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汽车销售集团财务风险管控刍议

2019-07-13崔娟

财讯 2019年31期
关键词:存在问题建议

崔娟

摘 要:汽车行业在我国经济水平不断提升的背景下而发展快速,其不仅能够满足我国人民的基本出行需求,还能够带动其他行业的共同进步。随着人们对汽车需求量的增加,其产量也随之增加,这就促进了汽车销售集团的发展,为其创造了更多的经济效益。财务部门作为汽车销售集团的核心,其关系到集团内部资金流通的稳定性。而目前,集团对财务工作的管控力度并不高,使其面临着越来越多的财务风险,对于集团的发展和进步来说起到了非常不利的影响。

关键词:汽车销售集团;财务风险管控;存在问题;建议

一、引言

随着汽车行业市场的扩大,汽车销售集团面临着更大的机遇和挑战,其需要不断完善内控体系,加强对财务风险管控,建立素质高的销售团队,不断从内部提升自我,才能有效地提升市场竞争力,顺应市场发展潮流。而很多汽车销售集团对于财务风险管控工作并不重视,相关制度体系不完善,信息化交流平台也存在着一些问题,使得集团的财务风险管控效果达不到理想目标。而如何更好的进行财务风险管控工作是每个管理人员、工作人员都应该思考的问题。

二、汽车销售集团财务风险管控工作存在的问题

(1)集团的财务风险管控意识不强,风险管控工作不到位

一些汽车销售集团的管理层人员对于财务风险管控工作的重视程度不高,没有用长远的目光看待集团的发展,未建立完善的项目投资论证管理体系,在一些销售项目中人为主观判断意识较强,没有对其可行性和合理性进行科学的论证,从而使集团面临着投资失败、销售失败的风险。同时,很多汽车销售集团的财务风险管控工作效率并不高,相关预警机制和防范机制也不完善,这就导致在风向真正来临时,集团无法及时做出反应,从而给集团带来更大的损失,影响到其内部资金的平衡。同时,随着集团发展规模的扩大,其对内部资源的规划还不合理,资金支持不科学、不公平,内部资产结构的合理性不高,这也表明了集团的财务风险管控工作不到位,从而给集团的发展带来了很多麻烦。

(2)集团的监督制度未完善,相关监督力度不高

我们知道,严格的监管工作能够保证其他工作的正常进行。而一些汽车销售集团对于财务资金运行的监督体系并不完善,相关监管力度也不高,这不仅不利于企业资金运转合理的开展下去,增大财务风险,影响风险管控效率,还不能很好的约束工作人员的行为,使他们做不到有规可依、违规必究。如对于汽车销售项目来说,集团会对项目的前期资金分配、运转较为重视,而忽略了对项目中期的资金监管,导致其资金运用不合理,从而影响到集团财务风险管控工作的正常进行。同时,一些汽车销售集团的激励政策和奖惩制度未完善,使得监督人员、销售人员等的工作积极性不高,影响到集团内部氛围的创设。

(3)集团的应收款管理工作不到位

应收款管理是集团财务部门的一项重要工作,如果集团没有完善应收款管理制度,助长赊账、延误帐风气,那么将会增加资金回收风险,给汽车销售集团的发展增加难度。而目前,很多汽车销售集团的应收账款管理工作还存在着很多不足,如集团信用体系不完善、应收票据管理不到位、帐龄分析不及时等,同时集团也未细化应收款管理工序,这就导致汽车销售集团的应收款项管理效果并不理想,无法促进集团内部资金稳定的运转下去。

(4)集团的信息沟通机制不完善

随着互联网的不断深入,信息化系统已被广泛应用于我国企业的各项工作中,其不仅能够提升信息交流效率,保证信息传达的准确性,还能够扩大信息共享范围,为工作人员提供便利。而目前,汽车销售集团对于财务信息的沟通和交流并不重视,信息交流平台还存在着很多问题,这就存在着信息不对称、失真等的现象,并不利于集团建立起完善的财务风险管控机制,集团对风险的敏感度大大降低,导致其在面临风险时无法从容应对。

