档案的价值也能最大化发挥作用。

一、新形势下企业档案队伍建设存在问题

（一）领导层在思想上不重视档案管理。目前，大部分企业都存在着不重视档案管理工作的问题，究其原因主要是企业领导层对档案管理的认识不够全面，将主要的精力放在抓业务上，认为档案管理不会产生经济效益，没有必要浪费人力财力在档案管理上。领导层在思想上不重视档案管理，就会直接导致员工缺乏档案管理的意识，在企业的日常经营过程中没有养成保存档案的好习惯，或者是对保存的档案不进行归档，从而让企业的档案管理工作流于形式表面，一些重要的企业资料不能得到有效的保管。

（二）档案管理人员素质比较低。企业为了节省档案管理的成本，往往会指派一些非档案管理专业毕业的人员从事档案管理工作，这些档案管理人员没有接受过系统化的档案管理教育，缺乏档案管理的专业知识，在实际的管理过程中主要是凭借自身的经验，或者是前辈传授的方法，这就使得企业的档案管理存在较大的盲目性和随意性。另外，大部分企业档案管理人员缺乏创新意识，采用的是传统档案管理的方法，已经不能满足新形势下企业对档案管理的要求。新形势下企业档案管理电子化和信息化是发展的主流趋势，也就是说档案管理已经由传统的保存纸质档案和资料，转变为了电子档案，将档案信息集中在档案管理系统中，这样就能实现档案资源的共享和集中利用。但是，企业不重视对档案管理人员的培训工作，他们的信息技术水平不高，没有更新档案管理的理念，在实际工作的过程中不能熟练地运用档案管理软件，缺乏档案资源开发和利用的意识，导致企业档案的信息化管理还存在着很多缺陷和不足，企业不能实现对档案资源的科学合理利用。

二、新形势下企业档案队伍建设的思考

新形势下企业档案工作迎来了机遇和挑战，企业要推动档案管理工作改革和创新，提高档案工作的实际价值。新形势下企业档案管理工作出现了较大的变化，这就要求档案管理人员要更新管理理念，创新档案管理的方法，以便更好地完成企业的档案管理工作。另外，企业要树立开发和利用档案资源的意识，建立一支高素质的档案管理队伍，让档案工作能够更好地为企业的发展服务。

（一）完善企业档案管理制度。任何工作想要取得良好的成效都离不开制度的支持，企业档案管理工作也不例外。企业档案管理人员要根据企业的实际情况，以及档案工作的新目标和新任务，完善和优化企业档案管理制度，确保档案工作能够更好地服务于企业的经营活动。总之，企业档案制度要推动档案工作的规范化和标准化。

（二）优化档案队伍结构。企业在选拔档案人才的时候，要尽量选择专业人才，也就是接受过档案管理专业教育，并且具有较强的信息化档案管理能力，这样就能提高企业档案管理人员的整体素质，达到优化企业档案管理队伍的目的。对于档案工作岗位上的非专业人才，要加强培训的力度，特别是要加强对档案管理人员信息技术的培训工作，让他们可以熟练地运用信息技术管理企业档案，这样就能提高企业档案管理的实效性、另外，企业档案队伍建设还要加大复合型人才的培养，打造一支高素质综合档案人才队伍。

（三）强化业务培训。企业档案工作是由档案管理人员去完成的，档案管理人员的素质直接影响着档案管理的成效。因此，在提高档案人员专业能力的痛死，还要提高他们的职业道德，让档案人员要以从事档案工作引以为傲，对档案工作拥有极高的热情，唤醒档案工作人员的责任意识。企业要定期组织档案工作人员学习先进的理念和管理方法，提高档案管理人员的业务能力，不断更新他们的档案管理工作理念，让档案管理人员树立终身学习的意识，在实际的工作中能够根据企业档案管理的特点，有针对性和目的性的开展档案管理工作。

（四）加大对档案工作宣传力度。企业要让全体员工重视档案工作，要提高他们自觉档案保存的意识，这就要求企业要加大档案管理的宣传力度，通过多媒体、企业网站、公告栏等多个渠道宣传档案管理，让员工认识到档案工作重要性。企业要加员工学习档案法，加大对档案工作的成本资金投入。现代企业档案管理是以信息技术手段为主，企业要加强档案信息化系统建设，同时要给予档案工作人员良好的晋升空间，避免档案工作岗位人员出现频繁变动，这样就能提高企业档案管理的质量。

（五）创新档案管理方法。企业档案人员要树立服务的意识，要主动深入到企业各个部门中搜集档案资源，扩大档案收集的渠道，也能有效地防止档案信息的遗漏，或者是信息不够全面等问题。档案人员除了要做好纸质档案的保存，更要重视电子档案的整理和归档工作，在保存电子档案的时候要进行备份，防止误删导致的企业重要档案资源流失，对于重要的档案资源要加密保存。企业重要的凭证要整理保存，还有一些有利用和参考价值的文献，比如证件、手稿、图表、视频等，也要做好整理归档工作。企业的档案资源比较多，如果将其全部保存就会导致档案资源库过于臃肿，这就要求档案管理人员要定期对资源库进行优化整合，利用信息技术手段去除重复的档案资源，或者是没有开发和利用价值档案资源。

三、结束语

总而言之，企业档案队伍建设关系著企业长远发展，企业要在思想上重视档案工作，通过优化企业档案队伍结构、提高档案工作人员专业素质、加强信息技术培训等策略，打造一支专业化和综合化的高素质档案人才队伍。

参考文献

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