浅析如何做好新媒体环境下的档案宣传工作

王明芝

摘 要：档案宣传工作是档案事业的重要组成部分，是更好的服务经济、服务社会、服务民生的。随着网络技术的不断更新，“互联网+”成为国家战略，网络媒体、手机媒体等新媒体不断地涌现，为档案宣传工作带来了前所未有的契机与挑战，档案工作部门应以此为契机，不断拓展档案宣传的途径，以弥补传统宣传方式的不足。

关键词：新媒体；互联网+；档案宣传

档案工作功在当代、利在千秋。档案宣传工作是档案事业的重要组成部分，是提升档案工作社会认知度，扩大档案影响力的重要手段。随着“互联网+”成为国家战略，微信、微博、短视频等新媒体不断地涌现，为档案宣传工作带来了前所未有的契机与挑战，如何做好新媒体时代的档案宣传工作成为摆在档案人面前的新课题。档案工作部门应以此为契机，不断拓展档案宣传的途径，以弥补传统宣传方式的不足。

1 档案宣传工作的重要性

档案门类众多，内容广泛，仅根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。上述每种档案，又可具体细分。档案涵盖包括各行各业以及社会经济建设、精神文明建设和政治、教育、文化、科技等方方面面。所谓档案宣传工作就是提升社会大众及相关企事业等单位在档案利用方面的主动性与正确性，有效利用档案能够大大提升建设速度、学习过往经验、提升工作效率、避免历史错误等。

档案宣传工作对内是档案部门之间的交流平台。通过这一平台可以宣传各地、各部门档案工作好的做饭，借鉴起成功经验，实现档案部门间的信息共享。

档案宣传工作对外是档案部门面向社会的“窗口”，通过这一“窗口”，不断提高社会档案意识，普及档案知识，扩大档案工作社会影响，赢得社会对档案工作的理解和支持，提高档案利用价值。每年的6月9日国际档案日就是我们档案部门对外宣传的一个重要途径。

2 传统档案宣传工作存在的不足

近年来，随着各级部门对档案工作的不断重视，档案事业得到长足发展，档案宣传工作取得一定成效，但就现实情况来看，仍然存在宣传不足。首先，档案宣传意识淡薄。长期以来形成的重业务轻宣传的观念未得到扭转，档案工作者认为只要把档案业务指导、利用保管等工作做好了，档案宣传可有可无，于是档案工作与经济、建设等工作相比似乎成了边缘工作。其次，档案宣传的渠道和形式单一。目前，有效的宣传途径就是一些报纸、期刊，并且专门的档案类刊物数量少、发行量少，社会大众不易接触到，在新媒体范畴很少涉足，宣传效果有限。最后，档案宣传人才缺乏。由于很多地方对宣传工作的不重视，负责档案宣传工作的人员普遍存在能力偏弱、素质偏低，不具备更为专业的理论知识和思想意识，甚至有些单位把宣传岗位视为闲职，缺乏真正的专业人才。

3 如何做好新媒体环境下档案宣传工作

3.1 转变档案宣传工作观念

在新媒体环境下开展档案宣传工作，必须突破传统档案宣传工作思路，建立与互联网思维相适应的档案宣传工作理念，更新档案宣传观念，从新的视角思考如何拓展档案宣传工作，推进档案宣传工作迈入一個新的阶段。具体来说，在“互联网+”时代，档案宣传工作至少要具有以下两个方面的转变。一是要将国际视野和中国特性结合起来。二是要将线上线下结合起来。馆藏的纸质档案和其他类型的档案怎样转化为网上档案馆的相关内容，怎样推广和规范数字档案馆建设，建立健全网上查阅利用档案的规章制度，等等。这些工作的推进要求档案宣传工作必须将线上和线下结合起来。因此，档案宣传工作人员应树立与互联网思维相适应的档案宣传工作理念，运用互联网技术改进档案宣传工作。