三、对于汽车销售集团财务风险管控工作的建议

(1)强化对财务风险的事前、事中、事后控制,健全财务风险预警体系和防范体系

一些汽车销售集团对于财务风险的控制总是采取事后处理的方式,没有对财务资金进行全过程的风险控制,导致集团无法轻松应对风险,给集团的发展增加了很多难度。而为了强化对财务风险的事前控制,汽车销售集团需要建立完善的风险预警机制。这就需要集团拥有强大的财务数据库,以帮助汽车销售集团更加灵敏的感觉到财务风险信号。同时,集团也要制定科学的财务风险预警指标,对于财务日常工作和分析工作进行客观的考核,避免人为干扰导致财务工作不能顺利的进行下去。而为了强化对财务风险的事中、事后控制,汽车销售集团需要坚强财务风险内部控制体系与防范体系,做好内部管理,并制定严格的防范措施,以备不时之需。首先,汽车销售集团应独立设置内部控制组织机构,以便更好的协调各部门工作。其次,内部控制方式要科学合理。其主要包括重点控制方式和例行控制方式,从而有效杜绝财务潜在风险的产生。最后,集团要做出针对性的财务风险防范措施,将风险划分等级,根据等级高低来确定财务风险管控策略,从而将财务风险有效地控制在可控范围内。

(2)加大汽车销售集团的相关监督力度

从上文中我们知道,很多汽车销售集团的监管工作并不到位,对于项目資金运行的监督效果也不理想,导致其财务风险有所增加。所以为了完善监督制度,加大监督力度,集团需要严格根据自身发展情况和市场变化规律来完善,同时也要参考相关工作人员的意见,以保证监督制度的真正落实。同时,汽车销售集团也要重视奖惩制度的完善,对于严格执行工作任务的工作人员实行一定的奖励措施,反之,对于不严格执行任务且出现一定失误的工作人员实行一些惩罚措施,这样就能够增强员工的责任感,提高他们的工作积极性,从而保证财务风险管控工作顺利的开展下去。

(3)构建并完善应收款项管理制度

为了避免应收款项管理工作带来的资金回收风险,汽车销售集团必须构建并完善应收款项管理制度,这就需要集团能够根据自身情况来细化管理工序,优化工作流程。第一,集团要不断完善自身的信用管理体系和评估体系。在每一笔赊销业务运行之前,集团需要成立专门的团队来对客户公司的信用等级、发展状况等进行科学、合理的评估,以确保账款回收的顺利进行。第二,做好票据管理工作和审核工作,比保证电子票据或纸质票据内容的合理性,并加强对应收款管理人员的监督,使他们能够做到有规可依、违规必究。第三,制定合理的款项催收机制,避免暴力催收,影响到双方企业的合作关系。

(4)完善集团财务风险管控的信息化系统

为了完善财务风险管控的信息化系统,汽车销售集团需要不断引进硬件设备,并设置更多的杀毒软件,以避免黑客、病毒等的侵袭,而给集团带来财务信息泄露的风险。同时,汽车销售集团也要注重对财务人员的培训工作,提升他们的综合素质,使他们能够更加顺畅的应用信息平台来查询信息、储存信息等,有效提高财务信息的沟通效率。同时,集团也要引进更多专业的财务信息人才,不断壮大财务风险管控团队,为队伍诸如一些新鲜血液,也能够保证信息化系统在出现故障时得到及时的检查和维修,避免给集团带来更大的损失。

四、结束语

财务风险管控工作在汽车销售集团中发挥着非常重要的作用,其不仅能够帮助集团抵抗外来风险,还能够提升集团在市场上的竞争力,促进汽车销售集团的高效、稳定发展。而面对在财务风险管控工作中存在的不足,汽车销售集团必须加强重视,完善对财务风险事前、事中、事后的全过程管控,健全财务风险防范机制及监督机制,并加强对其的信息化建设力度,提高财务信息沟通效率。

参考文献

[1]宁宁.浅析汽车销售行业的财务管理[J].中国商论,2018(22)

[2]王亚先.汽车销售公司财务管理存在的弊病及改进措施[J].企业改革与管理,2018(24)

[3]赵继平.能源销售行业财务管理探析[J].企业导报,2011(15)

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