关于提高财务分析实用性的思考
2019-07-13佟岩
佟岩
摘 要:在经营过程中,各项经营活动都会在财务账面留下痕迹,由此形成纷繁复杂的数据,数据的使用者如何才能从中获取有效的信息,财务分析是一种常用日常财务管理的手段,用来帮助财务数据使用人员更好的理解财务数据的内在逻辑及影响趋势,为做出科学的决策提供有力的支持。如何能做出有效的财务分析,是每个财务分析人员都应思考的一个问题。本文通过对财务分析内容的要素进行阐述,通过完善财务分析内容,提高财务分析质量,促进财务分析的有效性。
关键词:财务分析;业财融合
提到财务分析,很多财务人员会立刻想到各类财务指标,因为通常财务分析都是从对报表数据的计算开始,比如偿债能力分析对应的流动性指标,流动比率、速动比率、资产负债率、产权比率等,营运能力分析对应的各类指标,如应收账款周转率、存货周转率等等,不少非专业人员对财务分析的认识更是存在误区,认为财务分析就是计算一下各种指标,列一些各类数据,但实际工作中,仅仅做指标计算、列示是不够的,财务分析人员必须要掌握分析能力和分析技巧,把数据背后的故事讲清楚,为数据使用人员提供有效的信息才是财务分析最终的目标,这不仅要求有财务方面的专业知识,同时也要具备很强的学习能力,通过学习业务、分析业务,将财务数据代表的业务信息进行充分挖掘,来保障分析的实用性。
一、财务分析存在问题
财务分析作为财务管理的重要方法之一,在企业中广泛应用,但受到各种因素的限制,财务分析普遍存在实用性不足,难以成为有利的管理手段,表现如下:
(1)缺乏时效性,财务分析滞后,不能及时提供给财务分析使用者。
(2)缺乏实用性,财务分析内容单一,缺少需求分析,没有针对性,无法给财务分析使用者提供有效的信息。
(3)缺乏分析深度,财务分析流于形式,浮于表面,仅就财务数据分析,缺乏业务分析,信息完整性不足。
二、关于完善财务分析的几点建议
(1)基本要求
1.及时性。财务分析通常是基于历史数据进行的对比分析,财务数据原本就有一定的时效性,财务分析人员拿到财务数据时是数据的发生时点已经存在时间差,存在滞后性,因此月报常规财务分析一定要保证及时性,结账后,及时拿到财务数据迅速加工分析,这也要求财务分析人员日常工作中要关注财务数据,平时对发生的业务要及时了解来龙去脉,追本溯源,為月末分析做好资料储备,否则等到月末结账后,拿到数据才开始进行分析工作,在起步阶段已经被动了。以决策为目标的财务分析,在时间上的要求要更高些,时间推移,经营环境、市场情况瞬息万变,只有及时提交分析结果,才能在为决策者在决策中参考使用,在激烈的市场竞争中占得先机。
2.准确性。财务分析人员通过对数据加工整理,对走势进行推演,通过职业判断形成结论及建议,对决策起着重要的影响作用,财务分析人员在分析过程中,一要确保数据的准确性,二要确保结果的准确性,通过分析形成的结果客观公正,避免主观意愿,避免误导决策行为的产生,影响数据使用人的判断及决策。
3.有效性。企业经营过程中需要进行大量的决策,财务分析工作又极大程度的关系着决策的准确性,高质量的财务分析是决策准确的的有力保障。财务分析在企业的发展中起着至关重要的作用。财务分析通过将大量的报表数据转换成对特定决策有用的信息,对不同的方案进行经济效益分析,来减少决策的不确定性,在财务分析中涵盖了同期的历史数据、预算指标、当前数据,因此通过财务分析,我们可以了解过去、评价现在、预测未来,通过各种分析和比较,财务人员可以将可能影响经营成果和财务状况的因素进行归类,厘清责任边界,能够相对客观的评价经营者的经营绩效,从财务的角度为企业管理层所关注的问题提供决策需要的支持性资料,促进公司的管理水平更好提高,对于提高企业财务管理水平均具有重要意义。
(2)财务分析三要素
