企业内控中全面预算管理的有效运用分析
2019-06-11路璐
摘 要:全面预算管理模式不光注重企业的财务管理,也会对企业的各种非财务资源进行有效配置和管理,使其成为财务控制的辅助点,提升企业的经营管理水平。这种管理组织模式在企业内部控制中的应用日益广泛,企业针对自身全面预算管理现状,将财务计划与企业生产经营活动结合起来,各个生产环节的财务资金都能得到准确预算,这有助于企业降低生产成本,提升生产利润。本文主要针对企业内控中全面预算管理的应用进行分析。
关键词:企业内控;全面预算管理;预算编制
企业内控需求对全面预算管理提出了高要求,企业内部全部员工都要具备该种管理意识,财务部门要将该种管理模式灵活应用在财务预算管控中,其他部门也要做好配合协调工作,如此企业内控战略目标才会实现。
一、全面预算管理在企业内控中的应用问题
(1)重视力度不大
在企业内控管理中,企业将工作重点放在财务管控和预算管理上,这虽然会控制相关的成本和财务事项,但因为其他非财务事项未得到合理配置和应用,所以财务管控效果不是很理想[1]。全面预算管理需要全员配合,需要所有部门做好协调辅助工作,如果企业领导人员不重视全面预算管理,或对其的认识比较片面,其他人员也无法为全面预算管理提供帮助,所以才会出现预算计划执行力督查问题。
(2)預算计划编制滞后
在全面预算管理模式中,相关人员需要编制预算计划和管控计划,还要针对全面预算流程制定相关的方案。要加强内控优势,企业还要保证编制的合理性与时效性。在实际中,企业存在编制滞后问题,其一编制模式有待多元化。预算动态性和多变性较强,相关人员要实时把控预算内容,使其与市场价格相吻合,所以预算编制要保持一定的灵活度。在实际中,企业会编制年度预算计划,这使得后期超预算现象无法得到合理调整。其二编制内容不符合企业实际发展目标要求。预算编制的目的便是提高效益,但在实际中,经常出现编制与目标相脱节现象,所以企业的内控效果不是很显著。其三预算编制工作的参考信息不完整,这与各部门协调力度差有关,很多部门信息得不到有效分享,编制计划不完整,执行力度也差。
(3)执行力度不强
预算执行力度差与预算编制内容合理性有关,与部门的协调性以及预算执行变更等都有关,企业还要对其进行具体分析。在实际中,经常会出现预算编制不合理现象,这会使执行难度加大,所有部门都无法就预算管理问题作出配合与协调,相关的管理措施和预算计划也无法执行下去[2]。在预算执行中,企业还要加强监控和监督,如果企业只注重执行,不注重控制,预算管理效果也不会很显著。
(4)全面预算管理中,合理的考核方式对员工行为有较好的约束和监督作用,使其工作质量和预算执行情况满足要求。然而在实际工作中,有些企业经常会因为考核模式单一、考核指标以及奖惩机制不合理而出现预算管理水平低下的情况。
二、企业内控中全面预算管理应用措施
(1)加强全面预算管理中全员参与力度
要全面落实预算管理制度,企业还要调动全员的积极性和参与度,领导人员首先要做好榜样,引导员工,使其对全面预算管理加强重视。领导人员还要为全面预算管理流程的执行过程保驾护航,使相关管理事项能顺利实施。领导人员还要对各部门的配合程度进行检查,并积极改善管理计划,解决管理问题。全员在积极参与管理中,还要规范自身行为,落实全面预算管理措施,使各种财务和非财务事项都得到高效管理。
(2)细化编制流程,提升编制质量
首先在编制流程方面作出改善,使编制方式多元化、丰富化。在正式编制中,还要考虑现实价格的多变性,可以将年度编制计划改为季度或月度编制计划。在思路上,相关人员还要采取自上而下和自下而上的编制模式,以使编制流程更加完善。其次完善编制内容,使编制内容与企业实际发展需求结合起来,以预算编制内容和执行效果提升企业发展实力。最后强化各部门的信息共享力度,使预算编制参考信息增多,如此编制内容时效性和实效性才能得到保证。
(3)强化预算执行力度
预算执行环节很关键,企业要着重致力于该环节的监督管控工作。在执行过程中,各个部门要对各个流程负责,执行过程中出现的问题都要得到及时解决,相关人员在做好记录同时,还要将其上报给领导人员,使领导人员全面掌控预算计划的执行情况。在执行环节,为了降低成本,企业还要重点控制支出,使收支平衡。另外执行环节还要符合相关的规范标准。
(4)做好预算考核
预算考核可以检验企业全员的预算执行情况,企业要改善考核模式,使其多元化、公平合理化。在考核体系中,企业要严格落实责任制度,使每位人员明确自己的具体任务,如此待出现预算管理问题时,企业可追究到个人。在此过程中,企业还要执行奖惩机制和绩效考核制度,只有将这些制度与预算管理有效结合起来,全员才会积极投入到预算管理中。
三、结语
全面预算管理模式在各行业中的应用优势都较显著,企业在采纳该种管理模式时,还要详细了解其内涵和特点,在制定管理计划时,还要将其与企业实际生产活动和战略目标结合起来,如此才能制定适应自身发展的全面预算管理模式。在全面预算管理模式执行中,企业管理人员要对员工及其他资源进行合理支配和利用,促进全面预算管理的有效执行。
参考文献
[1]郝义军.全面预算管理在企业内控中的应用[J]中国商论,2018(32):107-108.
[2]张丽华.以全面预算管理为核心的集团企业内控体系的构建研究[J]财会学习,2018(31):250+252.
作者简介:路璐(1986-),女,学历:硕士,工作单位:中国石油化工股份有限公司河南油田分公司,主管师,工作岗位:成本管理