事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施

李欣

摘 要：在事业单位各项工作开展的过程当中，档案信息是非常重要的资源，做好相关管理工作对提升事业单位档案信息的利用价值具有重要意义和作用。而在现代化档案管理模式下，信息化管理已成为档案管理工作的一个重要的探究趋势，做好相关研究工作，合理发挥信息化技术的应用作用，是提升事业单位档案管理工作的重要举措和手段。本文旨在对当前事业单位档案管理信息化建设工作开展相关问题进行分析和探讨。

关键词：事业单位; 档案管理; 信息化建设; 问题思考

中图分类号：G270.7         文献标识码：A      文章编号：1006-3315（2019）11-194-001

1.引言

在当前社会经济发展的过程中，事业单位扮演着非常重要的角色，确保事业单位各项工作的有效开展，对于我国社会经济发展而言具有积极意义。而在事业单位的档案管理工作实际中，信息化建设已经成为了非常重要的发展方向。我们应该结合实际情况做好客观分析，切实解决实际信息化建设中存在的问题和不足，构建一个更加科学的信息化管理体系和机制，进而更好的为事业单位档案管理工作水平的提升构建良好的平台。

2.事业单位档案管理信息化建设存在的问题思考

在事业单位档案管理工作开展实际中，当前信息化管理的应用还存在一定的问题。部分事业单位档案管理工作开展的过程当中，对信息化建设工作的开展缺乏足夠的重视与关注，从而导致了实际信息化管理的落实效果受到了一定的影响。部分档案管理工作开展机制没有结合信息化管理的需求进行相应的调整，限制了信息化管理作用的发挥。在实际信息化管理工作开展上，相关的规范化管理需求的落实也存在一定的不足，这对于档案资源信息的利用来说会产生一定的影响，这是有待我们进行进一步解决的。从现代化档案管理工作的角度上来说，当前事业单位档案管理工作还存在着很多需改进和提升的空间，我们应该加以重视和完善。面对新时期事业单位档案管理方面的需求，在实际信息化方面工作开展推进上，我们应该积极构建更加科学的工作机制，并且围绕信息化建设的具体需求，做好针对性的调整，充分的分析档案信息化管理发展方向，做好对事业单位档案管理工作优化改进，从更加全面的角度给予档案管理工作的开展以有效的保障和支持。

3.事业单位档案管理信息化建设工作开展思路的分析

第一，充分重视事业单位档案信息化管理。当前事业单位档案管理工作开展的过程中，信息化管理还存在一些问题，相关工作开展的重视程度需要得到进一步的提升。结合当前的信息化背景，事业单位档案管理工作推进上，应该客观的对信息化管理技术应用所带来的积极意义进行全方位的认同，并且要给相关工作开展提供良好的空间环境。信息化技术在实际应用的过程中，需要大量的人力物力和财力方面的投入，如果思想认识不到位，就很容易导致投入方面受到影响，进而造成基础设施不完善等相关问题，这是限制信息化技术优势得到发挥的一个重要因素。另外，事业单位档案管理工作的开展，还涉及到多个业务部门之间的配合，如果相关重视程度不足，就难以确保其相关工作的协作效果，这对于档案管理信息化建设的落实来说，会产生很大的影响。在事业单位内部应该对于当前档案信息化建设工作的开展进行一定的宣传，让其他各个部门对于档案信息化建设工作的开展形成足够的重视和认同，在具体工作的开展上要积极配合与支持。另外，在事业单位档案管理信息化建设的过程中，其对于软硬件技术设施等也有着一定的要求。档案管理部门应该对于当前信息化管理工作的开展需求进行充分的了解，并且做好软件基础设施的全方位构建，加强相关投入，这样才能更好的对信息化建设工作的开展提供良好保障，避免由于外界因素影响从而导致档案管理工作的不协调，所以应全方位的构建一个思想方面的保障体系，给信息化工作的开展提供一个良好的空间和保障。

第二，从信息化管理的角度对档案管理工作的开展机制进行调整。为了更好的发挥信息化建设工作的开展效果，提升档案管理水平，我们应该结合信息化管理的需求和特征，对档案管理工作的机制和思路进行调整和优化，提升业务流程的执行成效。档案管理部门相关人员应该对实际档案工作的开展需求进行充分的了解，并且结合信息化管理的特征，对具体的业务流程进行适当的调整，让整个业务流程更加精简、高效，并且能够充分体现出信息化管理的优势。依托信息化技术，为当前事业单位档案管理工作的开展，打造一个一体化的管理平台，并且实现档案信息的数字化、网络化的管理。具体业务流程和工作机制的调整上，也应该结合不同类别的档案内容，从归集、整理、保管、查阅、保密等方面进行相应的调整，提升当前档案管理工作机制的适应效果。

第三，重视档案的标准化与规范化管理。信息化管理模式下，能够更好的实现档案的标准化与规范化的管理需求。在具体档案管理工作中，我们应该从标准化和规范化管理的角度，对于当前档案的具体内容、格式等进行统一化的调整，改变以往实际档案管理过程中存在的不标准和不规范等问题，更好的促进档案资源利用的效率并得以提升。随着当前信息化技术不断发展，我们应该围绕标准化和规范化管理的具体需求，实现对于相关技术应用的进一步探究，更好的适应当前新时期下事业单位档案管理工作的开展。

4.结束语

总之，新时期事业单位档案管理信息化建设工作开展中，还面临着很多新的要求和挑战。我们应该从科学的角度，解决当前现存的多方面问题，引入更加科学的工作策略和思路，更好的对信息化建设所应有的作用和价值进行发挥，提升事业单位档案管理工作的开展成效，更好的服务和支持事业单位各项业务活动的开展。

参考文献：

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