公路工程照片档案管理方法探讨

冯芳

摘 要：随着我国社会经济的发展，越来越多的公路工程项目投入建设，不仅完善了我国的道路交通网络，还提升了我国公路工程的建设水平。公路工程建设项目的增多，对公路工程内部管理相关工作提出了更高的要求，档案管理作为公路工程管理的重要内容，必须要注重提升工程档案管理的效率和水平。工程照片是公路档案管理的主要构成部分，公路工程照片具有纪实性和说明性，它能够以影像的方式如实地记录和保存公路工程建设过程中涉及到的重要资料和信息，因此公路管理部门需要更加重视对公路工程照片的归档和整理，提升照片档案管理的专业性和规范性。文章就主要围绕公路工程照片档案管理相关问题进行研究分析。

关键词：公路工程；照片档案；管理方法

公路工程在建设过程中，必然要对一些重要的数据、资料等进行保存，通过专业的档案管理能够将设计图纸、工程数据、施工过程进行完整的记录，在进行档案管理的过程中有时会需要将施工过程用影像的方式记录下来，这就形成了相应的照片档案资料，这类资料具有极为重要的保存价值，它所反映的内容具有客观性和真实性。随着数码摄像技术的发展，当前公路工程档案管理工作中除了需要对一些实体的照片进行归档整理外，还需要对新型的电子照片档案进行分类和保存，这就要求档案管理人员要创新照片档案管理工作方法，不断地提升公路工程照片档案管理工作水平。

1 公路工程照片档案管理中存在的问题

1.1 缺乏健全的工程照片归档管理制度

当前公路工程照片档案管理工作在实施过程中还存在着一些不足，首先就表现在缺乏健全的工程照片归档管理制度。公路工程照片档案管理应当有一套标准的操作流程，主要就包括对工程照片的收集、鉴定、分类、备份、标记、入库等，但是由于长期以来缺乏对工程照片档案管理工作重要性的认识，致使很多工程单位缺乏科学的档案管理制度，忽视了对公路工程相关照片的整理和保存，从而导致了很多有价值的影像资料的丢失，降低了公路工程照片档案管理水平。

1.2 公路工程照片档案管理效率低下

公路工程建设单位在组织照片档案管理工作时，还存在着工作效率低下的问题，其主要原因都在于档案管理人员仍然沿用传统的照片档案收集和整理方法。随着先进数码技术的运用，越来越多的照片档案资料都会采用电子版的形式进行存储，由于没有相对完善的电子档案管理信息系统，在对这些电子照片进行处理的过程中存在着格式不统一、分类混乱等等问题，严重影响了照片档案的使用价值。另外，对于照片档案管理来说，最重要的就是对其底片的保存，但是由于缺乏严格的操作规范，致使很多底片丢失或损毁，大大降低了公路工程照片档案管理的有效性。

1.3 缺乏专业的照片档案管理人员

公路工程项目在建设过程中往往将重点放在施工环节和質量控制环节，从而忽视了相关的档案管理工作，不管是在人员配置还是机构设置上都存在一定的疏漏，也就使得照片档案管理工作缺乏专业人才的支持。公路工程照片档案管理工作不仅要求管理人员具备专业的档案管理知识，同时还注重他们的信息化管理能力，能够熟练的运用信息技术提升照片档案管理的数字化和专业化水平。但是目前很多公路工程建设单位缺乏综合性人才，使得照片档案管理工作缺乏内在的动力支撑，很难提升照片档案管理工作水平。

2 公路工程照片档案管理工作方法研究

2.1 建立完善的公路工程档案管理制度

公路工程照片档案管理工作在实施过程中，需要逐步建立和完善公路工程档案管理制度。首先，公路工程建设单位要提高认识，注重工程照片档案管理的全面性和有效性，建立一套完善的公路工程照片档案管理工作流程，对每一个归档细节进行优化，尤其要重视对照片质量的审核工作，确保公路工程照片影像清晰、画面完整，在此基础上才可以进行影像的留存。其次还要重视发挥照片档案都说明作用，完善公路工程照片档案登记制度，在进行照片整理的过程中，必须要填写照片说明表格，详细的记录照片的生成信息，以备后续的分类与查阅。

2.2 搭建信息化照片档案管理平台

为提升公路工程照片档案管理工作效率，公路工程建设单位还必须要加大资金投入，搭建相应的信息化管理平台，实现对电子照片的分类和整理。首先要求进行归档的电子照片必须要使用统一的格式，在格式转化的过程中不能损坏原片，同时还要保证照片的清晰度。其次在利用档案信息管理系统进行照片分类时，可以根据工程项目专题或施工年份等的指标对其进行分类标记，这样有利于后续照片档案资料的添加和整理。

2.3 培养和引进具备综合素质的档案管理人员

公路工程照片档案管理工作在开展过程中要注重发挥人才的作用，培养和引进一大批具备专业能力和综合素质的档案管理人员，同时做好档案管理考核与评价工作，促使档案管理人员积极的改进自身的工作方法，提升自身的综合能力，以适应公路工程照片档案管理工作的新要求。

3 结语

公路工程照片档案管理在公路工程建设过程中的重要性日益凸显，需要公路建设部门不断的提升照片档案管理工作水平，优化和创新管理模式，为公路工程的建设提供资料参考。

参考文献

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