3.2 强化档案编研工作

媒体是档案宣传的渠道，而档案宣传的核心是档案内容及其背后的价值观。无论是传统媒体时代或新媒体时代，只有集中体现档案的内容及其价值才是档案获得社会认可的重要途径。新媒体环境下，特别强调档案编研工作，新媒体为档案宣传工作摒弃以文字、图片为主的传统方式提供了新思路，可以充分发挥声音、图像、视频等的优势。针对重大历史事件、重要人物、重点工程，重点打造档案文化宣传精品项目，实现档案文化品牌效应。档案部门对新媒体平台的宣传信息负有把关责任，主动及时客观报道热点事件的真相，赢得舆论引导主动权，树立档案宣传公信力。

3.3 创新档案宣传形式

在“互联网+”时代，档案宣传工作除了举办特色档案展览、开放馆藏特色档案、举办各种类型的档案宣讲活动以外，还应适应互联网环境下的档案宣传工作，创新档案宣传形式，提升档案宣传效果。

1）档案网站。档案网站的建立是互联网环境下的必然举措，各级档案管理部门应充分利用馆藏档案资源，建立档案宣传平台，把本馆的档案特色和优势展现出来，并与档案宣传受众积极互动，提升档案宣传的社会效应。

2）微博。微博不仅可以是发布档案及档案信息资源开发成果的平台，同时由于它能与公众及时产生互动，也可以是公众对档案信息传播进行反馈的平台。微博具有信息多样化、更新快速和互动性强的特点，正好可以弥补传统档案宣传方式“庄重有余，活泼不足”的缺陷，档案部门可以利用这一平台进行档案宣传，树立形象，提升知名度，增加社会影响力。

3）微信。而现阶段，应用最广泛、时效性最强的是微信平台，这是一款通过网络快速发送语音短信、视频、图片和文字，支持多人群聊的手机聊天软件。微信公众平台是一个强大的信息服务和交流平台，是档案部门摆脱档案陈旧死板的形象，打造“指尖上的档案馆、口袋中的档案馆”的新机遇 ，是档案部门创新工作方式、拓展服务领域的新途径。我们濮阳市档案局的微信公众平台“濮阳档案”也为档案工作和宣传发挥了积极的作用。

4）移动短视频。目前，移动短视频（如抖音、快手、火山小视频等）呈现爆发式增长，尤其是年轻人非常喜爱这种方式。今天5月份，中国国家博物馆、陕西历史博物馆等七大国家一级博物馆集体入驻抖音，与抖音合作推出“博物馆抖音创意视频大赛”，原本静默在展台上“肃穆而立”的国宝文物们，在视频中配合着抖音旋律翩翩起舞，让人忍俊不禁之余，也使更多年轻人加深了对这些文化瑰宝的关注和认知。档案宣传工作也可以探索这种形式，更能吸引公众的注意。

随着科技的发展，新媒体宣传渠道也要与时俱进，所以档案部门在利用传统媒体进行档案宣传的同时更要从受众广泛的新媒体上入手解决问题。

3.4 做好档案安全保密工作

互联网时代改变了人们的工作、学习和生活的方式，带给人们更多便利。但与此同时，网络社会信息安全问题随之凸显，要求档案宣传工作者必须具有强烈的信息安全观念，采取多种安全防范措施，确保档案信息安全和档案网站的安全运行。一是根据档案文件的性质，确定不同的档案信息安全层级，建立开放档案、延期开放档案和涉密档案文件数据库。二是加强对病毒和黑客入侵的检测和防护。三是制定档案网站信息安全管理制度，全面推行档案信息安全责任制，加强档案网站安全体系建设。这样，多措并举，切实维护好互联网环境下档案宣传信息的安全。

参考文献

[1]吴建凤.新媒体背景下的档案宣传途径[J].兰台世界，2016（15）.

[2]张艳侠.新媒体背景下档案宣传工作及其方式拓展[J].黑龙江史志，2014（15）.

[3]凌长富.做好新时期档案宣传工作的思考[J].档案与建设，2017（2）.