1.信息完整。设计分析报告应尽可能的考虑公司的业务特点、公司领导的管理需求及财务数据使用人是使用目标等因素。通常月度财务经营分析在内容设计上,要涵盖了收入、支出、利润情况,资产变动情况,所有者权益变动、现金流等信息,通过对不同内容不同维度的分析提供完整的经营情况。月度分析可以说是信息量是非常大的,从框架上设计上要满足信息完整的要求。这么多的信息量,对财务人员的编制要求也是非常高的,各单位从结账到出表时间非常的紧迫,要在短时间内将公司近期的经营情况全部反映在分析中,就要求我们的财务人员既要有全局观,日常还要注意信息的积累,这样才能在短时间内将财务分析完善,给公司领导提供一份完整全面的分析报告。专项分析则要根据使用目标进行框架设计,通常要包括分析目标、项目基本情况,数据分析过程,分析结论及方案建议等内容,指标选择要根据目的不同而有所侧重。
2.重点突出。重点突出是对我们的财务人员的业务素质提出的极高的要求,要求我们的财务分析人员要有高度的职业敏感性。因为公司发生的任何一项经济业务,最终都会体现在财务数据上,而财务数据也只是一系列数据的堆砌,这就需要我们的财务人员运用职业判断,站在公正中立的角度,在繁杂的业务中能够甄选出有重大影响的事件、异常发生的事件,并清晰有序,条理分明的列示出来,同时该类问题进行充分的分析,评估其对公司财务结果的影响。让管理层知道哪里有风险,哪里有机会,这也是我们财务人员重要职责之一,也是财务分析价值所在。根据财务分析使用者的不同,财务分析的侧重点也要有所变动,提供给公司管理层的分析,通常要侧重与利润指标的分析,企业经营业绩是管理层更关注的问题,提供给股东的财务分析,则要侧重于企业投资回报及偿债能力及经营风险分析,债权人则更关注偿债能力和流动性方面,因此针对不同的目标要侧重不同的分析指标的选择,这样才能让增强财务分析的实用性。
3.业财融合。与业务结合其实就是财务分析最后要回归到对业务的分析上。有效的财务分析应该可以用财务数据及财务专门的分析方法来揭示印证业务经营状况,切忌用一个财务指标去评价另一个财务指标,流于表面,对公司运营没有实质帮助。因此,我们财务人员一定要培养自己对业务的敏感度和直觉,将财务分析最终落足于业务上,避免就事论事,浮于表面,兼听则明,偏信则暗,所以我们在做财务分析时的基础数据不能只局限于财务报表,还要包括一切能得到的公司运营信息和数据。这也要求在公司经营信息的流动过程中,财务人员应到充当一个重要的环节,对相对集中的信息能够了解。因为,财务资料多是二手资料,来自于一线业务部门的经营信息必不可少。我们的会计系统是将企业的生产经营活动转变成财务信息记录下来,反推回来,当我们通过阅读财务信息对企业的生产经营活动做出分析推测的时候,我们必然需要以原始的业务经营信息来还原公司经营状况。因此,在财务分析过程的思考问题模式应该从业务出发,对业务信息进行深度挖掘,而不是单纯只看到财务数据。只有与业务相结合,才能使信息集中不是空谈,财务人员只有掌握了更多的信息,才能更好的将分析工作落到实处。财务分析人员一定要深入到业务一线,充分了解业务流程,只有清晰的了解业务过程,才能真正的把握业务状况,了解环节有费用产生,哪个环节存在风险,哪里能创造效益,将来一旦在财务层面显示数据异常也就能够迅速的分析到原因。因此财务分析人员深入业务一线的要求,不仅是为了在日常工作中对业务收支有良好的判断和把握,更是在财务分析中必备的业务素养,不了解业务的财务人员一定无法做出一份合格的财务分析。
三、结语
财务分析是发挥财务管理重要作用的有效方法,因此我们财务人员要努力提高分析的质量,确保财务分析的有效性使财务分析切实的在企业的经营管理中发挥到应有的作用。以上是作者在工作中对财务分析的几点认识,如有不当之处,欢迎指正。
参考文献
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